员工外出工作管理规定

发布 2019-07-21 15:03:15 阅读 5995

1目的。为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。2适用范围。

适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。3定义。

无。4职责。

4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员安排,两人及以上外出工作,必须指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成情况。

4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等;

4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检查任务完成情况。5工作程序。

5.1外出工作的内容。

员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。5.2外出工作要求。

5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。

5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。

5.2.3未按.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。5.3外出交通工具选择。

5.3.1 员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一**。

5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写《派车单》,具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。

5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。

5.3.4去本市以外的地方出差时,填写《出差申请单》,具体按照《员工出差管理规定》执行。6记录与报告。

员工外出工作申请单》《派车单》《出差申请单》7相关/支持性文件。

公司车辆司机管理规定》《员工出差管理规定》8更改记录。

更新版本生效日期。

起草人更改简述。

员工工作时间外出登记规定

1.目的 为加强员工于工作时间内因业务需要亲自外出处理或因私事外出解决的考勤管理工作。2.依据 本规定依据人事管理规定并结合本公司实际情况。3 定义。本规定所指的外出是指在工作日或节假日期间因公 因私外出。4.适用范围 4.1上级交代或偶发事件必须马上外出办理的公务 4.2行政事务,必须马上外出赶办...

员工考勤 外出管理制度

一 目的。为维护公司正常工作秩序,进一步规范公司员工出勤及外出的管理,特制订本管理办法。二 范围。适应于公司员工出勤 外出管理。三 规定。1.迟到 早退 a 下班时间未到,提前离岗者视为早退。b 迟到 早退5 15分钟 含 以内的扣10元 次。c 迟到 早退超过15分钟 不含 者以旷工半天处理。2....

员工工作服管理规定

一 目的。工作服是公司员工形象的标志,也是公司形象的代表。为了统一工作服和工作牌的发放 使用和管理,特制定本规定。二 职责。1.公司工作服由人事后勤部负责管理,人事后勤部对使用情况进行检查和监督 2.工作服由生产制造部仓库负责登记 保管,人事后勤部负责发放 换发等管理 3.凡领取公司工作服的员工应妥...

员工就餐管理规定

一 员工就餐时间 中餐 第一班11 30 12 00 第二班12 00 12 30 晚餐 第一班17 30 18 00,第二班18 00 18 30。各位员工应根据各自厅房的实际情况,按照上表合理调配用餐时间,应在规定的时间内离开餐厅并回到各自的工作岗位,并与下一个班次的人员交接,交接完毕后第二个班...

员工异动管理规定

1 目的 为规范员工异动管理流程,防范相关风险。2 适用范围。适用于公司所有员工的调动与离职。3.管理责任。3.1 人力资源部 员工调动手续 平调 晋级 轮岗 降级 的办理 离职审核 离职沟通与分析 离职手续的办理 离职工资的结算等。3.2 各部门 调动面谈的实施,离职人员审核 离职沟通,办理工作 ...

员工晋升管理规定

第一章总则。第一条为了推动自下而上的公司人才队伍整体水平不断提升,在公司内部营造公平 公正 公开的竞争机制,调动员工工作热情,实现员工个人职业生涯发展规划,特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体人员。第二章管理职责。第三条人力资源部负责员工晋升 降级政策的制定,并对晋升申请的是否符合标准进行审核。...

员工加班管理规定

7.部门领导 部门经理 副经理 申 班,参照员工申 班方式,经副总经理和总经理批准后,方可实施加班。部门主管加班补偿一律以调休为主。加班申请表见附表二。8.加班时间以员工上 下班打卡工作时间为准。未打卡者 或只打卡一次 且不上交未打卡申请表,不视为加班。在加班时间内,逾30分钟以半小时计,逾30分钟...

员工退休管理规定

中方员工退休暂行规定。根据 有关规定以及对应公司各职位的要求,制定本退休规定。第一条退休的条件。凡从业于本公司的中方员工,符合下列条件之一者,应该退休。1 男性员工 年龄满60周岁。女性员工 在46级 含46级 以下级别的职位上工作,年龄满50周岁在47级 含47级 以上级别的职位上工作,年龄满55...