为了降低成本，提高效益，加强公司文化建设，促进公司管理水平，规范工程建设及物资采购的管理行为，提高员工的团队精神，依据《中华人民共和国招标法》，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
一、招标管理委员会组织及职责。
招标管理委员会组织结构图如下：
招标委员会。
主任： 成员：
职责：根据招标工作组提交的招标初审意见，确定最终中标对象。
招标工作组。
组长： 组员：
职责：根据采购计划，组织实施招标，编写招标结果的初审意见，上报招标委员会，根据其反馈意见，发放中标通知书，转交采购部完成合同签订、资料存档及执行后续工作。
招标工作组下设三个小组，分别是工程小组、设备小组和商务小组。
工程组。组长，副组长。
组员： 相关专业人员。
设备组：组长，副组长。
组员：各专业人员。
商务组：组长。副组长。
组员：。监察组：组长
监察组职责：全面监督、检查招标工作组的工作，确保工作组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
以上名单如有变动，另行书面通知，所有与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
二、招标比价范围。
凡单价在2万元以上或同品种全年合计采购价值在2万元以上的物资采购，原则上都应进行招标。如果不具备招标条件的，由物资管理部门提出理由，经公司主管领导审核，经招标工作组批准后，由物资采购管理部门采取比价方式实施。2万元以下的物资采购，由采购部门采取比价方式进行，同时应制定本单位的比价管理办法，公司招标工作组对采购部门比价管理办法的制定和比价的情况进行检查。
三、招标比价原则。
一）招标必须选择三家或三家以上符合要求的单位参加；
二）同质择廉，同价择优，同质同价择资金垫付能力强、服务***，企业信誉高、合作时间长等原则。
四、招标程序和步骤。
一）主管部门根据使用单位提出的物资采购内容（含技术要求），制定采购计划，报公司有关领导审批。
二）采购计划批准后，应由采购部门起草招标文件。
物资采购招标文件的主要内容：采购物资的名称、数量、规格型号、技术质量要求、供货时间、投标和开标的时间及地点、投标书的密封要求、评标定标方式、投标费用、需要投标方提供的相关证件和资料等。。
三）采购部门起草招标文件后，报招标工作组审查批准。
四）采购部门发布招标公告，审查报名单位的资质，对报名单位提出的有关问题进行答疑。需对报名单位考察的，由采购部门和招标比价领导小组选派人员联合考察后，确定三家以上投标单位，并发放招标文件。外出考察所需费用由公司支付。
五）投标单位根据招标文件要求制定投标书，并按照规定时间将投标加盖公章密封后送交公司采购部，由采购部进行存档。
六）需预算标的物资采购，由采购部门预算标的，送招标工作组审查后加章密封送公司资料室存档。
七）投标书（含招标标的）收齐后，由招标工作组确定开标的时间，并通知物资采购部门，采购部通知投标单位到会。
八）招标工作组组长主持召开招标会议，其主要议程是：
1、物资采购部门向招标工作组成员介绍本次招标的基本情况；招标工作组研究决定本次招标、评标、定标的具体办法和有关事宜。
2、招标工作组组长向全体投标单位代表介绍本次招标基本情况和评标、定标具体办法。
3、招标工作组选派成员当场拆封宣读各单位投票书，评标工作组对各单位投标书**进行对比、分析。
4、投标方代表逐一向招标工作组介绍本企业基本情况，陈述本次标书的主要内容，并进行必要的补充意见，回答有关问题。需第二轮**时，进行第二轮**。
5、招标工作组按照招标的基本原则和评标办法合议、评标，初步确定中标单位和中标**。
6、招标工作组组长将评标结果，上报招标管理委员会审批。
7.、被批准后将宣布中标单位、中标**、投标或中标单位，并向中标单位发放中标通知书。
九）物资采购部门按照招标工作组确定的中标单位、中标**签订合同。
五、招标后的验收。
一）招标采购的物资由物资采购部门、质检部门和其它有关部门分别进行数量验证和质量验收，并出具验收报告。
六、招标评标办法。
招标的评标可采取最低**中标、接近标的中标和综合评分中标三种方法进行，具体招标时采取何种方法，由招标工作组确定并在招标文件中予以明确（具体招标评标办法附后）。
七、招标收费标准。
招标时，招标工作组可向投标单位适当收取费用，其收费标准为：
物资采购招标：物资总价在十万元以上的，可向投标方收取适当资料费，数额酌情考虑在100～1000元之间。在发放招标书时，可根据物资造价收取定额的投标保证金（未中标单位，招标结束后返还；中标单位，合同签订后返还）和合同履约保证金（合同全部履约后返还）。
投标保证金和合同履约保证金均不计利息。
八、结算与付款。
凡属招标范围的物资采购，结算或付款时，必须持合同和质量、数量的验收报告以及相关财务凭证（发票），经财务人员审核一致后，方可办理结算付款。否则财务部门不得给予结算或付款。
九、罚则。一）凡属招标范围的物资采购，采购部门既不提交招标，又不经招标工作组审批，而进行采购的，发现一次的（以发票为准），给予采购主管领导及直接责任人200元的罚款。必要时根据情节轻重，给予行政处理。
二）物资采购部门或使用单位，不经招标工作组同意，擅自变动中标**或中标范围的，对部门负责人及当事人发现一次罚款200—2000元。
三）参加招标的招标工作组成员及其他相关人员，要严格招标纪律；若在招标过程**现串标、泄秘等其它违纪行为者，视情节轻重由招标工作组提出建议，给予违规人员一定的经济处罚和行政处理。
十、本管理办法的适用范围：伊川建合硅业科技****。
十。一、本管理办法自二零一一年八月日起实施。
附件（仅作参考）：物资招标评标参考办法。
物资招标评标参考办法。
一）最低**中标法。
1、评标标准。
最低**中标法，是指投标单位在符合招标单位招标文件要求的基础上，**最低者中标。最低**可采取书面一次**确定，也可以在书面**的基础上，采取第二轮或第三轮**确定。
2、适用范围。
最低**中标法适用于物资采购。
二）接近标的中标法。
1、评标标准。
接近标的中标法，是指投标单位在符合招标单位招标文件要求的基础上，以复合标的为标准，最接近复合标的者中标。
2、复合标的计算和确定。
1）复合标的按以下两种办法计算。
方法一：招标人标的与各投标人书面最终**的平均值之和乘以折减系数后各占50%为复合标的。
计算公式为：f=j［a+（b1+b2……bn）/n］/2
f——复合标的；j——折减系数；a——招标人标的；b——投标人最终**；n——投标人数量。
方法二：招标人标的和投标人书面最终**之和乘以折减系数后的平均值为复合标的。
计算公式：f=j［a+（b1+b2……bn）］/n+1）
2）以上两种计算方法中的折减系数j的折减范围为―3%～―5%，由投标人选派代表在招标会上当场抽签确定。
3）以招标人标的价为标准，投标人所报的最终**在招标人标的价的+8%（含）～―10%（含）范围内者为有效**，参与复合标的计算；超过+8%或―10%者为无效**，不参与复合标的计算。
4）以上两种计算方法在招标会上由招标人的代表当场通过抽签方式决定。
3、适用范围。
接近标的中标适用于技术要求较高的工程项目招标。
三）综合评分中标法。
1、评标标准。
综合评分中标法，是指将接近标的中标法与信誉打分结合的评标方法，两项合计总分最高者中标。
2、分值设定与计算。
标的为80分，信誉（包括单位实力、业绩、质量和服务等）为20分，合计总分为100分。
计算办法为：
1）标的分的计算。
按照接近标的法计算出复合标的；以80分为最高分，投标人的最终**与复合标的相比较，每高于复合标的1%扣2分；低于复合标的1%扣1分；依此类推，计算出标的最终得分。
2）信誉分的计算。
按照投标人提供的有关资料和陈述意见及招标方掌握的情况，由招标比价领导小组成员采取无记名投票方式给投标方逐一打分，最高分为20分，最低分为10分。统计分数时，去掉一个最高分，去掉一个最低分，计算出的平均得分为最终信誉得分。
3）适用范围：同接近标的中标法。
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