物资管理办法。
为加强公司各项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，降低工程物资采购成本，保证工程物资采购优质、经济、及时，满足工程设计和施工质量。
一、原则。物资采购工作中，必须本着公正、公开、公平，廉洁奉公的办事原则，如有违者，一经查出，严肃处理。
二、职责。一）物资部职责。
物资部是公司各项目物资采购工作的管理部门，负责各项目重要物资、设备等采购工作的归口管理。并接受公司的监督和指导。
二）采购员职责。
1、熟悉了解项目施工图纸设计要求，及施工进度、计划。根据项目施工具体情况协助项目经理制定采购**计划。
2、根据工程进度要求，按照项目采购计划的品牌、品种、规格、数量及时间要求及时组织各类施工材料，设备进场，满足现场施工需求。
3、主动了解项目现场工程变更情况，及时调整供料计划，保障现场材料需求。
4、必须学习建材专业知识，保证材料**按照项目需求准确无误。
5、把好原材料质量关，杜绝不合格材料进场。
6、配合工程管理人员对项目施工材料和设备的使用进行检查，监督与控制，制止浪费现象，降低工程成本。
7、收集、提供进现场材料的材质证明、合格证，检验报告等随货资料，并及时移交资料员整理归档。
8、广泛收集**商信息，并进行认真考察，仔细筛选，为建立健全材料**体系提供决策依据。
9、积极开展市场调研，掌握第一手材料**信息。
10、经常与项目仓库管理员沟通，掌握现场材料的库存情况国，避免重复采购造成浪费。
11、严格遵守公司财务制度，及时清理与**商的往来财务，移消财务借款。
12、每月必须上报当月材料进出数量及库存报表和材料款项的明细。
三）仓库管理员职责。
1、项目部所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用制度。
2、物资部采购物资应及时与项目负责人和仓库员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。
3、仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、**与单据不符，应及时通知物资部向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由物资部门负责。
4、经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出“仓库收料单”，仓库据以记账并送经办人一份，用以办理付款手续。
5、领用物料，必须填制“仓库领料单”，经项目经理签名批准后，方能领料。特殊情况可先请示项目经理后领取物料，然后及时补办手续。
6、物料出仓，必须办理出库手续，填制“仓库领料单”，并验明物料的规格、数量、项目负责人签字后，方能发货，仓管员应及时记账。
7、仓管员严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货。
8、仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入，领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
9、仓库应每月对库存物资进行一次盘点，发现升溢、损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”，经公司物资部批准，据以列账，并报财务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
10、仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货物卡挂放在显眼位置。
11、库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。
12、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。
三、采购方式。
一）材料采购实行分级管理，物资种类分为：
1、重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木材；
2、主要物资：砂、石类、砖类、防水材料、管材、施工用电线电缆等各类地方材料；
3、辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
二）所有材料设备计划必须经由物资部审核。所有材料设备单笔金额在5000元以上必须签订采购合同或协议。
三）重要物资、主要物资的采购必须货比三家，严谨的签订采购合同。
四）对于零星的辅材或及需材料，价值在3000元内的物资，可**请示后及时办理，过后补办书面手续。
五）设备的处理、维修必须上报物资部批准后方可实施。
四、采购程序审批
一）**商的选择。
1、**商必须证照齐全，具有相关资质。
2、在选择**商时，必须进行询价议价程序和综合评估。
3、为确保**商渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或以上**商作为后备**商，确保工程的进度。
二）程序审批。
程序：项目部提出采购计划——项目部经理审批——项目采购人员询价并货比三家——公司物资部审批确定——项目采购人员签订采购合同——入库验收。
采购需求发生变化时，项目部出具采购变更审批，必须由公司领导签字后交采购物资部完成。
三）采购合同。
1、合同、协议的条款，内容以及履行方式等必须符合法律规定。
2、合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司利益没有抵触。
3、合同、协议的履行条件中及履行方式必须具有完整性和可操作性。
4、所有材料合同经公司规定进行会签。
5、合同起草——成控部——安全部门——项目部经理——行政部上传oa——物资部——财务部——总经理（未渋及安全部门跳过）
五、财务报销程序。
1、所有重要材料的合同，材料票据齐全。不能出具发票的必须要有入库凭证。
2、所有的项目的工程重要主材用量须与经营部的收方量基本吻合，由物资审核后交财务部。
3、所有票据，材料的数量须经项目部经理签字后交物资部复核再交财务核销。未经物资部签字，财务部不予报销。
4、报销人——项目部经理——物资部——总经理——财务部。
六、采购物资的入库及发放。
1、任何采购回的物资，设备都必须由专人和相关部门及技术人员组织验收，对所到物资、设备按合同协议的规定逐项核实。对不符合合同、协议的规定的，拒绝接受。
2、验收合格的物资要及时办理入库手续，按规定存放。
3、物资发放时，库管人员要对出库物资的品种、规格、数量进行检查后填写出库单，领用人及相关领导签字后方能出库。领用人——技术负责人——项目经理——库管——发放。
4、仓管员须于每月底对进场材料进行分类统计，项目部组织相关人员（项目经理或技术负责人、材料员、仓管员）进行进场材料的月度盘存，结合盘存结果，对月度材料计划、施工进度计划的执**况进行分析，提出项目管理中可能存在的问题和改进意见，并将盘存情况统计表上报项目负责人和物资部。
七、材料的出场。
1、所有材料出场必须开具材料出门证，出门证须根据材料调拨单或退场材料清单开具，并详细注明材料名称和数量 ，由经办人、项目负责人、安全员和仓管员共同签字确认方可出场。
2、材料员负责钢管、扣件等租赁物资退场出门前清点好具体数量，并与租赁站清点的数量进行比较，出现问题随时向项目部负责人、物资部报告。
3、废旧物资处理。废旧工程材料及设备的处理须报物资部同意确认，对无利用价值的废料可直接变卖，由项目部材料员和仓管员共同参与，**报物资部批准，废旧物资处理所得款项必须及时上缴财务部。（项目部材料员和仓管员——项目经理——物资部——总经理）物资部。
公司物资采购管理制度
为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效 公开公正 比质比价 监督制约的原则，特制定本制度。一 本制度是公司采购重要物资 一般物资 辅助物资以及其他开发新产品 新工艺所需物资过程中的决策 质量检验和 监督等行为的基本规范。二 物资需求 采购 计划的分类。1 月度物...
采购管理制度 1
一 目的 为了加强公司各部门管理，规范采购工作流程，进一步提高公司采购效率，根据公司实际制定本制度。二 范围 本制度适用于公司所有物品 原材料 辅料 备品备件 劳保用品 办公用品等 及从外调配货物的采购。三 职责 1 总经理负责采购生产用大宗原材料及辅料。2 生产技术部负责采购生产设备用备品备件及质...
物资采购及验收管理制度
一 申购制度。1 要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。2 物资申购单由申购人填写，经科主任复核，仓库核量，主管院长审核，院长批准后交由采购人员采购。3 申购单一式三联，所有字签完以后，申购科室自己留存一联作为科室留底，交仓库...
公司物资管理制度
4 工 检 量具的配发应按公司有关规定进行，工具领料单由该车间领导审批，检 量具领料单由该车间领导审核，技质科审批 编号后才能发给 5 所借用的工 检 量 刃具等在归还时，必须保持完好无损 干净，并按相关要求进行防锈处理，若因库管人员失职造成的经济损失由库管人员赔偿 四 钢材 下料管理。1 必须将钢...
物资进出管理制度
英博金龙泉啤酒 湖北 第一章总则。第一条目的。为规范公司内部仓库管理 强化门卫管理，有效控制库存物资进出，保障公司的正常工作秩序和公司财产安全，提高生产管理效率，增加公司经济效益，制定本制度。第二条适用范围。1 适用于荆门本部各仓库和车间 科室 孝感 当阳工厂参照执行。2 适用于本公司各种物资的出厂...
采购管理制度
x装饰工程 宁夏分公司采购管理制度。1 目的。为规范 x装饰工程 宁夏分公司采购管理，为加强采购管理力度，提高采购管理效率，合理控制采购成本，特制度本制度。2 管理原则。2.1分权限审批原则 材料采购计划由现场项目经理负责签字提报，总价在5万元以上的材料计划必须由主管技术的总工 成本管理负责人审批后...
采购管理制度
1 材料设备部负责材料设备的采购管理工作。负责对材料设备的供方进行评价，根据材料设备的重要程度决定评价的深度，一般应货比三家，比较其资质信誉 质量保证 高低及售后服务等条件，报公司总经理批准后实施采购。对于非重要 零散材料的采购，对供方评价合格后，允许不签定书面采购合同进行采购，对于重要 大宗材料的...
应急物资储备管理制度
应急物资是突发事件应急救援和处置的重要物质支撑。为全面加强我院应。急物资储备工作，提高预防和处置突发事件的物资保障能力，建立健全我院突发事件应急物资储备体系，特制定本制度。一 基本原则。一 以人为本 维护稳定原则。应急物资储备以保障人民群众的生命安全和维护稳定为宗旨。通过建立健全应对突发事件的应急物...