对回访人员的话术

发布 2019-06-22 09:50:55 阅读 7895

对回访人员的要求:

1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。

2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强。

3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间,4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者。

5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去**。

6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问。

7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。

切忌公益性营销。

8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。

9、记录,及时做好回访记录

复诊回访过程中相关问题解决。

回访人员:您好!您是***吗?

患者:是的,我是。

回访人员:您好,我是***医院的,我姓x,给您来电是想了解一下,您在我院**后的病情,因为您在**后,没有给我们来电反映**情况,也没有及时的到院复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。你现在**后的病情怎么样?

患者:1效果不错(未打算复诊)

回访人员:这个病的**是一个循序渐进的过程,既然现在效果很理想,您更应该及时到院复诊,如果现在中途中断**的话,会影响总体的**效果,有可能因**不彻底而导致**,这样的话前期的**效果就白费了,同时也会因耽误最佳的**时机而给后面的**增加麻烦,不管是在身体上还是心理上都是得不偿失的,所以建议您还是到院跟我们的专家沟通一下,让专家来判定一下**结果,您看我帮您约到明后天或者本周。

六、日好吗?

患者:2有点效果,但是不明显(未打算复诊)

回访人员:这个病的**是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,如果现在中途中断**的话,会影响总体的**效果,更重要的是因延误**时机会导致后面的**更加麻烦,增加**难度和**时间,这些都是我们不愿意看到的,我们的目的是一致的,都是想帮您把这个病治好,所以您最好能到院复诊一下,这样半途而废,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,既然现在有这样的效果,为什么就不能坚持**下去呢?您看我帮您约到什么时间到院复诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)

患者:3一点效果都没有(未打算复诊)

患者:4没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,未再**,未打算复诊)

回访人员:我们院**这个病**率还是不错,像您这种情况,在我们院**的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到,出现这个情况后您可以及时的跟我们联系,不管是**也好还是到院诊断也好,现在既然出现这个情况,我还是建议您能到院让专家当面复诊一下,看看是**出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以请您对**要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?

5没有效果,而且还出现不良反应(自行停药,并换院**,但未**)

这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位。

回访人员:我们院**这个病**率还是不错,像您这种情况,在我们院**的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到。现在您选择其他医院**,就先看看下**的情况,有什么疑问我们也很欢迎您给我们**咨询,如果**也不是很理想还想到我们院**的,可以随时给我们提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日**,再见!

患者:6还不错,差不多已经好了(未打算复诊)

回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到院让专家来判定是否痊愈,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断**,这样会延误最佳**时机,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到院和我们的抓家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周。

六、日怎么样?

怀孕了。恭喜之类的祝福词,顺便给他们说一下注意事项,以及我们医院要送他们礼物,还有就是邀请到医院来免费的检查之类的。顺便介绍活动,能尽量让他们来医院参加。

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