采购部岗位流程

发布 2019-07-04 12:41:15 阅读 6860

集团采购部主管岗位流程。

为进一步加强和规范采购部日常事务的规范化管理,确保各项工作高效率运行,根据部门职能及工作要求,特制定各项工作职责和工作流程如下:

一、岗位职责。

一)在采购部经理指导下,负责制定采购部的招标、采购等制度和工作方案;

二)在采购部经理指导下,编制集团总部预算并控制采购费用,经批准后实施;

三)在采购部经理授权下,负责集团公司物资的招标、采购、提货、**等工作;

四)在采购部经理授权下,参与**商的选择与考评工作;

五)负责对长期合作**商的沟通、管理,并对供货质量、服务等实施监督;

六)负责建立健全**商信息台帐、采购信息台帐、入/出库信息台帐等,保证统计台帐及时、准确、无遗漏;

七)完成上级领导交办的其他任务。

二、工作标准。

一)非特殊情况上下班时间为:

上午:8:00上班→接收采购计划→市场调查→招标→询价→比价→合同签订→采购→**→11:30下班。

下午:2:30上班→接收采购计划→市场调查→招标→询价→比价→合同签订→采购→**→5:30下班。

特殊情况需安排加班必须无条件执行,因**事需要请假时,必须提前报告分管领导,待安排好相关人员接替工作后方可外出。(迟到、旷工按公司相关制度处理,迟到每次计扣考核分1分,旷工每次计扣2分)。

二)严格按照招标、采购制度进行采购,在招标、采购工作中不徇私舞弊、不弄虚作假,并对**商进行客观评价,优胜劣汰,保证优质采购;不接受任何**商的回扣。(未按照相关制度进行招标、采购工作的每次计扣2分;经查证在采购工作中徇私舞弊、弄虚作假的每次计扣2分;经查证采购的物资或设备为劣质产品的,每次计扣2分;经查证有接受**商回扣的每次计扣5分)。

三)严格按采购计划进行采购,确保物资、设备等及时**。(未及时对采购计划进行采购,导致**不及时,延误其他部门工作的,每次计扣1分,给公司造成损失的每次计扣5分并负相应责任)。

四)指导和监督下属的采购、统计工作,不徇私舞弊、不弄虚作假;各类信息台帐内容及时、准确、无遗漏,有备可查。(经查证下属采购工作有徇私舞弊、弄虚作假的每次计扣2分;未建立健全各类信息台帐,无痕迹管理的每次计扣1分;信息台帐内容不及时、不全面、不准确的每次计扣2分)。

五)采购的物资、设备等出现问题时及时协调解决,确保各部门工作正常开展。(出现问题时置之不理的每次计扣2分)。

六)严格遵守公司“三条禁令”(违反其中一条则直接开除处理或退回人力资源部)。严格遵守公司各项制度,违反公司制度按照相关处理办法执行并每违反一次计扣考核分5分,实行双叠加处理。

七)建立工作日志。(缺失每次计扣考核分1分)

八)严格遵守保密守则,杜绝将公司文件、机密对外泄露,禁止在公共场合讨**司重大机密。(因泄露公司机密造成公司损失的作直接开除处理或退回集团人力资源部)

九)对公司有突出贡献的根据贡献程度由后方管理委员会协定加一定绩效考核分。

三、考核及运用。

一)日常工作行为由集团后方管理委员会或部门负责人现场监督计分办法实行现场计分,月末根据计分核算计发绩效工资,半年统计表现较差的人员下调一个职级工资,全年表现较差的年末予以淘汰处理,全年表现优秀的结合评优方案优先考虑评优或晋级或上调一个职级工资。

二)个人10%月绩效工资兑现办法:考核分≥90分为优秀,发放100%绩效工资;<90以下按照相应百分比发放绩效工资,如当月考核分为85分,绩效工资为100元,实际发100元*85%=85元。90分及以上为优秀、80-89为合格、70-79为及格、69分以下为不及格。

采购部流程总结

一 采购业务流程见流程图。二 采购管理规范。第一条目的。1 确保采购材料 设备符合相关国家规范及标准。2 确保采购材料 设备严格按合同要求进场,保证工程按质按期完场。3 保证公司采购管理工作规范化 制度化,降低采购成本,规范采购行为。第二条管理职责。1 公司成立材料设备采购领导小组,采购领导小组的组...

采购部跟单流程

1 订单,立项表之确认。1.1业务员将得到客户确认之订单以生产单的形式用电子文本与立项表一並发送至采购部邮箱,应明确品种 数量 加工方式 单价 总价 税率 交货期限 熏蒸方式等相关要素。1.2采购人员收到电子文本后,核对生产单,立项表,逐项确认,尤要注意订单号码 立项表 生产厂家必须互为不重复之一一...

采购部工作流程要求

1 销售部买了标书,第一时间通知采购部。2 业务员签合同要通知采购部,落实工期。合同原件及电子版交采购部。采购部把合同传财务部。3 当生产通知单下来后,由技术部张勇男出一份采购清单给采购部。4 由采购部根据采购清单到仓库核实材料库存情况,要求仓管协助做好库存统计给采购部。5 采购部根据库存情况进行采...

采购部岗位职责

酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算 计划 执行,为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量 资金 管理 监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名 采购员两名,全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责...

采购部岗位职责

一 采购部岗位编制。二 采购部门职责。1.部门规划职责。负责部门的相关方案拟定 检查 监督 控制与执行。负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年 季 月度的工作目标与采购计划。负责按公司的中长期战略规划 结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。负责定期按销售 生产等相关部门报表统...

采购部岗位职责

采购员主要负责执行采购计划,编制采购活动分析总结报告。岗位职责如下 1 通过不同 了解供货市场动态。2 考察供货资信程度及实力状况。3 依据研发科提供的物资技术标准了解和寻找有关原料 辅料的替换产品。4 选择并建立相对稳定的 商。5 收集 商档案。6 负责新供方引进前的评估工作。7 编制物资采购计划...

采购部采购员岗位职责

1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购 及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是 优质产品优先...

采购部主管岗位职责

第一条主持采购部各项工作,根据每天生产订单落实采购计划,并负责跟踪计划完成情况,确保各项采购任务完成。第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的 渠道和市场变化情况。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司生产材料 维修配件 办公用品等的正常 维持公司正常运作。第三条对仓库...