1 工程部管理制度

发布 2019-06-25 17:13:15 阅读 5885

为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,针对工程部全体员工及下属施工单位制订本管理制度。

一. 总则:

1、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

3、工程部应根据各项合同对工程实施三控三管理一协调,对现场管理。对成本控制、进度控制、质量控制、应为公司决策提供可靠的技术支持。

4、工程部实行“项目主管责任制”。各工程项目主管为本工程专业工作的第一责任人。

5、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若此时限处理不了,应把原因及时上报上级负责人。

二:施工合同签订与管理。

1.项目部负责施工项目的组织实施、监督、检查,文档管理中心负责施工合同的管理存档。

2.公司承揽的施工项目签订的施工合同,应将其正本移交给工程部文档管理中心存档管理。

3.合同内容应包括:分包施工项目内容、工程量、工程价款、施工质量、进度、安全等方面的要求。合同书须由双方代表签字并加盖公司合同印章方为有效。

三:施工组织管理。

1. 做好施工前的准备工作。

1)开工前,该项目主管负责施工全过程的现场管理工作。

2)项目主管开工前应与施工单位负责人认真审核施工图设计文件,如发现漏项、差错等问题应及时向项目部反映,以便在设计会审时提出解决并争取相关的费用。

3)项目主管开工前应详细了解施工现场情况,着重掌握工程概况以及设备、材料的到货情况和施工现场的准备情况。

4)项目主管开工前应督促施工单位负责人认真检查施工机具、仪表现状,确保其处于良好的安全使用状态。

5)项目主管应监督工程施工人员必须按照施工合同工期(建设单位的具体要求)或工程管理部要求的日期进入工地。

2、施工阶段的现场管理。

1)项目主管应于开工后三个工作日内填报开工报告并签字盖章(根据运营商的具体要求)。

2)项目主管要加强施工现场管理,搞好场容、场貌工作,做到文明施工、规范施工。要遵守建设单位的有关规章制度,施工现场应做到布局合理、工具器材摆放有序、路沟畅通、环境卫生整洁。应做到日清日洁。

3)在道路上进行施工时应穿戴有醒目色彩的安全标志服、标志帽。机房内应严禁吸烟和注意安全使用电器。

4)施工单位负责人应将工程情况汇总后在每周五12:00前上报项目主管。每月28日前施工单位负责人应上报施工情况月报表。项目主管应做好施工进度统计、汇总,及时上报建设单位。

5)项目主管要主动与建设单位取得联系,及时商定工程设计变更和做好隐蔽工程检查及签证工作,并按规定及时填报相关报告和**,做好工程交接及结算工作。

6)施工期间施工单位负责人应注意做好工程技术资料的收集和整理工作,为编制竣工技术文件打下基础,及时将竣工草图提交项目主管。竣工技术文件的编制必须符合建设单位的要求及规格,做到整齐、完整、准确、及时。

7)工程完工后,项目主管应施工单位负责人对工余料(及拆旧料)进行清点、整理并向建设单位办理移交。

3、施工项目验收阶段。

项目主管应组织监督施工人员进行验收前的质量自检,对施工现场进行清理后报请建设单位进行正式验收。

项目主管应参与并积极配合建设单位做好完工验收工作。验收时如发现由施工方造成的质量问题,应责成相关施工人员进行修复、整改。修复、整改好的项目,需由双方代表共同进行检查,确认合格后签字认可。

工程初步验收后施工单位负责人要在规定时间内解决初验提出的问题,做好终验前的准备工作。

4、工程移交。

工程项目竣工后应做好工程移交工作,确保工程工完料清、工完帐清,既交工程又交资料,使工程项目做到善始善终。

四:施工质量管理。

1、严格按照部颁通信工程施工技术验收规范及甲方相关要求施工,严格按照部颁通信工程施工安全操作规程及甲方相关要求施工,严格按照通信工程设计文件施工。

2、坚持安装工程前的设备、材料检查接收工作制度。

1)与相关方办理安装工程所用设备、材料的接收工作时,应从数量、质量、规格程式等方面进行核实和检查,仔细验证是否符合设计文件的要求,做好详细的记录和清晰的标识。交接记录应经双方确认无误后签字认可。

2)经检查确认达不到设计要求的器材,应及时向建设单位反映,不合格的器材不得用于工程施工。

3)自行采购材料时,不得采购三无产品(无合格证、无厂牌、无厂址)。

3、设计文件的技术交底工作。

1)工程开工前,由项目主管组织参与施工的人员共同认真审阅施工图设计,了解设计意图,掌握设计文件的技术要求。

2)施工单位负责人应向施工人员进行技术交底和技术示范,统一操作工艺要求。要达到使参加施工的每个人都明确技术要求和技术标准,以保证工程施工质量。

4、坚持自检、互检和专检相结合的质量检查制度。

施工人员应严格按照施工图设计文件的技术要求,切实做好每一道工序并主动开展自检和互检工作。每道工序中,后工序要检查前工序的施工质量,确保每道工序达到设计的质量要求。对不符合设计文件质量要求的工序坚决返工。

工程部将不定期的对施工项目的质量进行专项抽检。

5、工程项目的自验。

工程完工后,应首先组织由项目主管、施工单位负责人、施工班组长组成的自验小组进行自验,重点工程由工程部组织相关人员进行自验,经自验合格并达到设计文件要求后,再向建设单位送交《交工验收通知单》。

五、工程竣工技术文件编制管理。

工程竣工技术文件是反映施工全过程、记录工程各项量化的指标,为使用和维护工作提供基础数据的最有效的技术文件,是交工和验收的依据,也是反映施工企业整体管理水平的一个重要标志。

1、工程竣工技术文件必须严格按照建设单位各专业的要求及规格进行编制。由负责施工的技术人员绘制草图及初步工程量提取,由文档管理中心资料员编、绘制竣工资料、图纸,编制完成经校准后交公司工程部项目主管检查校对,最后由工程部项目经理审核。

2、工程验收前,应向建设单位送交“工程报验申请单”,并根据甲方的要求提交相应数量的竣工技术文件。

3、竣工技术文件内的“工程验收证书”应由建设单位填写工程质量评语,并且应有验收组织的代表签字和加盖建设单位红色印章方可有效。

4、工程竣工图纸,可利用原施工图纸改绘,原设计施工图无法改绘或个别变动较大时,应重新绘制。

5、竣工技术文件应一律使用微机打印,严禁用笔书写(特殊情况例外)。资料装订成册应加盖符合规定要求的“标志章”。对竣工技术资料的总体要求是:

外观整洁、内容齐全、数据准确,规格一致。

6、工程初验后相关部门应于7个工作日内将工程竣工技术文件(经建设单位签证后)报送文档管理中心存档。

六、工程结算文件编制管理。

工程结算文件是确认公司工程收入的依据,工程结算的编制必须以实际完成的工程量和部颁定额标准为计算依据,应符合建设审计部门的规定和要求。

1、工程结算文件包括:

1)结算总表。

2)结算项目及变更追加工程量。

3)工余料(及拆旧料)交接清单、必须加盖建设单位公章和建设单位代表签字。

2、附件。1)施工合同。

2)全套工程竣工技术文件。

3、工程结算文件的上报。

1)结算文件、审计定案文件和其他附件必须齐全才能上报。

2)工程结算文件应在工程竣工后及时上报。

七、工程统计管理。

工程统计工作是如实反映公司经营状况,准确分析原始数据,为公司决策人及时提供决策信息的基础,各主管人员要认真重视。统计工作的主要内容包括施工项目、工程量、合同价款、施工进度、结算收入情况等,统计的数据应做到及时、准确。

八、施工项目分配原则。

公司承揽的施工项目,由项目部统一安排,安排的基本原则是:

1、根据专业分工情况合理安排。

2、根据现有施工单位已完成工程的质量、进度、服务等情况择优安排,同时兼顾公平。

3、根据月度施工任务的完成情况酌情安排。

4、尊重建设单位意见,选择信誉好、质量高的施工单位重点安排。

5、对统计、资料整理工作认真负责的施工队给予优先考虑。

九、罚则。1、施工现场管理混乱、不文明施工、不遵守建设单位有关规章制度,责令限期改正,并处罚500元。

2、分公司严禁施工人员私自处理工余料(含拆旧料),如被发现,严肃处理并处罚1000元,情节严重的责任自负。

3、工程完工草图及主要工程量统计应严格按照要求编制,每违反以下其中一条的处罚100元:

1)工程完工草图及主要工程量统计编制内容不齐全的。

2)工程完工草图及主要工程量统计在工程现场完工后3个工作日内未上报项目部的;

4、应重视施工周报、月报及工程统计工作,按要求及时准确的上报工程各类报表,违反一次罚100元。

5、施工管理人员及施工人员在施工中没有处理好与甲方的关系,影响到公司形象造成甲方投诉的,投诉一次处罚1000元。

6、本管理制度未涉及的罚则详见内蒙古政晔通信网络工程有限责任公司《通信工程施工管理办法》(附件1)。

十、工程部员工绩效考核。

1、工程部员工薪资构成:基本工资+绩效工资+工龄工资+年终奖金。

1)基本工资参照员工的职务、专业技能、工作能力及工作态度等方面在入职时由人事部门制定,各项能力在工作中有较大进步需增长基本工资时,由部门主管提出申请,上报至人事部门、总经理逐级审批后并在次月开始执行。

2)员工绩效工资额度由公司财务部、综合部根据员工职务进行制定,由员工所属部门经理进行综合打分评价,部门经理的绩效评价由上一级领导填写。评价**以电子邮件形式在公司要求的时间提交至综合部经理处。评价等级及对应绩效工资金额见下表:

表一:注:评价等级计算方法见附件2。

3)工龄工资金额由综合部统一制定标准执行,从入职当日起以年为单位累加计算,以鼓励长期为公司服务的优秀员工。

4)年终奖金:年末由员工所属部门经理和综合部经理对每一位员工进行年度综合评价,根据评价结果(包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面)进行相应核算,并在每年年末发放。

2、出勤考核。

短期病假、事假原则上不扣除当日工资,但必须保证通信畅通。日常考勤执行签到制度,另外考虑到工程部工作内容的特殊性,因工程需要不能签到的情况应提前以**或短信的形式告知部门主管,由部门主管代签并注明事由。无故缺勤或通信不畅的则视为旷工,并予以相应的经济处罚。

具体管理办法详见公司综合部相关规定。

工程部考勤管理制度

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