1.0修改页。
2.0岗位责任制及任职要求。
3.0质量目标。
4.0管理制度。
4.1认证标志使用管理制度。
4.2员工招聘录用制度。
4.3培训管理制度。
4.4资料室管理制度。
4.5上岗证管理制度。
4.6生产环境管理规定。
4.7技术文件管理办法。
4.8产品标识管理规定。
4.9产品命名、规格型号管理规定。
5. 0流程图。
5. 1客户部返回产品处理流程。
5. 2工程返回不合格品处理流程。
5. 3进货出现不合格品和工程出现外购品不合格时处理流程。
5. 4生产过程中不能使用元器件办理依旧欢欣手续流程。
5. 5器材库备品二次检验发现不合格时处理流程。
5. 6客户部直发外购品处理流程。
6.0质量记录清单。
1. 目的。
本文件规定了综合管理部各岗位职责及任职要求,旨在使各岗位人员在工作中尽职尽责,并为人员录用、人员调配和人员培训提供依据。
2. 岗位职责及任职要求。
2.1经理职责及任职要求。
2.1.1隶属关系。
直接上级:总经理。
直接下级:副经理、行政主管、资料员。
2.1.2职责。
全面落实综合管理部各项职责;
制定综合管理部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实;
组织做好公司相关人员的培训工作,不断提高员工的管理水平和专业水平;
组织编制和修订《质量手册》、程序文件;
全面负责公司质量管理体系的有效运转;
组织接受3c认证检查和质量管理体系检查;
协调、指导、检查、考核本部门属下工作,聘用、解聘权限内人员。对所属部门出现的问题负总责;
组织编写、审核综合管理部的质量文件;
完成总经理交办的其它工作任务。
2.1.3任职资格。
具有大学本科以上学历或相当知识水平;
具有内审员资格;
熟悉公司各部门体系运作情况;能妥善处理、协调各部门之间质量体系方面的协作关系;
具有较强的组织能力、协调能力、文字处理能力;
熟悉国家法律法规,掌握现代企业经营管理知识;
务实敬业,严谨细致。
2.2副经理职责及任职要求。
2.2.1隶属关系。
直接上级:部门经理。
2.2.2职责。
办理董事会决定的有关事项;
督促落实总经理办公会决定的事项;
分工负责公司人力资源工作:
制定公司人力资源开发和管理计划,并组织实施;
负责与人力资源管理有关规章制度的制定;
人员招聘(包括各种现场招聘、初步面试等);
负责员工绩效考核,监督审查各部门报送的考核表,每月28日前制作公司各部门的绩效考核汇总表;
员工入离职手续的办理;
员工调职、调薪的初审;
代表公司与员工签定劳动合同;
各部门人员编制的初评;
定期与各部门员工沟通,面谈;
主管级以下人员的职业生涯规划;
各项社会保险的初审,每月月底制作公司的保险人员增减变动表;
工资表的审核;
统计公司各部门员工的考勤情况;
新员工入职培训。
2.2.3任职资格。
具有大学本科以上学历或相当知识水平;
熟悉国家法律法规,掌握现代人力资源管理知识;
具有较强的组织能力、协调能力、文字处理能力;
务实敬业,严谨细致。
2.3行政主管职责及任职要求。
2.3.1隶属关系。
直接上级:部门经理。
直接下级:警卫班长兼后勤管理员、司机、食堂管理员。
2.3.2职责。
负责公司的形象建设,积极参与**部门组织的企业评先、评奖活动;
负责公司各种证照的年检工作;
负责组织编制**、行业有关部门所要的报表(主要是信息产业局、统计局、科技局、生产力促进中心等);
负责与**、行业有关部门的联系工作,申报有关项目;
负责职工食堂、宿舍、浴室的管理;
负责办公用品、劳保用品、印刷品的采购,合理调剂办公用品;
负责通讯工具、通讯费用的日常管理;
负责餐费、邮寄费用的统计及核销工作;
负责各部门用车的审批工作,负责公司车辆的年检、安检;
负责公司公章的管理;
负责完成非营销中心客人的接待工作;
负责报刊、杂志的订阅工作;
负责节假日值班的安排;
负责公司安全保卫工作的管理;
负责管理宣传栏和通告栏;
负责对全公司的制度执**况进行监督检查;
组织开展各项文娱活动;
完成公司领导直接安排的事宜。
2.3.3任职资格。
大学专科以上学历;
具有较强的组织协调能力;
干练、工作效率高;
熟悉公司的运转常规;
责任心强。2.4资料员职责及任职要求。
2.4.1隶属关系。
直接上级:部门经理。
2.4.2职责。
负责**及各有关部门下发的外来文件、公司向外发出的文件,公司内部红头文件、制度及其它行文、质量记录等的收集、整理、归档、保管工作;
负责各种技术资料、证书、证照、行政档案等资料的管理工作;
负责资料室各种图书、用具的保管、借阅、**工作;
负责公司办公用品、劳保用品及各种用具的入库、出库、发放、保管工作;
负责公司车辆的派遣工作;
负责打印机、传真机、复印机等各种办公设施的保管及使用监督工作;
每月25日前将各部门所需办公用品计划汇总,并结合库存情况,统计出下月办公用品采购计划(提供用款额);
负责完成领导临时安排的工作。
2.4.3任职资格。
大学专科以上学历;
耐心细致;责任心强。
2.5警卫班长兼后勤管理员职责及任职要求。
2.5.1隶属关系。
直接上级:行政主管。
直接下级:保安、保洁员、锅炉工。
2.5.2职责。
负责公司保安、保洁及锅炉工的安排及监督工作,在工作中起到模范带头作用;
严格遵守各项规章制度,检查所管人员制度的落实情况,发现违章、违纪行为要敢于批评、纠正;
每日审阅值班记录,掌握出勤与工作情况,调查处理保安工作中发现和发生的各种治安问题和有关报告、投诉;
负责公司后勤工作,管理公司水电、各种办公设施的维修工作;
负责厂区绿化,树木的修剪、治虫;
管理好各种后勤工具;
完成领导临时交办的其它工作。
2.5.3任职资格。
退伍军人或有两年以上保安工作经验;
具有一定的绿化知识,能独立开展绿化工作;
具备一般的修理、维护技能;
敬业踏实,责任心强。
2.6保安职责及任职要求。
2.6.1隶属关系。
直接上级:警卫班长兼后勤管理员。
2.6.2职责。
熟悉各岗位的地形、地物及消防设施的分布和使用方法;
作好值班记录及交**事项,所有值班保安上班期间必须定时巡逻检查,发现异常,及时处理;
下班后检查人员是否全部离开,各部门是否上好锁,关好窗户,确保防盗;公司路灯、探照灯的定点开关工作;周日液晶屏的关闭;
来访客人及车辆必须登记,并及时联系被访人员,未经接待人批准,不得允许其进入工作场所;
负责公司车辆出入的检查及登记工作;
果断处理本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌盘查或监视,遇有火警和其它事故应迅速扑救或采取其他有效措施,保护好现场并及时报告;
完成领导临时交办的其它工作。
2.6.3任职资格。
男性,身体健康,吃苦耐劳;
2.7司机职责及任职要求。
2.7.1隶属关系。
直接上级:行政主管。
2.7.2职责。
行政综合管理部工作手册 定稿 2019
1.行政综合管理部门职能及岗位责任 1 1.1行政综合管理部部门职能及组织架构 yy zh 01 c 1 2 1.2行政综合管理部部门岗位职责yy zh 02 c 1 3 2.行政综合管理部门管理制度 规程 6 2.1公文管理制度yy zh 03 c 1 7 2.2印章管理制度yy zh 04 c ...
物业公司综合管理部工作手册
编号 cbrexh gz hr 02 版本 状态 a 1 编制 审核 批准 生效日期 二 一四年七月一日。物业管理服务 目录。以下目录页数须根据实际情况更改 第一章综合管理部架构及岗位职责。1.1 部门架构及人员编制4 1.2 岗位职责。1.2.1 综合管理部副经理 经理岗位职责5 6 1.2.2 ...
质量部工作手册
cghd 成都晨光亨达生物 a 0版 受控状态 文件编号 hw zlb a 0 编制 孙建红。审核 滕汉星日期 2010年8月22日。批准 李祥日期 2010年8月28日。颁布日期 2009年8月29日。分发号 0.1 目录。1 岗位职责及任职要求。1.1质量部部长岗位职责及任职要求。1.2检验员岗...