原始记录管理制度

发布 2019-08-23 04:21:15 阅读 4368

1. 职能。

1.1各车间管理,考核生产岗位操作记录表,交**本和分析记录纸。

1.2生产部室负责检查、考核车间对记录纸的管理情况,经常不定斯检查岗位记录的真实性和整洁性,每月25日定期开展记录纸评比活动,以促进原始记录的真实性,可靠和记录纸的整洁。

2. 管理内容与要求。

2.1管理内容包括化工厂生产岗位操作记录,日常分析记录。

2.2报表的发放和保存。

2.2.1印制好的报表由生产总调度长登记后,分发至各车间。各车间工艺技术员负责报表的保存、发放、收取、整理、装订。

2.2.2车间工艺技术员根据各岗位报表数量、分类每月一次性发放至各化工班长。

化工班长将各岗位的报表分别按月所用数量分发至各岗位操作工。次日由车间工艺技术员负责将各岗位报表收回并进行登记后存档。

2.3.3车间工艺主任和工艺技术员对岗位报表缺失情况做好记录,并对责任人进行扣罚。

2.3.4月底车间技术员将各岗位记录装订成册后保存,记录报表保存期为三年。

2.3报表的填写。

2.3.1报表统一用钢蓝黑墨水填写。

2.3.2报表上所有应填写的数字和文字,一律用仿宋体。

2.3.3报表所列项目,必须认真如实填写,正常生产中不得空项。

2.3.4报表记录要及时、真实、准确。

2.4报表的修订。

生产部室统计各车间各岗位报表需求数量及确定需修订的项目后,根据要求确定报表内容、格式写出申购计划,经生产副总审批后,报经理办公室统一印制。

2.5.1保持报表整洁、干净、不得沾污,不得在报表上乱写乱画。

2.5.2正点±10分钟填写,不得提前和推迟。

2.5.3当班最后一次数据,由**者填写。

2.5.4当班的异常现象,操作工如实写入“记事栏”.

3.考核。3.1发现假数据,每次罚款50元。

3.2保管的各类原始记录,未经本车间工艺主任及生产部室的允许,不得让外来人员翻阅查看,更不允许外借。

3.3生产副总不定期对原始记录的管理进行检查与考核。

3.4生产部每月组织一次对各车间原始记录报表的评比,对各方面管理好的给以奖100分,差的处罚50分。评比结果公布在工艺联检通报中。

4 管理办法。

4.1生产岗位操作记录,由车间工艺技术员分类统计,装订成册,妥善保存。

4.2生产分析控制记录,由化验室统计上报相关车间、处室、分管领导,分析原始记录表由中心化验室技术员发放、收取、装订、保存。

4.3其它类记录纸由所在车间负责保存,保存期限为三年。

5. 原始记录表的编制及审批程序。

5.1原始记录表由所在车间的工艺技术员或工艺主任,按照记录内容及规定格式进行设计、编制。经车间主任审查后,报生产处审核批准。

5.2原始记录表经审批后方可印制,任何人不得翻印报表。

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