采购合同是企业与供货方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：
供方与需方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的**等；采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；**和交货期；交付方式和交货地点；质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”；违约的责任。现就签订采购合同过程中的主要注意点来经行介绍。
一、关于供货方资信的审查。业务员在签订采购合同前，必须认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。了解对方的履约能力，应尽可能了解对方当事人的有关信息。
订立合同前应对对方的法律地位。经营范围、资信状况以及近期的经营业绩，商业信誉进行必要的考查。如果是与供货方**人签订合同的，应该要求**人出具授权委托书，**人的身份证明等。
我们应该杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况。
二、关于采购货物质量条款及验收问题。货物的质量是我们采购过程中关心的问题，也是采购合同出现问题最多的问题，很多的采购合同关于货物质量的约定都是一笔带过，有些合同甚至连货物的验收标准也是模糊不清。笔者认为，我们在采购货物时候一定要重视合同中关于货物质量条款的签订。
由于有时候采购货物的型号或者质量要求等规定比较复杂，我们在合同中应该明确的规定型号，规格、材料等相关质量相关信息，避免用一些模糊的词语。明确质量条款的规定，对于货物在以后的检验过程中可以避免不必要的争议。我们在对货物检验时的主要依据就是事先在合同中签订的质量条款，质量条款订得好不好，直接影响到对货物的检验和一旦发生质量问题时能否获得赔偿，应极为慎重。
一般而言，在合同中都要明确有质量标准。如果未明确，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。实践中，有些时候我们愿意凭样品买卖。
凭样品买卖时候业务员应当及时封存样品，并可以对样品质量予以说明确认。供货方给付的标的物应当与样品及其说明的质量相同。
在质量条款中还有非常重要的一点，那就是质量保证期限及服务内容。比如在一些设备采购，设备的质量保证期一般应从安装调试合格，双方签订验收证书或合同规定的期限算起。绝大部门的业务人员会在合同中明确质量保证的期限。
但是笔者认为，光***期限还是不够的。如有可能，最好在合同的中对供货方在保证期内的服务内容和范围以及应派人来的期限等作明确规定。如要让质量条款更加饱满，我们还可以为保障设备在保证期满后一定时期内能得到正常的维护，还可以在合同中规定供货方在保证期满后，对零配件的**以及**，可提供的服务，收费基本标准等内容。
三、关于采购货物的履行期限、地点和方式条款问题。合同的履行期限一般要等于或短于合同有效期；履行地点一般是指交货地点，所以要明确交货地点。履行方式是指送货还是自提，或者代办托运。
对于货物的运送方式，尽量采用送货上门的方式，这样做不仅仅有利于争取验收货物，掌握主动权，还能避免在支付运输费用，以及货物在途的风险。
四、关于货款支付条款问题。对于付款方式而言，我们希望全部采用先由供方交货后，经过需方验收后再支付货款。如果供方不交货或者迟延交货，我们可以根据合同规定，要求供货方承担违约责任，但是有些时候供方不接受这种付款方式，我们也可以采用预付款支付与对方履行义务相结合分阶段付款方式来付款。
总之我们尽量避免先付款再交货的情况。同时，我们业务员在签订合同时候，一定要谨慎使用定金条款。要明确定金条款是一把双刃剑，定金通常是作为履行合同的担保，对于交付定金和收受定金的任何一方来说都是有风险的。
如果双方对于履行合同的相关因素在签订合同时候尚不能确定，业务员应该尽量不用定金条款，定金可能会双倍返还和没收。所以，我们在签订合同时候可以使用预付款的形式来代替。
五、关于违约责任条款问题。采购合同中违约责任类型出现最多的主要有货物质量问题和供货方迟延履行义务。在制定违约责任条款问题的时候，可操作性是最主要的。
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