组织结构图和各岗位职责 1

发布 2019-08-15 11:27:55 阅读 1101

1河南省国能环保科技****。

组织结构和各岗位职责。

一、河南省国能环保科技****组织结构图。

二、人员配置说明:

1、董事长、总经理、总工(各1人)

2、办公室:(3-4人)

1)、办公室主任(1人);

2)、综合文秘(1人);

3)、司机(1-2人);

3、财务部:(5人)

1)、财务部经理(财务总监1人);

2)、会计、出纳(各1人);

3)、采购、库管(各1人);

4、工程技术部(6人)

1)、工程技术部经理(1人);

2)、技术员(3人);

3)、技术工人(2人);

5、营销部(3人)

1)、营销部经理(1人);

2)、业务员(2人)。

三、各岗位职责:

1、董事长职责:

1)、负责召集和主持董事会及股东会,执行会议决议,检查会议的落实情况;

2)、决定公司的经营计划和投资方案;制订公司的年度财务方案、决算方案;

3)、拟定公司的重大经营决策方案,制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

4)、决定公司内部管理机构的设置;提名公司总经理人选、总工程师人选;

5)、代表公司签署有关文件;

2、总经理职责:

1)、负责执行国家和上级有关方针、政策;

2)、配合董事长抓好业务工作和公司的日常管理工作;

3)、组织制订和批准发布公司的各项规章制度,按目标要求制定各职能部门岗位职责,全面负责公司的经营管理工作;

4)、明确掌握公司发展和努力方向,及时做出经营决策,领导编制公司长远规划和各项年度计划;

5)、主持公司日常经营管理工作,对行政、财务、工程、技术、营销等工作进行统一指挥,并对公司产品质量、工程质量之提升负全面责任;

6)、拟订公司内部管理机构设置方案,提请聘任或解聘公司中高层管理人员,指挥和协调各部门日常工作;

7)、每周、每月定期组织召开中高层管理人员会议,研究解决生产经营中重大问题及管理办法,做好对生产、经营、资金调整工作;

8)、因公出差不在岗位,应授权管理者代表主持公司日常工作。

3、总工职责:

1)、负责组织贯彻技术方面的政策及标准,建立和完善技术体系,制定技术、工程的工作规范,并监督实施;确保产品、工程质量符合国家标准和用户要求;

2)、组织制订和批准发布公司之质量方针、质量目标、质量手册,建立、实施和持续改进质量管理体系,对质量管理体系之建立和有效运行负责;

3)、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,及时跟进落实各项工作计划及资金计划;

4)、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案,营销方案等;

5)、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作;

6)、领导工程施工招、投标工作,审定工程施工合同,并进行审批、签订;

4、办公室主任职责:

1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

4、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

5、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人**的管理和公司资质等级的管理工作;

6、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平;

7、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作;

8、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合公司自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作;

9、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作;

10、负责职工各种假期的审批、管理工作。

5、综合文秘职责:

1)、拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策);

2)、负责总体发展规划及实施、管理和指导;

3)、建议广告基调、品牌效益,指导广告战略;

4)、代表公司对外开展公关活动;

5)、按既定模式管理公司日常工作;

6)、建立和完善公司的工作程序和规章制度,并监督实施开展工作;

7)、制定的各项人事制度,包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订;

8)、支持协调会议,协调各部门之间的工作;

9)、抓好公司的日常管理,考勤、保险等;

10)、抓好公司的文化建设。

5、司机职责:

1)、必须服从办公室的派车和管理,并做好行车记录;

2)、保持良好的职业道德,提供热诚的服务态度,施工用车、接送领导和客户等工作;

3)、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运**况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程等;

4)、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;

5)、上班期间,必须按公司作息时间准时到综合部,服从统一调度;

6)、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;

7)、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理;

8)、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;

9)、执行上级交付的其它工作任务。

6、财务部经理(财务总监)职责:

1)、建立和健全各项财务管理制度,领导和监督财务部的工作和运行;

2)、督促各项应收款项的核算的工作;

3)、负责对各项经济合同进行审定的工作;

4)、监督财务人员执行资金管理制度、现金管理制度等财务制度,遵守财务纪律;

5)、审定各项财务计划,财务报表,财务分析报告;

7、会计职责:

1)、遵守财务纪律,;

2)、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理债务;

3)、负责对各项经济合同及工程项目进行时效审定和通知工作;

4)、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清等工作;

5)、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用;

6)、严格执行资金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及**;

7)、编制记帐凭证;及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案,并在每月1---5日前把上月财务报表于总经理;

8)、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经理;

9)、做好公司的工程、业务、材料等统计工作,并在每周星期二前把所有统计报表于总经理;

8、出纳职责:

1)、严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出;做到办理现金支出,审核审批有据;付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记;

2)、日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行;

3)、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人;

4)、办理银行结算,规范使用支票;严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票;(办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件;签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用;如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章;对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;严格控制签空白支票,支票遗失时要立即向银行办理挂失手续);

5)、认真登日记账,保证日清月结;根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额;现金的账面余额要及时与银行对账单核对;月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符;对于末达账款,要及时查询;要随时掌握银行存款余额;并每月5日前要向总经理报上个月的资金使用情况;

6)、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计;

7)、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账;月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”;

8)、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符;

9)、每星期要填报资金收入及支出的明细表;

10)、印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章由出纳保管;

11)、负责发放员工工资等。

9、采购职责:

1)、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货;

2)、熟悉市场**及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入;

(3)、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及**商品的厂家、**商,要准确了解、掌握市场供求即时**,适时组织采购;

4)、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

(5)、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障公司正常经营需求,严格执行公司采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据;

(6)、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续;共同把好质量、数量关;

10、库管职责:

1)、负责库存物资的保管、发放、管理工作;

2)、严格执行库房的安全措施,经常检查库房的安全保卫工作,做好防火、防毒、防盗、防霉工作;

3)、各个仓库要做到分类保管,放置有序,堆码整齐,安全可靠,卫生清洁;

4)、对购进物品,做好入库前验收清点,要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。做到请购单、物品、发票三者相符,手续齐全的方可签字入库,否则拒绝签字入库,如手续不符而签字入库的,后果由保管员自负;

5)、负责各个仓库的物资帐目,严格出库手续,做到帐物、帐帐相符,并每月5日前要向总经理报上个月的物资情况(物资总库存数量、现库存数量、使用数量、使用地方等);

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