采购管理制度 1

发布 2019-07-29 05:33:35 阅读 8469

一、目的 为了加强公司各部门管理,规范采购工作流程,进一步提高公司采购效率,根据公司实际制定本制度。

二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、劳保用品、办公用品等)及从外调配货物的采购。

三、职责 1、总经理负责采购生产用大宗原材料及辅料。

2、生产技术部负责采购生产设备用备品备件及质检中心使用的检验器材。由生产副总负责统一安排采购计划,其他人员在没有征得生产副总的同意或没与任何领导沟通的情况下不得私自采购,否则购买的材料不予付款结算。

3、办公室负责采购公司日常用办公用品(包括印制各类**)、劳保用品及后勤服务所用物品。

4、销售部负责公司产品不足时的调拨。调货前须填写《采购申请单》一式三份标明数量、单价、金额,货物发往单位,(交与调货单位的那联可不标明货物发往单位)加盖财务章确认,对方凭借财务确认的调货单到财务部门结算,否则不予结算。多调入的产品由销售保管填写入库单入库。

四、采购程序及要求

1、各部门应根据需要实施采购,在采购前必须填写物资采购申请单(申请单一式两份,部门留存一份,财务留存一份)。

2、物资采购申请单上必须有经办人、部门负责人、总经理签字。

3、如遇特殊情况,不能及时填写采购申请单,可先经总经理口头同意,第二天补办手续。

4、采购人员应尽量取得增值税专用发票。

5、采购人员采购时,如使用支票必须向财务提供《采购申请单》和《支票付款申请单》,交票核销时,支票头加盖对方公章。如支付现金须提供《现金采购申请单》和正规发票等有关单证核销。

6、各部门主管应负责将采购回来的材料逐一登记入账,建立领用发放台账。

7、财务部应及时根据财务情况凭发票结账或挂账。

五、本制度自2013年1 月1日起执行。

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2013年1 月1日。

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