办公室 行政部日常管理工作流程

发布 2019-05-07 09:29:55 阅读 2535

日常管理工作流程。

一、固定资产出库流程。

二、固定资产入库流程。

三、物资借用流程。

四、物资(含办公用品)采购流程。

说明:(1)每月25日前,各单位必须将下月所用办公用品报管理部物资管理人员处。

2)办公用品必须由管理部统一采购,其他部门不可擅自购买。

3)临时购买100元以下办公用品,管理部经理有权先行办理。

五、办公用品请领流程。

六、计算机(设备)维修流程。

修好否。否是。

外出维修否。

否是。七、物品报废流程。

八、请车流程。

九、车辆维修流程。

说明:司机对日常车辆的维护保养费用不超过100元时,经请示车辆管理员同意后报管理部经理可以办理。

十、招待用餐流程。

说明:(1)用餐招待实行对口申报,派餐单必须事先取得。

(2)如遇主管领导、总经理无法签批《派餐单》时,必须**请示批准,后补《派餐单》签批手续。

(3)凡无《派餐单》的用餐发票一律不予签字报销。

(4)凡工作餐,中午原则上不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。

十。一、请假(公出)流程。

十。二、前台接待流程。

是否接待。否是。

十。三、印鉴管理流程。

十。四、档案管理流程。

1、存档。2、借档(复印档案)

3、提档。说明:对于人事档案的归档,凡在试用期的员工涉及档案不用存档;试用期满转正员工所涉及档案必须及时、全部存入管理部档案室;员工在公司任职期间的奖惩、调转、调薪等情况必须进入个人档案;员工离职时,在公司期间的所有档案材料必须装入个人档案加封,给员工带走。

十。五、接打**流程规范。

十。六、日常费用报销流程。

说明:以上费用必须提供正规渠道取得的合法发票,否则不予报销。

十。七、借款流程。

说明:个人借款执行“前款不清,后款不借”的原则。

十。八、资金预算审批流程。

说明:每月25日前各部门将下月本部门资金收支预算情况汇总按以上流程审批。

十。九、固定资产报销流程。

说明:以上各流程需总经理签字部分,如果总经理不在时,由常务副总经理请示总经理同意后代签。

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