OA电子工作流制作管理制度

发布 2019-08-02 16:44:15 阅读 3263

3.4 各部门负责人确定最终流程图+表单内容后签字审核,连同对应的制度管理文件一并递交市场部;

3.5 市场部根据对应的流程图进行oa的电子工作流程序设计,人力资源部配合,制定符合要求的oa电子工作程序,并做可行性的内部测试。3个以内的流程数量,要求5个工作日内完成,其他视客观情况确定完工时间(如工作流设计复杂、工作流数量集中、出差等);

3.6 市场部与人力资源部在5个工作日内组织流程节点负责人进行指导操作培训,并对细节做进一步修改,直至完全符合要求。

3.7 oa电子工作流正式上线,由对应的管理部门向公司所有人员发布oa工作流上线的电子邮件与手机短信通知,同时原有的线下纸质流程终止使用。(需要电子工作流与线下纸质流程配合使用的特殊流程除外)。

4. 除非对应的管理制度内容有变动,否则电子oa工作流一旦建立,其流程节点及电子表单内容不允许有任何的更改。每个流程节点对应的负责人如有变动,由部门负责人通知人力资源部网络管理员进行更改。

5. 如公司管理制度的内容有变动,则应根据上述规定重新制定电子工作流,原用电子工作流存档数据,停止使用。

附件1:oa电子工作流标准流程图demo

附件2:oa电子表单样式demo

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