一、方案的目的。
档案是一个公司工作的史册和信息库，它起着凭证、依据和史料的作用，并为开展公司管理工作提供丰富材料。档案管理得科学合理，既可以反映当时工作得情况，又可以为今后开展工作提供重要的参考资料和文献。故为了加强公司管理部工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使公司管理部的工作形成一定的历史资料，特制定如下制度：
二、文件管理内容：
文件档案分类为：公司外部文件（上级文件、国家政策）、日常通知及管理类文件、会议纪要类、人事档案类（包括各部门档案类及奖惩记录类）、工作计划总结类，有关档案都将据此分类：
1.公司外部文件。
上级下发的文件、国家法规政策、行业管理规定各种项目申报的制度与通知。
2.日常通知及管理类文件。
主要为公司内部各种制度性文件，如员工手册、国定假日放假安排通知。
3.会议纪要类。
每星期一的周干部会议，以及会议纪要分发的文件领用登记表。
4.人事档案类。
公司内部员工的人事档案包括在职与已离职，公司人事任免、调动与员工奖惩等。
5.工作计划总结类。
公司各部门经理每星期上交到管理部的工作计划与总结。以及年度的各部门计划总结。
三、文件材料整理工作分配：
1、负责部门：
1）管理部：文案工作，电子档案的建立。
2）其他部门：全力辅助管理部完成工作。
2、档案资料的收集：
1）公司各部门要强化存档意识，在进行工作，开展活动时，应注意上述材料的收集、整理。及时送交管理部，以便尽快存档。
2）公司员工必须的离职前认真办好离职手续以及文件移交工作，管理部应将员工登记表存档。
3）各部门的工作计划总结应一式两份，一份交由办公部管理存档，另一份由本部门管理。要求统一格式，统一稿纸。
4）收发的文件及各种相关简报等传达或传阅后一律归入档案。
3、档案的整理：
由于以前工作中的疏忽或遗漏，有一部分的文件档案未入档，所以就需要及时的整理入档，可以遵循以下步骤进行整理分类。
1）首先按年份分类。
2）按文件类型进行分类，可分为5类。
3）遵循文控的原则将文件进行编号，并进行装订。
4）对于缺失的文件应尽量补齐。
5）建立电子档案。
4、档案管理原则：
1） 当有管理部人员在场时，直接由管理员负责归档；
2） 管理员不在时，应及时通知管理员，由管理员整理归档；
3） 管理员归档时，应详细填写档案管理纪录；
4） 未经过董事长或者管理部经理同意，任何人不得以私人借口借阅档案；
5） 调档时，必须持有管理部经理的签字证明；
6） 调档时，必须有档案管理人员在场做详细记录，并填写档案借阅表；
7） 档案一旦遗失，管理人员应立即上报有关部门并及时补档；
8） 档案管理员不得私自翻看档案；
9） 未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报董事长严肃处理；
10）档案管理人员必须定期整理核查档案。
11）对于缺失的文件档案各部门应该配合管理部尽力去收集齐全。
四、档案查阅办法。
为了加强档案管理工作，管理部应完整、科学地保管好公司的档案材料，以备查询、参考、交流，特制订本细则：
1）查阅前请对照管理部的电子档案，明确档案名称详细资料；
2）认真填写档案借阅登记表，并由审批人同意；
3）各部门在指定时间办理查档手续，并确认归还日期；
4）档案查阅完毕后请及时归还，过期不还或将档案遗失的应上报董事长做严肃处理；
5）本细则适用于公司在各项工作中直接形成的，对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。
五、档案的要求：
为加强公司工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使公司工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在于规范公司各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、公司管理部应在第二年一月整理上一年度档案资料分类入库，如有人事调动应做好档案的交接工作；
2、对符合规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案管理员或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有；
3、公司的其它文件及文字资料是否列入管理部档案，由管理部人员决定；
6、属于管理部所有的档案，由董事长或管理部经理决定公布：未经上述人员同意，任何部门和个人无权公布，管理部有权查询并作相应处理。
门诊管理方案
关于 加强医疗质量管理保障门诊医疗安全 活动方案。医疗质量是医院的项至关重要的管理工作，而门诊医疗质量是医院医疗质量的综合体现，是医院医疗技术水平的集中反映，是衡量医院行政管理好坏的重要标志之一，又是评估医院医德医风的客观依据加强医院的门诊医疗质量管理 防范医疗差错事故，保障医疗安全是医院赖以生存和...
工厂管理方案
每家有成就的公司，不管大小都有自己的一套完善的管理体系。管理的成功与否在于管理者的执行力度大小，管了还要看你怎样去理。每一个部门都有自己的管理制度。科技的进步和加强管理是提高企业竞争能力的两个方面。在技术进步的同时，要通过管理上的变革来跟上企业技术进步的步伐。如何更大程度的发挥技术改造的作用，并以此...
团队管理方案
扎实提高执行力。金融行业团队管理。1 建立团队的目的。a 背景。在金融和很多行业，单打独斗的个人精英已经越来越难以成就一个公司的业绩目标。团队的成功 整体的提升才能对企业做出最大的贡献。团队必能成就个人，个人必须依靠团队。b 目的。术业有专攻。每个人有自己的特色，人长放到合适的位置才能发挥更有效的作...
酒店培训计划方案
方案一 酒店员工培训计划方案。员工培训工作和部门服务质量检查作为20xx全年度的工作重点。将建学习型企业，当智能型职工的主题贯穿其中。积极探索学习型组织在组建工作中的实践途径，以此带动员工整体素质的全面提高，努力为酒店发展积蓄资源和扎实员工的基本功。20xx年度的员工培训以酒店的发展和岗位需求为目标...
学校知识竞赛实施方案 方案计划
时事大冲浪 实施方案。一 活动简述 时事大冲浪 作为院团委开展的一项思想教育活动，其宗旨是弘扬爱国主义 集体主义 社会主义旋律，扎实推动校园文化建设，营造文化健康，格调高雅的校园文化气氛，提高工贸大学生素质。21世纪是人才竞争的时代，人才的素质和技能成为知识经济实现的先决条件。大学生要善于通过各种形...
会议制度管理方案
第一章总则。一为促进 英普 规范化建设，维护公司正常工作秩序 办公秩序，提高工作效率，特为公司制定开会管理制度 二本规定是对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据，适用于所有员工 三必要的 严格的 实事求是的会议程序管理，是圆满完成各项任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件 四自觉维护正常的...
工资管理方案
为进一步完善本店薪酬体系，提高本店内部竞争力，根据本店的经营管理方针，采用逐级考核，按劳取酬，多劳多得的原则，现制定出本店 工资管理暂行管理办法 一 本店实行岗位工资制，即根据不同岗位 不同职务 不同工种的差别和技能的高低及对本店的贡献确定工资级别。二 本店对员工工资实行动态管理，以岗位要求制订工资...
班长任用管理方案
第一章总则。第一条为完善基层组织建设，规范基层班长的选拔任用管理，结合公司实际情况，特制订本方案。第二条适用范围。本细则适用于公司各部门 单位基层班长的选拔任用，且在班长编制范围内。第三条名词解释。基层班长指在行使基层管理职能的班长。班长原则上不脱产，管理幅度不低于5人。第二章选拔条件。第四条内部选...