采购部流程总结

发布 2019-07-15 05:26:15 阅读 2178

一、采购业务流程见流程图。

二、采购管理规范。

第一条目的。

1、 确保采购材料、设备符合相关国家规范及标准。

2、 确保采购材料、设备严格按合同要求进场,保证工程按质按期完场。

3、 保证公司采购管理工作规范化、制度化,降低采购成本,规范采购行为。

第二条管理职责。

1、 公司成立材料设备采购领导小组,采购领导小组的组长由工程总监兼任,成员包括采购部、财务部等相关部门人员。

2、 采购领导小组主要职责。

1) 审定公司采购业务流程。

2) 审定公司材料设备采购年度计划。

3) 决定重大材料设备采购项目的采购方式。

4) 决定材料设备采购招标方案和**商选择方案。

5) 审定重大材料设备采购项目的验收方案。

6) 协调公司大宗材料设备的采购活动,实现信息共享、降低采购成本。

7) 决定采购工作中的重大事项。

三、采购方式。

1、 比质议价:确保选择物资适用、**经济的**商进行采购。

2、 独家采购:从特定的**商处采购,在无其他适合替代的情况下,采取单一**的采购方式。

四、采购计划的编制与审批。

1、工程部根据工程需要,核算所需材料设备后,编写材料申购单,提交采购部。

2、采购部初步审核后,提出初步意见提交采购领导小组审批。

3、采购部进行市场调查,进行货比三家和**商的资质评审,与**商初步拟定采购合同,工程总监审批后,法务部与财务部审批,最后交由公司董事长审批,严格按照合同约定完成采购流程。

五、采购合同的签订与执行。

1、采购人员代表公司与**商洽谈合同条款并签订合同,并负责采购合同的落实。

2、采购材料设备时,根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间。

3、采购人员负责具体执行所购材料的招投标工作,按公司的采购业务规范与投标结果与**商签订采购合同,并报请审批。

六、材料设备的验收。

验收项目至少包括以下内容:

1、 材料设备的数量、品牌是否符合合同要求。

2、 材料设备的色泽、材质、外观等是否符合设计及合同的要求。

3、 材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计以及合同的要求。

4、 材料设备是都符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

5、 材料设备合同要求的配件以及辅材等是否齐全、正确。

6、 材料设备的保护措施是否到位。

7、 供货时间是否按照合同以及供货计划要求执行。

8、 材料设备的存贮以及堆放是都符合规定。

材料设备的检查、验收工作必须达到100%的验收,由采购部组织相关人员验收合格后方可支付款项。

采购部岗位流程

集团采购部主管岗位流程。为进一步加强和规范采购部日常事务的规范化管理,确保各项工作高效率运行,根据部门职能及工作要求,特制定各项工作职责和工作流程如下 一 岗位职责。一 在采购部经理指导下,负责制定采购部的招标 采购等制度和工作方案 二 在采购部经理指导下,编制集团总部预算并控制采购费用,经批准后实...

采购部跟单流程

1 订单,立项表之确认。1.1业务员将得到客户确认之订单以生产单的形式用电子文本与立项表一並发送至采购部邮箱,应明确品种 数量 加工方式 单价 总价 税率 交货期限 熏蒸方式等相关要素。1.2采购人员收到电子文本后,核对生产单,立项表,逐项确认,尤要注意订单号码 立项表 生产厂家必须互为不重复之一一...

采购部工作流程要求

1 销售部买了标书,第一时间通知采购部。2 业务员签合同要通知采购部,落实工期。合同原件及电子版交采购部。采购部把合同传财务部。3 当生产通知单下来后,由技术部张勇男出一份采购清单给采购部。4 由采购部根据采购清单到仓库核实材料库存情况,要求仓管协助做好库存统计给采购部。5 采购部根据库存情况进行采...

采购部年终总结

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采购部工作总结

采购 部 年工作总结。年,采购 部的工作经历了严峻的挑战,一方面要求我们尽量降低采购成本 另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件。加上各厂 矿仓库的综合管理。但在这种困难面前,我们采购 部全体同仁没有畏缩迎难而上,在公司领导的正确指引和大力支持下,较好的完成任务取得了一定的成...

采购部职责

目的 明确采购部职责。范围 采购部权属与职责。责任人 采购部负责人 董事长。内容 1 职责权属 1.1 上级权属 董事长。2 职责范围。负责公司的原辅材料 包装材料 配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。3.主要职责。3.1 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格 型号 数量 验货时间等,...

采购部年终工作总结

四 工作中发现以下题目 跟踪原料产品的质量和使用 现的题目 如铁达的煤化验合格但是烧不发火 安排及时退货处理 凹凸棒土2次分歧格退货 如运煤分歧格但是斟酌还可以烧 安排高燃烧值煤掺半使用,并对分歧格的420吨煤作降价处理 永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物分歧格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱...

采购部2019工作总结

采购部工作总结。2012年即将过去,2013年就要来到。回顾过去一年的时间,我在工作上勤勤恳恳 任劳任怨,在作风上廉洁奉公 务真求实。我作为一名采购员,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 同等质量比 同等 比质量,最大限度为公司节约成本 的工作原则,在公司领导的支持及其他同事的配合下,全...