员工离职流程

发布 2019-07-18 21:02:35 阅读 1753

员工离职、离任作业指导书。

1、目的。为规范员工辞职、调离工作。

2、适用范围。

与公司签订劳动合同员工(包括内勤和外勤)辞职、调离管理工作。

3、职责。分公司人力资源管理部在总经理室领导下,负责员工辞职、调离管理工作。

员工所在部门及相关部门协助员工调离、辞职中相关手续的办理。

4、操作流程。

4.1辞职或离任申请:员工本人提出申请,填写《离职申请/审批表》,应写明申请原因。

员工应提前1个月提出辞职申请(以部门负责人或分管领导签署后的《离职申请/审批表》提交到综合部之日起算),员工所在单位负责人签批意见后,提交分公司人力资源部审核。

4.2员工面谈:对一般员工由部门负责人或分管领导接《离职申请/审批表》后及时与辞职员工面谈,了解辞职原因,并努力挽留表现良好的员工。

经部门负责人或分管领导面谈未成后,所在部门要及时将签署后的《离职申请/审批表》提交到综合部,再由综合部分别向部门和员工了解情况,对于重要人员综合部再进行协调沟通。

1. 离职审批:面谈后进行离职手续,流程为:

部门负责人---综合部---分管领导---总经理。

2. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《离职交接表》。主要包括以下内容:

所在部门:文档资料及手头的工作的交接,(外勤人员由接手人及部门负责人签名确认,协管以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。

财务部:对离职员工借支状况进行审核,由查核人及财务部负责人签名确认。

综合部:收回离职员工工作证、钥匙、优盘、电脑、书籍、邮箱、信息系统帐户等,并进行工资、赔偿金、违约金等进行结算,并由查核人及综合部负责人签名确认。

离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。

4.2 对员工申请的审核。

4.2.1 分公司人力资源部对员工申请进行审核。

4.2.2 一般岗位员工的申请,由人力资源部负责人审核,报分公司总经理室申批,总公司人力资源部备案;

4.2. 3 高级业务主管、部门助理级以上员工的申请由人力资源部报分公司总经理审核、总公司人力资源部审批。

4.3 办理离司手续。

4.3.1 员工持《员工离司手续清单》分别到所在单位、财务中心、办公室、信息技术部、行政事务部、人力资源部等部门办理相关离司手续。

4.3.2 上述部门分别在离司手续清单的相应意见栏签署意见。

4.4 相关材料归档。

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