为提高本单位职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（****监督管理总局令【2012】第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（****监管总局令【2012】第49号）、《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安监【2013】第171号）的要求，制定本制度。
1、本单位职业卫生管理部门为职业卫生档案管理的主要部门，负责职业卫生档案的建立和管理，其他职能部门配合完成。
2、职业卫生档案的形式为文字、图纸、**、报表、音像资料、电子文档等。
3、职业卫生档案，包括以下主要内容：
（一）建设项目职业卫生“三同时”档案；
1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表。
2、建设项目批准文件。
3、职业病危害预评价委托书于预评价报告。
4、建设项目职业病防护设施设计专篇。
5、职业病危害控制效果评价委托书于控制效果评价报告。
6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见。
7、安全监管部门的审核、审查、验收批文。
8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书。
9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结。
10、工程改建、扩建和维修、使用中变更的图纸及有关文件。
（二）职业卫生管理档案。
1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件。
2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件。
3、职业病防治年度计划及实施方案。
4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程。
5、职业病危害项目申报表及回执。
6、职业病防治经费。
7、职业病防护设施一览表。
8、职业病防护设施维护和检修记录。
9、个人防护用品的购买、发放使用记录。
10、警示标志于职业病危害告知。
11、职业病危害事故应急救援预案。
12、用人单位职业卫生检查和处理记录。
13、职业卫生监管意见和落实情况资料。
（三）职业卫生宣传培训档案：
1、用人单位职业卫生培训计划。
2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。
3、劳动者职业卫生宣传培训。
年度职业卫生宣传培训统计表。
4、年度职业卫生培训工作总结。
（四）职业病危害因素监测与检测评价档案。
1、生产工艺流程。
2、职业病危害因素检测点分布示意图。
3、可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表。
4、接触职业病危害因素汇总表。
5、职业病危害因素日常监测季报汇总表。
6、职业卫生技术服务机构资质证书。
7、职业病危害因素检测评价合同书。
8、职业病危害检测与评价报告。
9、职业病危害因素检测与评价结果报告。
（五）用人单位职业健康监护管理档案；
1、职业健康检查机构资质证书。
2、职业健康检查结果汇总表。
3、职业健康检查异常结果登记表。
4、职业病患者、疑似职业病患者一览表。
5、职业病和疑似职业病人的报告。
6、职业病危害事故报告和处理记录。
7、职业健康监护档案汇总表。
（六）劳动者个人职业健康监护档案；
1、劳动者个人信息卡。
2、工作场所职业病危害因素检测结果。
3、历次职业健康检查结果及处理情况。
4、历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料。
5、其他职业健康监护资料。
（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
4、职业卫生档案中某项档案资料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。
5、职业卫生档案存放于单位档案室，并由职业卫生管理人员及档案室管理员共同负责管理，严格遵守档案室的日常管理规定，防止出现遗失。
6、归档时，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。
7、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。
8、单位员工离开单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，本单位必须如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
9、 单位员工在申请职业病诊断、鉴定时，本单位如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
10、单位若发生分立、合并、解散、破产等情形时，职业卫生档案按照国家档案管理的有关规定移交保管。
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...
档案管理制度范本
4.3存档的文件 材料应按照自然形成 保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类 立卷和编目编号。4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写 卷内目录 目录各项...
建立档案管理制度
包括5 个制度 1 立卷归档制度，主要包括归档范围 归档时间和归档要求。2 档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房 设备管理措施。3 档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。4 档案利用制度，主要包括利用范围 方式 要求 批准手续。5 机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案...
样品 档案管理制度
样品 资料 档案管理制度。样品处置管理制度 一 样品的接收与标识。1 办公室在抽样和接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，认真检查样品及其配件 样品的完整性和对应于检测要求的适应性，同时应与客户商定样品准备和试毕样品处理方式，填写 试验委托单 并经客户签字确认，样品及其资料应及时传递到检测室 2...
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价 仪器 技术状态的科学资料，是为保障 仪器 设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收 使用 维修和改进工作中形成的各种文件材料。一 设备档案归档范围。接收归档本校五千元以上的各类设备。1.申请订购的文件 合同 订货单 卡 2.随机的全部技术文件 ...
护理档案管理制度
一 目的 护理部有关信息的储存为护理临床 教育 法律提供依据，以便有计划地 系统地进行护理管理，达到优化管理的效果，逐步达到计算机管理。二 要求1.档案分类。1 按年度分类 即按文件的形成时间及处理日期所属的年度分类。2 按文件内容分类 护理档案根据工作的范围和性质分为三部分 护理行政工作档案，护理...