机构 岗位设置及职责

发布 2019-07-06 02:40:35 阅读 8797

湖南惠天然房地产开发****。

机构设置及部门、岗位职责。

一、机构设置。

按照以“长、株、潭”为公司产业发展核心区,做大做强,逐步走向全国;与股东相关公司形成资源共享、优势互补格局;重点开发见效快、品质高的高档楼盘的发展战略,逐步确立“合作、创新、卓越”的企业文化的思路,以及针对房地产开发的特点,公司发展初期设综合事务部、财务部、审计部、工程部,随着业务的发展,扩展项目管理等部门,逐步建立完善的内控机制和公司治理结构。

公司机构设置图。

二、部门主要职责。

公司综合事务部主要职责:负责公司的行政工作(包括文秘、接待、后勤保障、人力资源、公共关系、行政档案等);负责开发土地储备、项目开发各类建管手续的办理;负责房产销售协调管理、**,售后按揭等售后服务工作;负责公司领导安排的其他工作。

公司财务部主要职责:负责公司资金筹措、资金管理、税收筹划和会计、稽核、出纳等财务日常工作;参与和监督招投标、合同的管理工作;负责公司领导安排的其他工作。

公司审计部主要职责:负责公司各类合同谈判、签订、履行等全过程的监督;负责招投标全过程的监督;负责项目开发建设的预算、审价和结算工作;负责公司领导安排的其他工作。

公司工程部主要职责:负责开发项目的规划、设计、发包的管理;负责开发项目的施工期、保修期协调与管理;工程档案管理;负责公司领导安排的其他工作。

三、岗位设置与职责。

公司管理层设公司总经理、副总经理,各部门设部门经理、副经理(主任工程师)、主管、助理(文员、出纳、司机)四个职级。副总经理(财务总监)分配待遇上分为资深副总经理(资深财务总监)、副总经理(财务总监);副经理(主任工程师)按需要设置,协助经理分管某方面工作;部门经理及以下岗位在分配待遇上分为资深部门经理、部门经理、资深部门副经理、部门副经理、资深主管、高级主管、主管、一级助理(文员、出纳)、二级助理(文员、出纳、司机)。

综合事务部。

财务部。审计部。

工程部。四、主要岗位职责。

主管是公司管理最小责任单位,主管以上员工职责分别为:

公司领导。总经理:负责公司董事会授权内的全面工作。

副总经理:协助总经理分管公司总经理明确的工作。

财务总监:董事会授权对公司经济运行进行监督;协助总经理分管公司财务等工作;指导及监督惠天然物业和天致公司的财务工作。

以上具体分工在公司运作中明确)

综合事务部。

经理:全面负责综合事务部工作;公共关系工作。

人力资源主管:负责人力资源管理工作。

行政主管:负责文秘、接待、后勤保障、行政档案管理工作;负责部门内务工作。

用地与建管主管:负责开发土地储备、项目开发各类建管手续的办理工作。

销售服务主管:负责房产销售协调管理、**,售后按揭等售后服务工作。

财务部。经理:全面负责财务部工作;负责资金筹措、资金管理、税务筹划等管理工作;参与和监督招投标、合同的管理工作。

稽核主管:负责会计的稽核工作。

会计主管:负责会计工作(含报税事项)。

出纳与内务主管:负责出纳、统计和部门内务工作。

审计部。经理:全面负责审计部工作。

审价主管:负责项目开发建设的审价;负责招投标全过程的**监督;负责公司各类合同谈判、签订、履行等全过程的**监督。

合同监督与内务主管:负责招投标全过程的除**以外的监督;负责公司各类合同谈判、签订、履行等全过程的除**以外的监督(含合同履行阶段,合同的收集、整理、分析);负责部门内务工作。

工程部。经理:全面负责工程部工作。

主任工程师:分管规划、设计管理工作和工程技术工作。

项目(工程)主管:负责分管项目(工程)的发包管理工作;协助主任工程师负责分管项目(工程)的规划、设计;负责分管项目(工程)施工期、保修期管理工作。

档案与内务主管:负责工程档案的管理工作;负责部门内务工作。

五、本文件自2009年1月1日起执行。

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