人事管理制度

发布 2019-07-09 22:32:35 阅读 5632

3、任职文件及《职务与薪资异动单》由人力资源部放入员工档案。

第三章降职、免职。

第九条降职、免职系指员工经过考核工作平庸或较差,不能胜任岗位工作,或违反公司的规章制度,公司对其采取的职务降、免调整。员工降职须依据下列因素:

一)工作能力不胜任岗位工作;

二)在职工作表现及操行不佳或较差;

三)不能完成业务指标;

四)通过人力资源部组织的绩效考评,等级较差者;

五)违反公司的规章制度;

六)公司认为有必要予以降、免职的其他情况;

第十条降职的办理程序:

一) 职员降职、免职由直接管理人员填写《职务与薪资异动单》;

二)人力资源部进行考察,提出意见;

三)审批:人力资源部按照员工管理权限进行审批。

1、副总经理、财务总监降职、免职由董事会审核批准;

2、部门副职及以上职务降职、免职由人力资源部主管副总经理及总经理批准;

3、部门主管及以下职务降职、免职由人力资源部主管副总经理及主管副总经理批准。

四)公布。1、部门副职以上人员降职、免职采取文件的形式公布并通知本人;

2、其他人员降职、免职由人力资源部填写《职务薪资异动单》并执行;

3、降职、免职文件及《职务与薪资异动单》由人力资源部放入员工档案。

第四章平级调动和岗位轮换。

第十一条平级调动系指根据管理与业务工作的需要,对相关人员在部门内部或部门之间进行横向的岗位调整。平级调整须依据下列因素:

一)被调整员工应符合所调整的岗位要求,能够顺利开展工作。

二)调整岗位后员工能够发挥优势,积极性增强、工作效率提高。

三)有利于提高员工综合能力与素质。

第十二条岗位轮换系指为加强管理、防范经营风险,公司对相关重要岗位人员实行定期轮换。

一)轮换岗位包括需要定期轮换进行风险控制的岗位。

二)原则上岗位轮换三年进行一次,由业务主管部门、人力资源部根据实际情况拟订计划批准后实施。

第十三条员工平级调动、岗位轮换的办理程序为:

一)由要求进行人员调整的部门填写《职务与薪资异动单》并出具人员调整理由和意见后,报送人力资源部。

二)人力资源部提出审核意见,并按照审批权限进行审批。

1、部门副职及以上职务调整由人力资源部主管副总经理及总经理核准;

2、部门主管以下职务调整由人力资源部主管副总经理及主管副总经理核准;

三)审批通过后,人力资源部通知相应部门及被调整人履行调动手续。调动手续完毕后,就任新岗位。

第十四条员工因内部调动而发生职务变换,其薪酬由调动之日起重新核定。

第五章辞职、解聘

第十五条辞职是指在合同期内,由员工提出提前终止聘用关系的行为。员工辞职应提前一个月向所在部门提出书面申请,所在部门签署意见后报送人力资源部,人力资源部应在一个月内予以答复。未答复前,申请人不得擅自离职。

对未办理任何手续、擅自离职的员工,以旷工论处。未结清与公司经济账目或给公司造成重大损失者,则按劳动合同提交司法机关处理,追究其法律责任。

第十六条解聘是指在合同期内,员工因工作态度、工作能力、工作绩效等不符合公司要求,或违反公司规章制度,公司决定提前解除与员工聘用关系。符合下列情况之一公司可以解聘员工:

(一)试用期未满,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的。

2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

(三)触犯国家法律、法规,应承担法律责任者。

四)对公司有严重的欺骗行为的。

(五)违反公司规章制度和纪律规定,扰乱公司秩序,经教育仍无转变造成不良影响的;

(六)扰乱公司的办公秩序,经教育、劝阻无效者。

(七)泄露公司机密,捏造、散布谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失者。

(八)品行不端,严重损及公司信誉者。

(九)工作经常失误或出现重大失职行为者。

(十)患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的;

(十一)犯有其他错误而不适合在本公司工作的;

(十二)符合公司解聘规定的其他情况。

第十七条辞职、解聘办理程序:

一)请辞人填写《离职申请表》,辞退员工由员工所在部门填写审批表。部门签署意见后,报人力资源部。

二)人力资源部提出审核意见,按照审批权限进行审批。

1、部门副职及以上职务员工辞职、解聘由人力资源部主管副总经理及总经理核准;

2、部门主管及以下职务员工的辞职、辞退,由人力资源部主管副总经理及主管副总经理。

核准。三)审批通过后,人力资源部向相关部门及当事人发出《辞职、解聘通知书》,当事人应在规定时间内办理离职手续。

四)辞职和解聘的员工离职手续办理完毕后,应办理解除《劳动合同》手续。

第六章劳动合同终止。

第十八条劳动合同终止系指劳动合同期满,公司与员工协商一致,可以终止劳动合同。公司或员工均应在劳动合同终止前三十日以书面形式通知对方,经各级部门审批后方可办理离职。申请人不得擅自离职,对未办理任何手续、擅自离职的员工,以旷工论处。

未结清与公司经济账目或给公司造成重大损失者,提交司法机关处理,追究其法律责任。

第十九条劳动合同终止办理程序:

一)申请人填写《离职申请表》,部门签署意见后,报人力资源部。

二)人力资源部提出审核意见,按照审批权限进行审批。

1、部门副职及以上职务员工终止劳动合同由人力资源部主管副总经理及总经理核准;

2、部门主管及以下职务员工的终止劳动合同,由人力资源部主管副总经理及主管副总经。

理核准。三)审批通过后,人力资源部向相关部门及当事人发出《终止劳动合同通知书》,当事人应在规定时间内办理离职手续。

四)终止劳动合同的员工离职手续办理完毕后,应办理解除《劳动合同》手续。

第七章离职程序。

第二十条公司内部员工岗位调整、员工的辞职、解聘、终止劳动合同经批准后,均应按规定履行离职手续后方能就任新岗位或离开公司。

第二十一条相关部门及离职人员接到人力资源部通知后,应认真、及时办理离职相关手续。

第二十二条内部人员岗位调整的程序为:

被调动人员填写《职务与薪资异动单》,按表中规定项目履行调岗签批手续。

一) 工作移交签批。

1、部门内部人员岗位调整:由部门组织调整双方进行工作移交,并签订《工作交接单》,部门内部备案一份;

2、部门之间人员岗位调整:由人力资源部或委托相关部门组织调整人进行工作移交,并签订移交书,部门内部备案一份,报人力资源部备案一份;

3、工作移交的内容应包括:工作文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限、业务用章、办公用品、财务往来等事项,移交书内容应具有详细的说明;

4、移交完毕后,部门签署意见。

二)进行离任审计。

审计部门对于部门副职以上人员、或公司认为有必要审计的人员进行离任审计,并签署意见。审计底稿和审计报告应抄送一份人力资源部备案。

(三)移交手续、签批手续完毕,将《职务与薪资异动单》报人力资源部核准后,即可正式赴新任岗位工作。

第二十一条员工辞职、辞退、终止劳动合同的离职程序为:

请辞人填写《离职申请表》,按表中规定项目履行离职签批手续。

一)工作移交签批。

由请辞人部门组织辞职、解聘人员进行工作移交,并签订移交书,部门内部备案一份,报人力资源部备案一份。工作移交完毕后,部门签署意见。工作移交的内容包括工作文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限、业务用章、办公用品、财务往来等事项,移交书内容应具有详细的说明。

工作移交完毕后,部门签署意见;

二)离任审计签批:审计部门对于部门副职以上人员、或公司认为有必要审计的人员进行离任审计,并签署意见。审计底稿和审计报告应抄送一份人力资源部备案;

三)财务签批:财务部门对离职人员进行必要的财务审查,确定账款结清后签署意见;

四)上述手续签批无异议,方可按审批权限进行逐审批,审批完成后员工方可离职。

第二十二条离职员工无法亲自办理离职手续时,可委托他人代办离职手续,但被委托人须持有委托人的委托书和身份证复印件。

第八章附则。

第二十三条本制度自颁布之日起执行。

第二十四条本制度未尽事宜参照公司其他相关规定、办法及细则执行。

第二十五条本制度由人力资源部制定、修改并负责解释。

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