库房管理规定

发布 2019-06-25 17:26:15 阅读 7472

库房管理制度。

一、物资的验收入库。

1.物资到公司后库房管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行经。使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。开具“入库单”,登记进销存帐或录入电脑存盘。

2.对入库物资核对、清点后,库房管理员及时填写入库单,经使用人、矿长签字后,库房管理员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经矿长或部门主管批准的采购。

b) 与计划或请购单不相符的采购物资。

c) 与要求不符合的采购物资。

4.物资摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物资,不得在规划的区域外摆放物资,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

5.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库房管理员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管。

1.物资入库后合理安排库房库容,给每种物资贴上明确的标签,做到先进先出。需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2.应该了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、**仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。若发现误差须及时找出原因并更正,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。

每周向公司进行一次整体情况汇报。

三、物资的领发。

1.库房管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料未经主管部门领导或矿长同意,库房管理员有权拒绝发放物资。(领料人必须签字)

2.库房管理员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库房管理员应及时通知使用者的部门主管,使用者部门主管按要求填写请购单,经矿长批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或。

货位中乱翻乱动,库房管理员有权制止和纠正其行为。

5.以旧换新的物资一律交旧领新,领换人须按“以旧换新表”来领换。

四、工具借用和归还。

.需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。

.“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。借用人未签名的不予办理借用。

.已办理归还的可以存档,未归还的不予存档,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。

.工具归还时库房办理人均需要签名确认。

五、物资退库。

1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2.废品物资退库,库房管理员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做。

好记录和标识。

六、物资及工具报废。

.需按照“工具及材料报废比表”进行作业。

.发现库存物资及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

.需要严格区分开库存物资报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分分别保管和做标示。

七、退货物资处理。

.需按照有关“退货通知单“的进行作业。

.采购来料不良物资需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放库房。

.不良物资不允许给采购办理借料以充不良数量。

八、库房卫生。

.每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物资和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

.卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

.考量物资区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

九、安全管理。

.每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,按库房“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

.门禁管理:非库房人员谢绝进入库房,如有需要进入必须予以登记方可进入。

.物资品质维护:在物资收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循库房安全原则,防止物资损坏,有异常品质问题进行及时处理。

.发现物资异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时处理。

.保持物资的正确标示和定期检查,由库房管理责任人负责。对标示错误的及时更正。

.单据、卡、帐务管理。

.库房所有单据的登帐方式和电脑存盘要求当天按时完成。

.需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

0.每月的单据登帐人员需要保管好。上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

1.库房对贵重物资入“各帐”登记,由指定人员管理。

十、盘点管理制度。

.库房负责库存物资盘点的组织、实施、抽查、确认、上报工作。

. 按盘点时间分类:库房每周的自盘、矿长、财务、办公室负责月末盘点、不定期盘点或不定期对账、物资进行抽查,年终(中)盘点。盘点后要进行帐务调整工作。

.对库房所有物资逐一进行清点确定实存数量。盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

.各项物资账册应于盘点前登载完毕。

.盘点期间除紧急用物资外,暂停收发物资。如有紧急进、出物资,经盘点总负责人协调核准后方可进行,进料部分加以标示后另处存放。

.盘点后编制“盘点报表”,并上报矿长、财务、办公室并存档。

库房管理十二防:

防盗、防火、防锈、防潮、防冻、防水、防腐、防变、防坏、防漏、防霉、防爆、防混(含保质期的检查)

岗位职责。.库房管理员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

.库房管理员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

.下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

.库房每日工作进行总结。

.按时上下班,到岗后巡视库房,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好,上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

.需要严格遵守公司的各项管理规定。

.库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物资、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

0.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

1.库房人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

药品库房管理制度

1 色标管理。为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。药品质量状态的色标区分标准为 合格药品 绿色 不合格药品 红色 质量状态不明确药品 按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是 待验药品库 或区 退货药品库 或区...

电梯机房管理规定

1 目的。规范电梯机房的日常管理,保证电梯系统安全 正常运行。2 范围。适用于公司各项目电梯机房的日常管理。3 职责。3.1工程主管负责电梯机房日常管理工作的督导与检查。3.2强电技工 需持有电梯管理证 负责电梯机房日常巡检和管理工作。4 内容。4.1电梯机房属小区的重点部位,未经工程主管的许可,非...

健身房管理规定

为了安全 有序的使用健身器械,现就日常维护管理和使用作如下规定 1 健身房的开放时间为周一至周六的中午12 00至13 00 晚上6 00至8 00。夏季开放时间另行规定。2 健身房由行政部专人负责管理。每日对健身器械进行检查 调试。在关闭后,对健身器械进行整理,断电,并填写检查记录。3 由物业人员...

化工库房管理员岗位职责

1 熟悉有关物资管理的各项制度,并按有关规定管理化工厂的库房。2 遵守公司的相关规定及制度,按化工厂管理制度运行本职工作。3 负责化工厂的原材料库房及成品库房的管理。包括 化工原材料及产品的分类储藏 数量登记 成品入库 标识 库房安全管理 报表等。4 负责原材料的领用及成品的发货。建立并完善进出料台...

库房管理年度工作总结

我是xx库房库管 转眼即逝xx年就要过去了,这一年对于中国来说是不平凡的一年。目前,中国经济迅猛发展,发展势头良好,在严重的世界经济危机面前,有条不紊地发挥着积极作用。公司这一年中从层级管理 销售策略 产品组合销售 都发生了很大的改革与创新。岁将末,也为我这一年工作做一个总结 一 从我个人来说,根据...

库房管理人员岗位职责

一 对本公司的物品进出要严格使用入库单和领料单,随时登记实物账,做到登记及时,帐物相符,妥善保管,月终盘点 二 严格按管理规定进行申购,记账,领物销帐,借用登记制度,领料单必须由主管领导和领用人签字 三 未经总经理或主管总监批准,公司所有物品不得外借,保管员对自己所管物品负全部保管责任,丢失损坏,照...

库房管理制度与工作流程

1.入库 库管员依据入库单 没有入库单的库管根据购货清单填制入库单 清点材料,并一一入库。入库单要求采购员和库管员签字生效。2.出库 根据生产需求,生产部门领用材料时,库管员应填制出库单由生产部门领料负责人和库管员签字生效。出库时可 材料需坚持收旧领新的原则。3.成品料出库 成品料时,库管员负责准确...

公司健身房管理规定

1 开放时间 业余时间和工间休息时间。2 服务对象 公司员工及家属 公司客人。12岁以下儿童必须有家长陪同。3 使用前应先学习各类健身器材的使用方法及功能,正确使用,不违规操作。4 爱护健身器材,故意损坏,照价赔偿。5 使用健身器材要穿软底鞋,尽量不穿硬底鞋,不得穿钉子鞋。6 礼让 礼貌 有序 文明...