教学秘书的职责

一、教务管理。

1、根据学院教学总体规划，协助部门领导组织所属部门拟定学期专业教学执行计划，由领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划，协助部门领导协调并解决教学过程中课程编排、教师调课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况，协助部门领导组织所属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责部门专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报部门领导审核后交人事处。

6、协助部门领导协调处理部门教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查。

1、根据教学计划、部门和学院规定，协助部门主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报部门领导审核后交教务处或质控处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织部门各教学系教师听课；组织学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告部门领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和部门的要求做好教师评学及期中教学检查等工作。

4、根据学院和部门的要求，协助部门领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。5、根据学院和部门的要求，协助部门领导做好各种形式的教学竞赛，如多**课件比赛、教案评比、学院教学竞赛等。

6、根据教学计划，协助部门领导协调所属各教学系做好学术交流工作。

三、考务及成绩管理。

1、按照教务处要求和安排做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和部门安排组织所属各教学系开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和部门安排对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和部门的有关规定，协助部门领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。