综合部工作手册

发布 2019-04-24 06:53:55 阅读 1992

1.0修改页。

2.0岗位责任制及任职要求。

3.0质量目标。

4.0管理制度。

4.1认证标志使用管理制度。

4.2员工招聘录用制度。

4.3培训管理制度。

4.4资料室管理制度。

4.5上岗证管理制度。

4.6生产环境管理规定。

4.7技术文件管理办法。

4.8产品标识管理规定。

4.9产品命名、规格型号管理规定。

5. 0流程图。

5. 1客户部返回产品处理流程。

5. 2工程返回不合格品处理流程。

5. 3进货出现不合格品和工程出现外购品不合格时处理流程。

5. 4生产过程中不能使用元器件办理依旧欢欣手续流程。

5. 5器材库备品二次检验发现不合格时处理流程。

5. 6客户部直发外购品处理流程。

6.0质量记录清单。

1. 目的。

本文件规定了综合管理部各岗位职责及任职要求,旨在使各岗位人员在工作中尽职尽责,并为人员录用、人员调配和人员培训提供依据。

2. 岗位职责及任职要求。

2.1经理职责及任职要求。

2.1.1隶属关系。

直接上级:总经理。

直接下级:副经理、行政主管、资料员。

2.1.2职责。

全面落实综合管理部各项职责;

制定综合管理部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实;

组织做好公司相关人员的培训工作,不断提高员工的管理水平和专业水平;

组织编制和修订《质量手册》、程序文件;

全面负责公司质量管理体系的有效运转;

组织接受3c认证检查和质量管理体系检查;

协调、指导、检查、考核本部门属下工作,聘用、解聘权限内人员。对所属部门出现的问题负总责;

组织编写、审核综合管理部的质量文件;

完成总经理交办的其它工作任务。

2.1.3任职资格。

具有大学本科以上学历或相当知识水平;

具有内审员资格;

熟悉公司各部门体系运作情况;能妥善处理、协调各部门之间质量体系方面的协作关系;

具有较强的组织能力、协调能力、文字处理能力;

熟悉国家法律法规,掌握现代企业经营管理知识;

务实敬业,严谨细致。

2.2副经理职责及任职要求。

2.2.1隶属关系。

直接上级:部门经理。

2.2.2职责。

办理董事会决定的有关事项;

督促落实总经理办公会决定的事项;

分工负责公司人力资源工作:

制定公司人力资源开发和管理计划,并组织实施;

负责与人力资源管理有关规章制度的制定;

人员招聘(包括各种现场招聘、初步面试等);

负责员工绩效考核,监督审查各部门报送的考核表,每月28日前制作公司各部门的绩效考核汇总表;

员工入离职手续的办理;

员工调职、调薪的初审;

代表公司与员工签定劳动合同;

各部门人员编制的初评;

定期与各部门员工沟通,面谈;

主管级以下人员的职业生涯规划;

各项社会保险的初审,每月月底制作公司的保险人员增减变动表;

工资表的审核;

统计公司各部门员工的考勤情况;

新员工入职培训。

2.2.3任职资格。

具有大学本科以上学历或相当知识水平;

熟悉国家法律法规,掌握现代人力资源管理知识;

具有较强的组织能力、协调能力、文字处理能力;

务实敬业,严谨细致。

2.3行政主管职责及任职要求。

2.3.1隶属关系。

直接上级:部门经理。

直接下级:警卫班长兼后勤管理员、司机、食堂管理员。

2.3.2职责。

负责公司的形象建设,积极参与**部门组织的企业评先、评奖活动;

负责公司各种证照的年检工作;

负责组织编制**、行业有关部门所要的报表(主要是信息产业局、统计局、科技局、生产力促进中心等);

负责与**、行业有关部门的联系工作,申报有关项目;

负责职工食堂、宿舍、浴室的管理;

负责办公用品、劳保用品、印刷品的采购,合理调剂办公用品;

负责通讯工具、通讯费用的日常管理;

负责餐费、邮寄费用的统计及核销工作;

负责各部门用车的审批工作,负责公司车辆的年检、安检;

负责公司公章的管理;

负责完成非营销中心客人的接待工作;

负责报刊、杂志的订阅工作;

负责节假日值班的安排;

负责公司安全保卫工作的管理;

负责管理宣传栏和通告栏;

负责对全公司的制度执**况进行监督检查;

组织开展各项文娱活动;

完成公司领导直接安排的事宜。

2.3.3任职资格。

大学专科以上学历;

具有较强的组织协调能力;

干练、工作效率高;

熟悉公司的运转常规;

责任心强。2.4资料员职责及任职要求。

2.4.1隶属关系。

直接上级:部门经理。

2.4.2职责。

负责**及各有关部门下发的外来文件、公司向外发出的文件,公司内部红头文件、制度及其它行文、质量记录等的收集、整理、归档、保管工作;

负责各种技术资料、证书、证照、行政档案等资料的管理工作;

负责资料室各种图书、用具的保管、借阅、**工作;

负责公司办公用品、劳保用品及各种用具的入库、出库、发放、保管工作;

负责公司车辆的派遣工作;

负责打印机、传真机、复印机等各种办公设施的保管及使用监督工作;

每月25日前将各部门所需办公用品计划汇总,并结合库存情况,统计出下月办公用品采购计划(提供用款额);

负责完成领导临时安排的工作。

2.4.3任职资格。

大学专科以上学历;

耐心细致;责任心强。

2.5警卫班长兼后勤管理员职责及任职要求。

2.5.1隶属关系。

直接上级:行政主管。

直接下级:保安、保洁员、锅炉工。

2.5.2职责。

负责公司保安、保洁及锅炉工的安排及监督工作,在工作中起到模范带头作用;

严格遵守各项规章制度,检查所管人员制度的落实情况,发现违章、违纪行为要敢于批评、纠正;

每日审阅值班记录,掌握出勤与工作情况,调查处理保安工作中发现和发生的各种治安问题和有关报告、投诉;

负责公司后勤工作,管理公司水电、各种办公设施的维修工作;

负责厂区绿化,树木的修剪、治虫;

管理好各种后勤工具;

完成领导临时交办的其它工作。

2.5.3任职资格。

退伍军人或有两年以上保安工作经验;

具有一定的绿化知识,能独立开展绿化工作;

具备一般的修理、维护技能;

敬业踏实,责任心强。

2.6保安职责及任职要求。

2.6.1隶属关系。

直接上级:警卫班长兼后勤管理员。

2.6.2职责。

熟悉各岗位的地形、地物及消防设施的分布和使用方法;

作好值班记录及交**事项,所有值班保安上班期间必须定时巡逻检查,发现异常,及时处理;

下班后检查人员是否全部离开,各部门是否上好锁,关好窗户,确保防盗;公司路灯、探照灯的定点开关工作;周日液晶屏的关闭;

来访客人及车辆必须登记,并及时联系被访人员,未经接待人批准,不得允许其进入工作场所;

负责公司车辆出入的检查及登记工作;

果断处理本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌盘查或监视,遇有火警和其它事故应迅速扑救或采取其他有效措施,保护好现场并及时报告;

完成领导临时交办的其它工作。

2.6.3任职资格。

男性,身体健康,吃苦耐劳;

2.7司机职责及任职要求。

2.7.1隶属关系。

直接上级:行政主管。

2.7.2职责。

行政综合管理部工作手册 定稿 2019

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