财务管理作业指导书

发布 2019-06-09 16:25:15 阅读 8028

1. 职责。

1.1 费用经办人:应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用,提供记载费用真实发生的合法、有效单据;

1.2 部门经理:在部门工作安排中主动控制、压缩费用,对本部门的各项费用的必要性、合理性负责;

1.3 部门会计:负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全;

1.4 部门出纳:负责审查付款手续的完备性,正确付款;

1.5 分管领导:负责审批非例常性费用和重大开支;

2. 方法和过程控制。

2.1 现金管理:

2.1.1各单位现金(指“存放于出纳处的人民币和外币”,以下同)的使用范围须按国家《现金管理办法》进行,范围之外的现金使用应通过银行转帐结算;

2.1.2收入的现金应当天送存银行,在银行停止收款后收进的现金,应妥善保管,于第二天送存银行;

2.1.3出纳员在办理现金收付时,应坚持“当面点清”制度,每笔现金收付后,须加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记,并立即入帐;

2.1.4出纳员必须做到“日清月结“,现金日记帐与库存现金应于每日下班前核对,如出现长短款,应报告财务负责人,查明原因及时处理;

2.1.5不准用白条抵充现金;不准因私借支现金;不准保存帐外现金;

2.2 银行存款管理:

2.2.1因业务需要,经公司批准,各部门可在经营机构注册地开设结算帐户;

2.2.2银行存款的支付需要按规定的审批权限,履行审批程序,;出纳员在每月5日前,根据银行对帐单仔细核对和清理银行日记帐;

2.3 备用金管理:

2.3.1各部门工作人员因公出差、接待客户或购买小额物品等,可申请借支备用金;

2.3.2部门采购一般采取签订采购合同进行月度结款的方式;

2.3.3采购合同范围之外的紧急采购或零星采购须填写《借款审批单》,报部门经理审批;原则上每次借款不得超过500元,并在10日内进行报销;对未按规定及时清还者,从借款人当期或下月工资中予以扣还;并不得批准其再次借款;

2.4 财务报销:

2.4.1报销人须在采购结束后10日内进行报销,完整填写《付款表》将所涉及的发票等报销凭证作为附件粘贴好,交会计审核;

2.4.2物资采购报销须有《入库单》、《物资申购计划表》(或《资产申购表》、资产单)作为附件;

2.4.3工程维修类的付款申请要有工程验收报告,报告内容要全面、详实、准确描述工程外观尺寸,所耗材料品名、数量、金额以及使用情况反馈的文字表述和验收人签名;

2.4.4会计根据公司有关财务规定对凭证的真实性、付款原因、付款范围、付款方式等进行审核后,报部门经理审批;

2.4.5出纳凭审批后的《付款表》付款;

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