一、 档案管理要求。
1、职业卫生档案由一个汇总档案和十二个分档案组成。
2、职业卫生档案是职业监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
3、职业卫生档案涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应妥善保管。
二、档案设置。
一）汇总档案。
二）分类档案。
1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案。
2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案。
3、分类档案三： 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案。
4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案。
5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案。
6、分类档案六：职业病防护用品管理档案
7、分类档案七：职业卫生培训档案
8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案。
9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案。
10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案。
11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案。
12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。
三、档案内容。
一）汇总档案内容。
1、本档案目录；
2、分类档案目录；
3、《内蒙古自治区安全生产监督管理局关于印发《职业卫生档案》和 《劳动者职业健康监护档案》管理要求的通知》；
4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；
5、其他应列入的资料。
二）分类档案内容。
1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案。
1）本档案目录；
2）职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人员任命文件；
3）职业卫生管理人员一览表（表1－1）；
4）职业病防治责任制文件；
5）其他应列入的资料。
2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案。
1）本档案目录；
2）职业卫生管理制度和操作规程一览表（表2-1）；
3）职业卫生管理制度文本；
4）岗位职业卫生操作规程文本（职业卫生操作规程与安全生产等其他操作规程合并的，也可在其他档案中存档，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；
5）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（表2-2）；
6）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；
7）其他应列入的资料。
3、分类档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案。
1）本档案目录；
2）生产工艺流程图（表3-1）；
3）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（表3-2）；
4）人员变动表（表3-3）；
5）接触职业病危害人员劳动合同（劳动合同也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；
6）产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表（表3－4）；
7）产生职业病危害的设备、材料、产品中文说明书、化学品安全技术说明书（相关中文说明书也可保存在设备管理等部门档案中，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；
8）其他应列入的资料。
4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案。
1）本档案目录；
2）职业病防护设施、应急救援设施配置表 （表4—1） ；
3）职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书（相关证书、说明书也可保存在设备管理等部门，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；
4）职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换汇总表（表4—2）（相关记录也可保存在设备管理等部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；
5）其他应列入的资料。
5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案。
1）本档案目录；
2）职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录（表5-1）（相关记录也可保存在监测部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；
3）职业病危害因素检测/监测超标整改一览表（表5-2）；
4）职业病危害检测、评价委托书、机构资质；
5）职业病危害因素检测报告与评价报告；
6）职业病危害现状评价（检测）报告回执表；
7）其他应列入的资料。
6、分类档案六：职业病防护用品管理档案
1）本档案目录；
2）职业病防护用品配备标准（参照gb/t11651、gb/t18664、gbz/t195等标准制定）；
3）职业病防护用品发放/更换/维护记录（表6-1）；
4）职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等；
5）其他应列入的资料。
7、分类档案七：职业卫生培训档案
1）本档案目录；
2）用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表（表7-1）；
3）主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书或复印件；
4）职业卫生日常培训一览表（表7-2）；
5）职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料（相关资料也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；
6）其他应列入的资料。
8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案。
1）本档案目录；
2）职业病危害事故处理与应急处置记录；
3）职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；
4）事故现场取证材料（**、证言、证词等）；
5）医院诊断、**相关材料；
6）事故赔偿相关材料；
7）职业病危害事故调查报告及责任追究文件；
8）其他应列入的资料。
9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案。
1）本档案目录；
2）职业健康检查结果汇总表（表9-1）；
3）用人单位职业健康检查处理、安置记录（表9-2）；
4）职业健康检查结果告知记录（表9-3）；
5）职业健康检查机构资质、委托协议；
6）职业健康检查报告（个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案）；
7）其他应列入的资料。
10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案。
1）本档案目录；
2）建设项目职业卫生“三同时”登记表（表10—1）；
3）建设项目审核（备案）、审查、验收许可意见书；
4）建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告；
5）其他应列入的资料。
11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案。
1）本档案目录；
2）职业卫生安全许可证申领登记表（表11－1）；
3）职业卫生安全许可／变更／延续证书副本；
4）职业病危害项目申报登记表 （表11－2）；
5）职业病危害项目申报／变更材料、申报／变更回执；
6）其他应列入的资料。
12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其它管理档案。
1）本档案目录；
2）职业卫生检查和整改记录表（表12—1）；
3）职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录和资料；
4）用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚决定书、隐患整改记录等；
5）其他应列入的资料。
附表一用人单位基本情况汇总一览表。
填表人部门负责人主要负责人填表时间： 年月日。
注：1）本表记录用人单位基本情况，每年1月份填写，所填内容为上一年度数据；
2）所属行业按《国民经济行业分类》（gb/t4754-2011）填写至小类；
3）企业规模按《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》（国统字〔2011〕75号）填写；
4）从业人员包括正式工、合同工、临时工和劳务派遣工；外协工是指通过劳务派遣或承包单位到本单位从事生产、检修、工程建设、服务等作业人员；
5）职业病危害因素检测和职业健康检查是指由取得国家认可资质的职业卫生技术服务机构进行的检测和检查；
6）主要负责人是指董事长、经理、厂（矿）长（含实际控制人）、站长等。
表1-1职业卫生管理人员一览表
填表时间： 年月日。
注：本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时本表应重新填写并同调整前**一并存档。
表2-1职业卫生管理制度、操作规程一览表。
注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程，每年度的职业病防治计划和实施方案应及时归档；
2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。
应建立健全的职业卫生管理档案
一 主要负责人和职业健康管理人员应当具备与本单位所从事的生产经营活动相适应的职业健康知识和管理能力，接受安全生产监督管理部门组织的职业健康培训。二 生产经营单位应当对从业人员进行上岗前的职业健康培训和在岗期间的定期职业健康培训。三 应当建立健全的职业危害防治制度和操作规程 1 职业危害防治责任制 2...
员工职业健康档案
认真贯彻 职业病防治法 保护劳动者身体健康。姓名。性别。出生日期。工作单位。建档日期。编号。岚县球团项目部。档案说明。一 基本内容 1 劳动者职业史 既往史和职业病危害接触史 2 职业健康检查结果及处理情况 3 职业病诊疗等健康资料。二 档案格式。一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职...
建立档案管理制度
包括5 个制度 1 立卷归档制度，主要包括归档范围 归档时间和归档要求。2 档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房 设备管理措施。3 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 档案利用制度，主要包括利用范围 方式 要求 批准手续。5 机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案...
消防档案建立要求
各单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新 统一保管 备查。第三十一条消防安全基本情况应当包括以下内容 一 单位基本概况和消防安全重点部位情况 二 建筑物或者场所施工 使用前...
职业健康体检内容和程序
职业健康体检是企业履行主体责任时，非常重要且直观的一环。包括了上岗前 在岗期间 离岗时 应急的职业健康体检，以及离岗后的医学随访。不论是哪类职业健康体检，大体都遵循以下工作程序 确定体检对象与体检项目 确定体检时间 体检 领取体检结果 体检结果解读与通报 归档等。1.确定体检对象与体检项目。体检对象...
档案馆应建立消防档案
维普资讯。西安档案 新论摘编。原则在电子档案。管理中的作用。徐富荣在 年第 期 档案学研究 上撰文，认为经过档案管理的实践以及档案事业发展的历程证明，原则已成为一种各国通用的原则。在电子文件 档案。览中心的实践需要学术界重新思考一系列与之有关的档。案学理论问题。确定利用评价的新标准。年第 期 中国档...
安全档案之作业场所职业安全卫生健康管理制度
职业危害因素与职业病防治管理制度。为认真贯彻落实 中华人民共和国职业病防治法 切实加强公司职业病防治监督管理，预防 控制和消除职业病危害，保护职工健康，特制定本制度。一 公司成立职防工作领导小组，组长 杨华东。副组长 刘杰周训明。领导小组成员由安全生产管理委员会 工厂厂部等部门组成。二 公司职防工作...
职业健康管理部门职责
负责人职业健康职责。1.对企业内安全生产 劳动保护负全责，是企业安全生产的第一责任人。2.认真贯彻国家 上级部门有关安全生产 劳动保护的方针 政策和法规，把安全生产列入重要议事日程。做到职业健康安全工作和生产任务同时计划 布置 检查 总结 评比。3.负责制定公司的职业健康安全方案，批准发布职业健康安...