机械公司物资采购管理规定

发布 2019-07-04 11:49:15 阅读 9205

一、采购计划的制定。

物资采购计划分为年度计划、季度计划、月度计划、急用料计划、专用计划。

一)年度、季度计划的编制与作用。根据公司的年度生产计划大纲,在生产技术部门的配合下,按产品消耗定额,逐项编制,作为同主渠道**单位协议**的依据。

二)月度计划的编制。由生产厂物管组依据生产工程项目和生产维修项目,按主要材料和辅助材料编制材料申请计划,由生产副厂长签认后,每月28日前报送下月度申请计划,月度生产维修计划月中旬15号可追加一次。

材料申请计划报**部计划统计员。计划统计员接到申请计划按产品材料定额审订后,2个工作日内,按35大类汇编成**指示单,下转各厂**站一份,作为向生产厂发放材料的依据,给**采购员一份。采购员在接受**指示单4个工作小时内平衡利库后,由计划统计员编制出月度采购计划,经**部长签认后采购。

三)急用材料是生产计划变更或突发性生产任务需要上报的物资需用计划。由生产单位分管领导签认,经**部长签认,报生产副总经理审批后采购。金额超过2万元以上,报总经理审批。

对急用材料,**部要急事特办原则,加快落实,不得延误。

四)专用材料计划是生产单位用于防汛、防寒、防冻及专项工程所需物资计划,由生产单位厂长签认后,经**部长签字,报公司分管领导审批后采购。金额超过5万元以上,报总经理审批。**部要本着急事特办原则,积极落实,不得延误。

二、采购计划审批。

列入工程编号的主要材料和辅助材料由**部长签认后进行采购,其他材料经**部长签字,报公司分管领导审批后方可进行采购。

三、采购方式。

采购方式分限价采购、比质比价采购、招(议)标采购三种方式。

一)限价采购:

公司制定。二、三类、杂品等《物资**目录表》,并定期根据市场**进行修订和调整。二、三类、杂品或一次性采购≤5万元的,采取限价采购。

二)比质比价采购:

采购金额在5万元~50万元之间,采取比质比价采购。(三)招(议)标采购:

采购金额在50万元以上的,采取招(议)标采购。四、采购。

所有物资的采购必须先评审,后签订采购合同,特殊情况可例外。

一)限价采购。

采购员按月度采购计划单、急用材料计划单或专用材料计划单(以下统称采购计划单)在合格**方范围内进行选择,以低于或等于《物资**目录表》的**与选定的**商洽谈,合同进入评审程序。

经**部长:对物资**特殊情况审批,有权对物资**在+3%范围内批准,并说明原因(对超过3%的**提请分管领导批准。超过10%**由总经理批准)。

经企管科:评审采购计划单手续完整性;评审**商是否为合格供方;评审采购**是否合理。

经办公室:审查合同的有效性和法规性;审查签字手续是否齐全,审查合格后加盖合同章。

对一次性采购≤2000元的物资,且**低于《**目录表》规定的105%,由**部长签认后直接采购。在105%~110%范围内,须经公司分管领导审批;超出110%时,须经公司总经理审批。

二)比质比价采购。

采购员按采购计划在各自分管的类别范围内,要求三家以上合格**商以书面形式**;由计划统计员汇编《比质比价单》,并在公司**上公布,由采购员根据比质比价结果选择**商洽谈合同,进入评审程序。

经**部长:评采购程序、交货日期、比质比价结果是否合理,是否需经领导审批等。

经企管科:评**是否合理,**商条件是否符合等。经办公室:审查合同有效性和法规性,审查签字手续是否齐全,审查合格后加盖合同章。

三)招议标采购物资,按公司《工程、设备、物质采购招议标管理办法》执行。

四)物资供销合同实行核销制度。对**商的合同兑现率,供货及时性进行跟踪考核,并按类归档建册,相关附件及资料一并存档备查。

五)采购员负责采购计划执行的全过程跟踪,即物资到货期的催办(及时率)、物资的质量(合格率)、计划的兑现率、售后服务等。

五、采购物资到货验收、入库。

一)物资到货后,根据物资分类由仓库保管员指定的地点卸货堆放,责任采购员必须及时填报到货清单,与仓库保管员办理交接,同时查对相关有效证件是否齐全,数量、质量、规格型号是否正确,附件是否齐全,核对无误后,凭有效单据由保管员办理入库验收手续。对于需报检的物资,须由质检部门检验合格后,办理入库手续。经检验为不合格的物资,责任采购员须及时办理退货手续。

对于在途材料,原则上不予办理验收手续。对于已验收入库的物资,仓库保管员必须保存《磅单凭证》或《验收记录单》以及《入库单》等相关单据。

二)物资的质量验收按公司[2006]2号《产品质量管理办法》规定执行。

三)物资在验收过程中发现存在质量问题或规格型号不符时,由责任采购员通知**商做退货处理。

四)**商开具发票,由采购员按规定程序办理。

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