工资发放管理制度》 2019

发布 2019-06-10 04:50:35 阅读 1379

一、目的。为规范工资发放程序,提高工资发放效率,加强工资保密性,确保员工能及时领取工资,特制订本制度。

二、范围。本制度适用于总公司及各分公司。

三、职责分工。

1、行政前台负责每月员工考勤资料的编制、通报以及异常受理;

2、人事专员负责员工工资核算和《工资表》的编制;

3、人事经理负责《工资表》的审核;

4、财务负责工资的发放。

四、制度内容。

1、工资计算和发放流程。

a)行政前台于每月6日前将员工考勤表送薪酬组人事专员;

b)人事专员根据考勤表、工资异动表,于每月9日前核算员工上月工资以及扣税金额;

c)人事经理于每月13日复核完工资表,并书面通知人事专员;

d)人事专员于14日整理工资单发给会计;

e)财务每月20发放在职员工上月工资,如遇节假日则根据实际情况提前或顺延发放;

f)人事专员21号开始编制《员工工资签订表》,于25号前签订完毕;

备注:各部门如有薪资异动需在每月8号前反馈到人事部,过期不予以受理。

2、工资结构和计算方法:

a)工资结构:基础底薪+岗位补贴+全勤奖+岗位津贴。

b)工资计算方法:员工月工资=薪资/当月应出勤天数*当月实际出勤天数+各项补贴费。

3、扣除项目。

a)扣除个人所得税;

b)扣除法定必须代扣的五险一金个人部分;

c)扣除公司内部考勤制度中的违规项。

4、离职员工工资的发放。

a)离职员工凭解除劳动关系的《离职证明》找人事专员结算工资。(当月薪资签字确认);

b)离职员工薪资于每月28日发放上月薪资;

c)未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。

5、员工工资异常申诉处理。

如员工未在以上规定日期收到本人上月工资,员工可在3个工作日内进行申诉(逾期视为放弃,将不再受理),员工申诉流程如下:

员工 ——部门助理 ——部门负责人 ——财务。

6、工资资料的查阅及保管。

a)如员工对自己的工资存有疑问,应在工资发放后的3日内持工资到账记录到薪酬组查询。特殊原因不能及时查阅的,需**沟通处理;

b)员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅;

c)每月的工资发放资料由人事专员负责存档管理。

五、附则:1、本方案本制度解释权归人事部所有,本制度自发布之日起实施;

2、本制度如有未尽事宜将随时修改并进行通告。

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