后勤部门职务说明书

发布 2019-07-25 12:00:15 阅读 7949

后勤部门职务工作说明书。

后勤主管岗位职责。

一、 制定行政管理部年度、月度工作目标和计划;

二、 组织并实施内部的目标计划;

三、 负责组织公司内外部环境的清扫及保持工作;

四、 组织管理公司的安保工作,确保公司办公秩序不受干扰;

五、 负责管理公司的防火消防工作,定期检查公司内部消防设施的使用状态,督办更换;

六、 组织公司办公用品的采买与发放;

七、 管理公司车辆,使其合理使用;

八、 对公司相关证照、登记手续的年检与变更;

后勤部岗位职责。

一、 负责对公司办公用品等低值易耗品管理制度的完善落实;

二、 参与公司的目标管理责任制的考核考评工作。

三、 负责集团各部门各类证件的年检、年审、变更等工作;

四、 负责集团各部门文件收发、传阅等管理工作;

五、 负责集团各部门传真机、复印机、打印机等办公设备设施维护的外联工作;

六、 负责集团各部门办公场所物业费用审核及交纳工作;

七、 负责集团各部门办公用品等低值易耗品的费用计划制订、采购、建账、发放、管理工作;

八、 协助总办主任组织落实各类会议筹备工作中的相关内容;

九、 负责总裁办公室各项费用计划的制定、汇总及上报;

一十、 负责集团各部门通讯工具的管理与维修工作,负责集团各部门固、移动**的变更,监督检查通讯方面相关规定的执**况;

十。一、负责公司文件的保密,整理,归档及安全管理工作;

十。二、负责总办印鉴的管理。

十。三、负责分管的公司业务之对外联络及关系维护;

工作权限。一、办公用品管理权。

二、车辆使用管理权。

三、文档管理权。

工作及考核重点。

一、办公用品、低值易耗品管理制度是否健全,是否落到实处。

二、文档管理的准确率、完好率、归档率是否有所提高。

三、后勤管理是否到位、及时,费用开支是否节约。

四、外联工作是否及时、有效。

行政后勤部门考核指标解释细则

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