行政岗位划分及岗位职责

办公室岗位划分及岗位职责。

办公室主任岗位职责。

1、全面主持办公室工作，贯彻执行公司的各项规章制度，保证公司各项行政事务工作的正常展开。

2、负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议，发布通知、通告，印发文件和规章制度；负责审核以公司名义发出的文稿。

3、领导文书工作，负责及时签批、送阅上级机关及外单位来文，按照领导对文件的签批意见，督促机要人员做好文件传阅、**、归档工作，并督促有关部门贯彻执行。

4、负责召集各类办公会议；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

5、负责接待外单位来公司人员，根据要求组织安排情况介绍，负责办理信访工作。

6、负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。

7、负责办理公司办公用品的采购、发放等管理工作。

8、搞好公司**、通信等管理工作。

9、完成好领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责。

1、负责各种文件、资料的打印、登记、发放、复印和装订等工作；

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送以及传真件的收发工作。

4、接听、转接**；接待来访人员。

5、作会议记录和速记。

6、接受其他临时工作。

司机职责。1、及时出行与安全驾驶；

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、其他工作。

内勤岗位职责。

1、负责公司办公室及公司领导管辖人员的后勤生活服务工作。

2、负责报纸、杂志的预定和经领导批准的工具书的购买。

3、负责登记、发送公函、邀请书信；

4、负责一般性接待工作的客饭安排和对外联系工作；

5、负责接待用品的购买、保管及发放工作；

6、负责公司办公室的安全卫生工作和会议室的管理工作；

7、负责公司总值班室各项工作的管理；

8、负责员工住宿资料和宿舍管理；

9、负责餐厅的日常管理，安排员工生活用餐。

10、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责。

销售科岗位划分及岗位职责。

销售科业务员工作职责。

1、负责辅助销售部完成公司产品的销售工作。

2、监督过磅，巡查开票。严格执行凭票过磅，对车辆要认真地进行车皮过衡和重车过衡，做好台帐登记。

3、合理安排车辆装车。

4、负责与集团销售部联系，记录销售数据。统计销售日、月报表，经审核后，报送有关领导。

5、做好业务记录，建立客户档案，台帐，统计数字，做到日清月结并及时上报。

6、完成领导交办的其它任务。

**科岗位划分及岗位职责。

**科科长岗位职责。

1、全面管理物资**，负责计划内的订货、采购、业务处理等各项工作。

2、处理和协调与**商的关系，组织对物资市场信息的搜集和分析，负责合同的起草、签订及组织合同评审，节约采购费用。

3、严格控制物资材料消耗，合理储备，保证各种物资的正常购进及**。

4、负责审核采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以较少的资金保证最大的物资**。

5、对物资入库的质量与数量，库存物资的存放、标识、安全进行控制管理，检查和督促各库的库存物资盘点工作。

6、定期检查仓库的安全、卫生和防火、防盗工作，促进仓库管理规范化。

7、协调好本部门与其它职能部门的业务关系。

8、完成领导交办的其它工作。

保管员岗位职责。

1、全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时，对进仓物品必须严格根据采购单按量验收，并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、**等填写验收单或收据，要严格把好质量关，不符合要求的货物应退回，发现问题要及时上报。

2、有效地管理库房，具体负责公司商品和物品的保管和**工作。

3、验收进仓物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告呈物资主管审批，交**科科长提出处理意见。

4、验收后的物资，必须按类别根据物品的数量、性质、固定位置堆放，做到整齐美观，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查，并填写货物卡，把货物卡挂放在明显之处。

5、商品和物料进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质，霉坏，尽量减少损耗。

6、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。要勤检查、勤晾晒，防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。

7、每日汇总票据，严格执行出入库手续，按期登记明细账，定期盘点，按时填写报表，做到帐物相符、账表清楚。

8、熟悉货物，明确负责保管货物的范围。

9、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全监察，发现隐患及时处理，保证物资和库房的安全。

10、严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，并做好仓库的清洁卫生工作。

11、努力完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责。

1、掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场**情况，掌握财务部及**部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。

2、严格审核合同条款，订购业务必须上报经理或主管，研究后方可实施。

3、采购物品应做到择优选择、物美价廉；时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。

4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购；积极组织适销对路的货源，防止盲目进货尽量避免积压商品，提高资金周转率；经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。

5、严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收；根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原则，保证充足货源。

6、各部门急需的物品要有限采购，并做到按计划采购；认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划；对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

7、严格遵守财务制度，遵纪守法，与供货单位保持良好的**关系，不索贿、**，在平等互利下开展业务活动；购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。

8、努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

9、在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

10、严格遵守公司的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。

材料会计岗位职责。

1、严格执行财务科规定的材料、设备入、出库的规章制度及手续流程，杜绝漏洞，增强责任心，严把材料、设备单位成本关，批次（量）进货，要与上次批次（量）单位成本实行对比，将对比结算结果报财务科，一事一报。

2、审查汇编材料采购用款计划，控制材料采购成本。分析材料库存的储备情况。

3、负责材料成本会计档案的归档。

4、会同有关部门编制材料计划成本目录。

5、负责材料的明细核算和有关的往来结算业务。

6、新购进的材料、设备入库前必须检查批准购置计划及相对应的货物名称、数量、单价、规格、型号、厂家是否相吻合，不相匹配拒办。

7、购置材料、设备数入库前查阅有关证件是否齐全，不是正规厂家的货物拒办理手续，质量保证、单价合理为第一要务。

8、设备作为固定资产，必须要有正规的手续和厂家要签订受法律保护的有效购货合同（包括大宗型一次购进材料及经常化货比三家到合适的地方购货）。

9、采购发票必须真实、合法、有效，按规定必须取得增值税专用发票（增值税专用发票严格遵守税务相关规定）。

10、对材料、设备入库的品种、规格、型号、质量、数量、单价及要素，要认真验收核对，做到万无一失。按照入库前要求和有关标准严格验收，做到准确无误，如有问题及时向财务科反映，以便得到及时解决。

11、购进危险化学品及物品时，必须经质检科检验合格后，下检验报告通知书，方可入库并办理入库手续，反之，坚决不准入库。

12、货比三家报批手续，由总经理签字把关生效购入。

13、出库执行先申请，后审批，按使用部门领用出库，由分管副总签字后出库。

14、月末终了（本月25日——下月26日为一个月）按规程报送财务科，审查后做财务会计出库手续，会计与材料会计互审，对接签字后办理出库。

15、组织库存材料的清查盘点。负责存货周转率和期末库存的管理。

16、完成领导交办的其它工作。

企管科岗位划分及岗位职责。

企管科科长岗位职责。

1、负责对公司制度化运营、经营作出分析报告以及对公司各类资金、计划的安排和实施进行管理，制定和完善企业管理制度和部门规章制度，并负责其会审、修订并监督实施。

2、组织公司中、长期发展规划、参与大型项目的调研、审批工作。

3、参与公司工程质量的检查以及竣工验收，并整理各种验收报表后归档。

4、建立健全部门考核指标体系，并有效检查实施。

5、负责编写、审核各部门岗位职责、工作标准、操作流程。

6、负责企业考勤工作，严格考勤制度及各种假类的审批工作。

7、负责对各类材料计划的编制、审核并上报审批工作。

8、制定年度生产计划按月分解，对资金计划进行统筹安排及调整，核定各部门及科室的费用，并进行严格的检查考核。

9、完成领导交办的其他工作。

计划管理员岗位职责。

1、了解和学习外部企业经营管理经验，并结合本公司实际，起草拟定经营管理方案，经领导审核后组织实施。

2、根据公司经营发展目标进行指标或目标分解，确定各部门或科室的分解目标。

3、组织编制公司内部有关计划，包括：组织编制公司年度资金、材料计划并按月分解；组织编制专项资金年度计划；会同有关部门按月拟定材料消耗计划。并对上述计划的实施进行监督。

4、检查、监督资金、材料计划的执**况，并根据实际情况，负责办理调整计划的审批手续。

5、定期与财务成本管理人员沟通交流，了解指标控制与成本控制情况。

6、调查、了解、掌握生产**现的新情况、新问题，及时提出整改意见，协助有关部门进行整改。

7、协助有关部门负责监督检查和考核工作。

8、完成领导交办的其它工作。

内部管理员岗位职责。

1、负责公司行政办公人员的考勤工作，监督、检查生产车间的考勤情况。

2、负责公司各部门计划的收集整理工作。

3、负责审核各种费用预算和费用报销。

4、负责完善公司各项管理制度、各项作业流程的建立、修订和完善。

行政岗位划分及岗位职责

行政岗位职责

行政岗位职责

行政专员岗位职责

行政部岗位职责

行政文员岗位职责

行政中心岗位职责

行政部岗位职责

行政总监岗位职责

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