1展厅管理制度 终

发布 2019-07-15 15:41:35 阅读 9536

一、 目的。

为塑造一个能展现公司企业文化的展厅接待环境,规范展厅接待流程,更好地为客户服务,树立公司良好的对外形象,特制定本制度。

二、适用范围。

适用于公司展厅办公区域或接待区的管理。

三、 具体规定。

1、 凡在展厅工作的员工在工作时间内应着统一**,正确佩带员工卡,女员工化淡妆,保持良好的精神状态,仪表端庄,言行得体,面带微笑。

2、待客热情大方、礼貌周到、不卑不亢,能灵活得体地处理一些棘手事件,让来访或来电的客人,对公司留下最初的美好印象。

3、上班时间不得擅离岗位,严禁办公区闲谈、饮食、吸烟,如工作需要短时间离开展厅时,应向现场主管交代自己的去向。

4、接待人员应按顺序接待来访客户,不得争抢客户,轮到顺序的接待人员不在位置上,由下一位接待人员进行接待。

5、保持展厅整洁、安静、有秩序,不得随地丢果皮、纸屑,每位员工都应有义务自觉爱护展厅的公共设施和卫生。

6、熟练掌握公司业务类型及业务内容,熟悉公司发展历程及主要产品,对于访客能够做到全方位服务。

7、严禁使用接待**拨打与工作无关的**。

8、推销产品或联系业务而未与任何部门预约的来访者,由接待员与相关部门联系,做到良好接待,不得爱答不理。

9、前台接待员的工作规范。

10.1提前10分钟上班,做好所有准备工作,包括清理台面、准备好供客人阅读的报纸、彩页,整理好来访登记簿、**接听记录本、备好饮用水、一次性水杯等;下班前整理好当天的接待记录。接待记录应定期整理、保存,不得丢弃。

10.2 **接听:

来电响铃三声内必须接听,接听时语气温和,并用标准语言:“您好! “请稍侯”等回答对方。

**如果突然中断,应立即挂上,等候对方重拨**,接通后应主动表示歉意并说明原因。

通话之后,应轻轻挂上**,并且尽可能等对方挂断后再放下话筒。

通话时,如果有客人来访,应点头致意,并尽快接待。

**机旁应备有**接听记录本,随时记下来电者姓名、公司、**号码和来电内容。

10.3来访接待:

10.3.1当客人进入公司时,接待人员应面带微笑,使用“您好!请问找哪位(或“请问有什么事”)”请稍等,我立即给您联系”等标准用语接待来客。

10.3.2了解来客的身份、意图,做好讲解工作,耐心回答客人提出的问题,根据客人要求清晰明了地讲解公司历程,演示公司产品的主要功能。

若来客已预约他人,接待人员应立即联系预约人,客人引到会客区等待,并给客人倒上饮用水,有礼貌地双手递上并说“请喝水”,必要时递上公司报纸及产品简介给客人等待时阅读。

11、信件、报刊杂志的订阅、登记、分发。

每天收到投递报刊杂志、信函、快递后,分类放在指定位置,不可因管理不善而遗失重要信件或报刊。

12、展厅日常活动管理制度。

展厅除日常接待工作外,肩负着拓展会员的重要职责,为此,在日常工作之外,展厅工作人员需按照公司要求进行会员拓展活动,同时,展厅主管有主动策划展厅活动的责任。

12.1每天早9:00,各地展厅主管登录qq,在qq群里进行**会议,汇报工作进度及当天工作安排。每月第一天工作日,需总结当月工作并汇报当月工作安排。

12.2每周五展厅主管需提交当周工作总结及下周工作计划,并对所属员工进行客观的工作评价。

12.3展厅主管需根据公司安排,定期到公司总部所在地大连进行述职。

12.4公司在各地展厅组织活动时,展厅工作人员需配合公司策划中心执行,服从策划中心安排。各城市展厅活动需要人手时,展厅所有工作人员需服从公司统一安排和调度,对外地展厅进行支援。

12.5根据各地实际情况,各展厅每两周提交当地展厅活动计划,如逢特殊节点,可随时与上级领导汇报并提交方案。

13、奖惩机制。

13.1 2014年12月31日前,不设会员数量考核,根据跟展厅会员发展率、展厅团队的工作能力、工作效果、日常工作完成情况等多方面综合考评,公司每月对优秀展厅进行团队和个人奖励。

13.2 2015年1月1日开始,每月每个展厅最少发展50名会员,由展厅主管按比例给展厅接待客服合理分配任务。完成最低任务额,公司对展厅进行团队和个人奖励,未完成最低任务额,且超过最低任务额的50%,不奖励,只发放基本工资;未完成最低任务额,且未达到最低任务额的50%,扣罚展厅主管当月工资的20%,扣罚展厅接待客服当月工资的10%。

13.3奖惩机制将根据展厅运营情况灵活调整。

展厅管理制度

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出差报销管理制度 1

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