2010年。
工作手册。物流部。
目录。第一部分：基本内容 - 3 -
第二部分：单据应用及工作流程 - 3 -
第三部分：用友软件及报表的制作 - 3 -
第一部分：基本内容 - 3 -
一、仓库的基本制度 - 3 -
二、单据的管理 - 3 -
三、岗位设置 - 3 -
负责收料的职责 - 3 -
负责电子的职责 - 3 -
负责机壳的职责 - 4 -
负责包材+螺丝的职责 - 4 -
负责不良品的职责 - 4 -
四、日常单据 - 4 -
送货单 - 4 -
送检单 - 4 -
物料入库单 - 4 -
材料领用单 - 5 -
手工领料单 - 5 -
退料单 - 5 -
销售单 - 5 -
紧急放行单 - 5 -
借条 - 5 -
调拔单 - 5 -
盘点单 - 5 -
第二部分、单据应用及工作流程 - 5 -
送货单 - 5 -
送检单 - 5 -
采购入库单 - 6 -
材料领用单 - 6 -
手工领料单 - 6 -
退料单 - 6 -
紧急放行单 - 6 -
借条 - 6 -
销售单 - 6 -
二、收料组和仓储组的工作流程： -6 -
销售单收料组工作流程 - 6 -
仓储组的工作流程 - 7 -
第三部分：用友软件及报表的制作 - 7 -
一、用友软件的使用方法 - 7 -
收料1物料入库的应用方法 - 8 -
电子1物料出库的应用方法 - 12 -
通用内容 - 12 -
二、报表的制作格式 - 13 -
物流部材料仓库工作手册。
进入仓库不允许携带打火机类易燃物品，更不允许吸烟，违者按50元/次处罚；
进入仓库不允许吃零食、早餐等；
不允许把仓库内所有物料、成品、单据等带出仓库；
不允许带所有非仓库人员，如：同学、同事、朋友等进入仓库；
严格遵守仓库上下班制度。
所有单据必须在下班前，按照工作流程正确归入相应的文件夹；
不允许把任何单据带出仓库。
材料仓库共设置7个岗位，分别是：负责收料2名、负责电子2名、负责机壳1名、负责包材+螺丝1名、负责不良物料1名。
从工作性质上分为二个大组：收料组、仓储组。
收料组包括：负责收料的2名；
仓储组包括：电子、机壳、包材+螺丝、不良物料的所有人员。
1 负责收料的职责：对照**商送货单接收物料，按收后交由相应的物料管理人员，做所有的物料入库帐目。
物料范围：除液晶屏、泡沫、纸箱、机壳外的所有物料。
收料分工：收料1、收料2
收料1为仓管，主要负责材料仓库所有物料的入库帐目，和带领收料2接收除四大类外的所有物料。
收料2为物料员，收料2协助收料1做好收料工作，收料2由收料1管理。
2 负责电子的职责：a.对照**商送货单接收液晶屏，接收合格后实物按流程摆放，送检单、入库单交收料1。
b.对电子区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放。c.
做所有物料出库的帐目。
物料范围：电子区域内的所有物料。
电子分工：电子1、电子2
电子1为仓管，主要负责材料仓库所有物料的电脑出库帐目，按入库程序对液晶屏进行收料；按出库手续对液晶屏、板卡、电源板、高压板进行发放，带领电子2做好发放电子区内的发料。
电子2为物料员，主要负责材料仓库内电子区除液晶屏、板卡、电源板、高压板外的所有电子物料按流程的发料工作，发料完成后，把单据交电子1，电子2由电子1管理。
3 负责机壳的职责：a.对照**商送货单接收机壳，接收合格实物后按流程摆放，送检单、入库单交收料1。
b.对机壳区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放，发料完成后，把单据交电子1。
物料范围：机壳类所有物料。
4 负责包材+螺丝的职责： a.对照**商送货单接收纸箱、泡沫，接收合格实物后按流程摆放，送检单、入库单交收料1。
b.对包材和螺丝区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放，发料完成后，把单据交电子1。
物料范围：纸箱、泡沫、螺丝类所有物料。
5 负责不良品的职责：对所有不良品的跟踪和产线跟踪，及时按流程办理退、换、补料手续。
物料范围：所有不良物料。
四、日常单据。
物流部日常涉及和流转的单据共有十一个，分别是：
送货单；送检单；
物料入库单；
材料领用单；
手工领料单；
退料单；销售单；
紧急放行单；
借条；调拔单；
盘点单。单据的生成和类别：
送货单：属外来单据，是接收物料时的重要依据，如无送货单可以拒收；送货单必须有以下内容：送货日期、**商名称、物料名称、规格型号、物料单位、物料数量。此单据至少有一联。
送检单：属内部单据，是收料人接收物料后，连同物料一起送交品管部的单据。此单据应包含以下内容：
送货单位(**商名称)、送检日期、物料编号、物料名称、批次号、机种名(规格型号)、送检数量、仓管员(经办人)签字。此单据一式二联，第一联：存根联，第二联：
品管联。
物料入库单：属重要单据，具有一定的法律效力。当品管检验完成后，把合格实物与送检单一起返回后，由收料人开具的单据。
开具此单据应包含以下内容**商名称、入库时间、批次号、物料编号、品名、规格、计量单位、数量、经办人(签字)。此单据一式四联，第一联：存根联、第二联：
(iqc)品管联、第三联：(财务)财务联、第四联：(pmc)采购联。
材料领用单：属限额领用的单据，是材料发出的依据和做帐的凭证。此联视情况，生产部领用的开具一式三联，研发部、售后部、工程部的为一式二联。
二联时，第一联为仓库配货联、第二联为做帐联；三联时，第一联：存根联、第二联：配货联、第三联：
做帐联。
手工领料单：属手工填写的单据，是生产部临时补料、生产过程中损耗造成的少料时，研发部、售后部、工程部需用物料时开具的单据。此单据没有退料，即无负数情况出现。
此单据一式四联，第一联：存根联、第二联：pmc联、第三联：
财务联、第四联：仓库联。
退料单：属更换、退回、变更的单据，主要体现为使用人的扫尾物料和不良物料更换、退回、记录工程临时变更的单据。此单据一式四联，第一联：
存根联、第二联：pmc联、第三联：仓库联、第四联：
品管联。
销售单：属对外单据，是由销售及相关部门开具的，向客户发出货物的凭证，此单到仓库仅一联是做为发货用的。
紧急放行单：主要用于生产部急需物料，而该物料还未入库的情况下，由pmc开具的单据。
借条：主要用于已检验**库的物料，借出使用后物料原样归还的，由使用人开具，待物料返回后方可销毁的单据。
调拔单：主要用于从一个仓库原样转移到另外一个仓库管理时开具的单据，此单据有调拔入库和调拔出库二种。
盘点单：主要发生在月底财务和仓库在盘存后，针对c对物料进行合理调整的单据。
第二部分、单据应用及工作流程。
一、各单据在实际工作过程中的应用：
1 送货单：收料人接到一张完整的送货单后，先就各信息进行核对，确认规格清点数量查找物料编号填写送检单。
清点物料数量的方法分为：点件数、点打数、点个数。
a、点件数：批次来料数量比较宠大时，可以清点件，必须在清点后在**商的送货单上签“大件已收，细数未点”的字样；
b、点打数(即小于件数大于个数的包装)，主要用于清点小于件包装时价值比较低，体积较小的物料 。
c、点个数，主要用于价值高、体积大的物料，纸箱、泡沫等。
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