西安蓝色海洋太阳能****。
文件编号 ：
版本 ：发出部门 ：人资行政部。
发布日期 ：2013-06-03
发送 ：全体员工。
抄送 ：公司各部门。
总页数 ：7页。
附件 ： 主题词 ：考勤、休假、管理规定。
文件类别：
编制人张小建。
责任人王畅。
审核***/魏永才。
批准李博峰。
文件变更记录。
文件分发清单。
1. 目的。
为维持良好的工作秩序，提高工作效率，保证日常工作的顺利进行，使员工养成守时习惯准时出勤，特制定本制度。
2. 范围。
公司全体员工。
3. 职责。
3.1 各部门考勤统计员职责：
3.1.1每月22日前，将经本部门负责人审核确认的《考勤统计表》（书面签字确认件和电子件）提交给人资行政部人事专员核查、备存，作为公司全员考勤统计表的编制依据及核算工资的依据；
3.1.2按照公司的考勤制度严格管理。
随时提醒本部门有出勤状况中的异常现象，对本部所属各级主管违反规定而下达的各种安排有向其更上一级或人力资源部人事专员反映的权利，并随时跟进本部门出勤状况中的异常现象，以书面形式向人力资源部人事专员反馈；
3.2 人事专员职责：
3.2.1指导、督促各部门考勤统计员，指导、核查考勤接口人编制的部门人员《考勤统计表》，使公司考勤按制度、流程正常运行，作到及时、准确，有据可依。
3.2.2每月22日将各部门考勤接口人所提交的员工考勤情况统计表抽查、核对、汇总，并在每月25日前将《考勤统计表》交人资行政部经总监审批后作为核算工资的依据；
3.2.3按照公司的考勤制度严格执行。
对于出勤状况中的异常现象随时提醒各部门考勤统计员跟进，并要求各部门考勤统计员将跟进情况以书面形式告知，对各级主管违反规定而下达的各种工作有向其更上一级或人资行政部总监反映的权利。
3.3职员、员工职责：所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
4．程序。4.1本公司正常工作时间。
正常工作时间为星期一至星期五，每天工作8小时，每周工作40小时，因节日放假需调整工作时间时另行通知。
上午：08:00-12:00下午：13:30-17:30
中午午餐和休息时间：12:00—13:30（如有变化，以公司统一通知为准）；
4.2员工考勤类型。
为保证工作效率和公司纪律的严肃性，本公司从岗位的工作特点和业务要求出发，将考勤分为两种：定时考勤制、不定时考勤制。
以下分别针对两种考勤方式适用的岗位或人员范围以及详细执行规定进行说明。
4.2.1不定时考勤制。
a)定义：不定时工作制主要是针对一些以项目、课题、工作效果为业绩衡量指标和工作时间具有一定不定时要求的岗位，上下班时间不一定能完全按照公司正常作息时间的岗位人员，前提是不影响工作效率，工作时间不定时化后有利于工作便利和效率的提高。
b)适用范围：研发技术类人员（包括开发产品人员和测试产品人员），营销类人员（包括各办事处总经理、副总经理、销售人员、市场拓展人员），工程服务人员(包括安装工程师、客服工程师、调试工程师等各类直接与工程项目有关的岗位)、总监级别及以上管理人员。该岗位范围需要定期进行规范，可以有所调整，岗位范围的确定和解释由人力资源部负责。
4.2.2定时考勤制。
不定时考勤制人员以外的岗位人员一般都适用定时考勤制。适用该考勤制的员工应至少在上午上班和下午上下班时各刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假，离岗和到岗时也应刷卡。
4.2.3迟到、早退。
a)上班规定时间以后到达，视为迟到，下班规定时间以前离开，视为早退。
b)30分钟以内的迟到、早退人员每次罚款20元，迟到、早退30分钟以上，1小时以内按半日事假处理；迟到、早退1小时以上，按一日事假处理；当月迟到、早退自第4次起，每迟到早退一次，按事假一日处理，但不再同时做罚款处理。
c)迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
d)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。
4.3未刷卡与缺勤管理。
4.3.1未刷卡管理。
a)因考勤机发生故障，无法刷卡，员工应到本部门考勤接口人处的临时签到本上亲自签到。 否则按缺勤处理；
b)未打卡原因有：工作原因和个人原因。工作原因包括：出差、外勤、紧急公务；个人原因包括：请休各种假、忘记带卡、忘记刷卡；
c)因工作原因未能及时刷卡者，对于赴外地出差的应按照出差考勤管理规定办理有关手续。对于外勤或紧急公务的人员，上午上班未能刷卡，在当天下班前填写《外勤/出差申请单》或《未打卡记录单》，提请部门直接主管以上人员审核；在下班时未能及时刷卡，在次日下班前填写《外勤/出差申请单》或《未打卡记录单》，提请部门直接主管及以上人员审核；
d)因个人原因未刷卡的，属员工个人责任。如果是请休各种假的，则按照请休假规定办理；如果是因为未带卡、忘记刷卡的或因迟到、早退而不刷卡的，按以下原则办理：
上班未刷卡的，需在当天下班之前填写《未打卡记录单》，提请部门直接主管经理及以上人员审核；下班未刷卡的，在次日下班之前填写《未打卡记录单》，提请部门直接主管及以上人员审核；
因未带卡、忘记刷卡等个人原因不刷卡的，每月不得超过2次，否则将作每次5元处理，超过8次以上者，扣除本月绩效工资或罚款200元，还要通报批评；
若在同一天因忘记带卡出现上、下班未打卡，按1次未打卡计算；
4.4缺勤管理。
4.4.1定义：未按正常时间刷卡也未及时办理请假、出差手续、申报未打卡者视为无故缺勤，无故缺勤包括迟到、早退和旷工等情况，分别按以下规定处理：
a)旷工。定义：旷工，指员工违反考勤管理相关规定，不尽任何告知义务而缺勤的行为；
凡出现旷工，将作为年度综合考评的扣分参考项并扣罚当天工资及处以100元罚款。全月累计旷工3日者，予以一次警告处分，部门直接主管经理可视情况建议该员工当季度绩效考核成绩为d，并报人资行政部负责人核定。情节恶劣者直至解除劳动关系。
4.4.2考勤违规处罚。
a)所有员工上下班均需亲自刷卡，任何人不得**他人或由他人**刷卡，违反此规定者，**人和被**人一经发现，处以双方各100元罚款，再次违反此规定，除处以双倍罚款，还要在公司内进行通报批评，情节恶劣者当即解除劳动关系；
b)破坏考勤设备者一经查实立即解除劳动关系并赔偿相关设施成本；
c)主管上级领导为下属员工签署不属实的出勤或外勤记录证明，一经证实，给予主管领导警。
告1次罚款200元，超过2次者撤销主管职务直至解除劳动关系。
4.5出差、外勤、加班、补休。
4.5.1因公出差、外勤期间的考勤。
a)定义：出差是指因公赴外地办理公司业务，并且无法在当天返回公司；
外勤是因公外出办理公司业务，一般在西安市内或可当天返回公司。
b)原则上所有人员必须先到公司刷卡，方可外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人（总监及以上人员）批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。员工外勤须提前向部门总监申明外出原因、返回公司时间及紧急****，征得部门负责人（总监及以上人员）的同意后才可外出，否则按外出办私事处理；一经发现，给予警告处分，并视同当日为无薪事假处理；
c)赴外地出差人员，出差前应凭上级经理批准的《出差申请单》（或qa提交）到本部门考勤统计员处办理出差登记手续，凡逾期办理(指出差回来2个工作日后才办理出差登记手续的)或返回后从未补办出差手续的缺勤时间按旷工论处；
d)为保证实际工作的便利和工作效率，紧急赴外地出差的人员可以采用各种方式（**、文件、电子邮件、传真等）事先向主管部门负责人请示，经过批准后先出差，待回来后补办出差手续。员工出差归来应告知本部门考勤统计员并参加正常考勤。
e)对外勤人员的工作时间管理由其主管部门经理负责，需要填写《出差/外勤申请单》备查。如果出现因外勤（未填写《出差/外勤申请单》的）而影响上下班正常刷卡的，可以请部门负责人在《未打卡记录单》上签名并注明原因，作为本部门考勤核算依据。
4.6加班的考勤。
4.6.1定义：
加班是指员工在班后、休息日或节假日仍照常工作的情况。（班后是指下午17:30以后，节日指法定节日，假日指周。
六、周日）；
如确因工作需要，部门负责人可于正常工作时间以外要求员工加班。
4.6.2对加班有效性的认定：
由直接主管或以上人员填写《加班申请单》（加班人员原则上自己不能填写加班申请单，由直接主管或以上人员直接在oa填写《加班申请单》提报），经加班审批负责人签批后，由本部门考勤统计员进行加班统计，未经批准的加班时数将不予认可。加班时间必须与刷卡时间吻合，如所填《加班申请单》与刷卡时间不符，以刷卡时间为准；
4.6.3加班审批负责人范围：员工直接主管及以上人员；
4.6.4对加班用餐时间的规定： 晚间加班至21:30时公司免费提供宵夜。
4.6.5对于加班员工按公司予以同等时间补休或经济方式进行补偿。
a)补休：补休的有效确定：安排补休时，只有加班审批负责人有权安排补休，加班者本人需要服从加班审批人的安排，不得任意进行补休；原则上，谁审批加班，则该人负责审批和安排补休（加班人或加班申请人有对安排补休日期的建议权和提出权）
b)上级主管或加班审批人根据业务忙闲程度，参考员工本人实际情况，在适当时间安排补休，加班员工有权提出补休申请，但必须征得加班审批负责人的同意；
c)在征得审批人同意的情况下，员工可以使用加班补休的时数冲抵病假或事假时数。当加班工时已经冲抵为零时，余下的请假时数要扣减相应时间的日工资；
d)因公司业务原因确实无法补休的，公司给予一定加班费作为经济补偿，根据《薪资管理规定》进行核算，于每月发放工资时兑现。法定节假日加班一律实行经济补偿。
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