办公室日常工作情况

发布 2019-06-22 22:46:35 阅读 1991

1.办公室各类通知起草、公布,包括放假通知、展会消息的传达、制度及规范的公布。配合总监在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关的文件、通知及活动;

2.安排部门日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3.办公室各项费用的审核及费用的控制:各项费用分类汇总,对每项费用平均每月在多少范围之内做到心中有数,费用明显超出部分做原因分析,并实施控制措施,节约成本;

4.部门人事、薪资管理、考勤监督工作。根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,每月初以考勤统计数据为依据,及时做好部门薪资及考核;

5.负责监督公司印章的使用,登记公司印章使用登记表,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性;

6.处理员工奖惩事宜,包括季度、年度优秀员工评选的名单整理及奖金准备,员工额外费用产生之后在当月工资结算中扣除相应的罚款等;

7.直接负责前台、司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。确保办公室环境整洁有序,司机接送客人懂礼仪,不抱怨,提高后勤管理部门的服务意识;8.

负责办公室的电脑及网络管理,有问题联系网管进行维护。对办公室设备的购买及维修做好监督工作,损坏的设备,能维修的优先维修,不能维修的重新购买,废旧设备**处理;

9.专利及展会补贴申请,以及与展会有关的一切外联事务的处理,包括专利及展会补贴资料收集递交,广交会品牌摊位申报的资料整理,华交会优秀展品资料整理等;

10.展会的各项事宜,包括摊位申请,参展人员证件的准备,住宿的申请,摊位**的收集,展品的寄送;

11.富通软件的问题与工程师对接与解决以及软件运行的管理;12.专利及商标申请与专利及商标事务所对接,并做好相关记录。

统计的日常工作情况

6 根据裁床单的裁剪数 审核本单的实际单用量是否正确,同时跟踪车间大货生产完毕后与裁床留补片后的退货情况,如有问题立即查明原因上报给上级领导 7 对各个生产环节各员工工资统计的数据要准确,如发现有误及时修改,以确保公司和员工的正当利益 8 统计岗位有着重要作用,是协助财务 生产厂长及车间主管做一些财...

中心办公室工作情况汇报

嘉年华工作情况汇报。按照公司领导安排意见,下面把办公室近期工作情况汇报。1 在7月份与兰州环科院签订了关于编制 庆阳环球嘉年华文化主题乐园 项目环境评估估报告的合同。以便于项目立项,目前正在紧张的进行中。2 因办理环评需提供由甲级资质的单位编制关于 庆阳环球嘉年华文化主题乐园 项目建设是对于所出土地...

办公室日常行为管理规范

缤纷百货办公室日常行为管理规范。为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,制订本规范。具体要求如下 一 按时上班,不迟到 不早退 不缺勤 不旷工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。二 公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心 短裤,女性不允许穿紧身 暴露 过于 ...

办公室日常行为规范

五 递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。六 与人握手时应注...

办公室工作体会

办公室工作心得体会。2011年9月,我考取了公务员,岗位是党委秘书。带着兴奋与对未来的期待,我来到xx乡,进入党政综合办工作。别人都说党委秘书这个岗位很关键,同时也很有发展前途。我心中充满期待,也做了心理准备,希望能做好这个工作,当好党委书记的助手。在党政综合办工作已经有九个多月,对于这份工作,我有...

办公室工作内容

一 日常工作内容 1.接听 接待来访人员 2.打印 复印文件 资料,查找 整理资料,办公室档案收集 整理 3.焦煤公司文件收发 流转 归档,电子文档的归类 整理 4.起草有关公文 讲话稿及各种材料 5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要 6.保管使用公章,并进行登记备案 7.合理安排车辆使用,商...

办公室工作职责

办公室职责。1 负责组织协调公司各项检查 考核 督促,协调各部门之间关系,做好思想政治宣传工作 2 负责对公司务会议决定的事项组织实施和督促检查 负责公司重要报告 综合性材料的起草 负责全公司行政业务宣传 有关公路信息的上传下达工作 3 负责公司公文处理 文印 收发 文书档案 机要保密 信访和公司值...

办公室工作职能

办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调 服务 管理 督办的综合职能部门,具体工作职责任如下 1 负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。2 负责公司来往文电的收发 草拟 传阅 整理 归档工作,负责对会议 文件决定的事项进行催办 查办和...