一、用户（采购项目负责人）根据学校及专业发展需求，在进行充分调研的基础上，确定采购项目的种类、数量等，根据采购的类别填写项目申报表（采购项目申请表分为货物类、服务类、工程类），并报所在部门审批。
用户（采购项目负责人）向相应的采购归口论证部门递交“采购项目申报表”。
注意：1、实验室建设项目可采用教务处所发布的实验室建设申请表。
2、校产处办公设备采购可采用校产处发布的办公设备采购立项申请表。
3、其余类别的采购请采用招标办统一发布的各类别申请表。
二、采购的归口部门对采购计划内容进行核实和论证，签署核实和论证结果。用户（采购项目负责人）将审核后的立项申报表报分管和主管院领导审批。
三、院领导批准后，用户（采购项目负责人）将审批过的采购立项交招标办。由招标办按规定程序采购（进入招标程序或采用其它采购方式）。
四、招标办会同用户、审计处共同制定审定招标文件。
1.用户。用户（采购项目负责人）向招标办递交“采购清单”。
货物类采购包括教学科研设备、一般设备、实验器材、耗材、药品、图书、教材、教学用品、办公用品、劳保用品、废旧物资等采购，采购清单采用“货物类清单”。
服务类采购包括各类装修、修缮、拆除、各类保险、校园绿化、保洁、保安、物业管理、学生公寓用品、房屋租赁、软件等采购。服务类采购采用“服务类清单”
工程类采购主要是指工程建设项目，包括新建、改建、扩建等项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等采购。工程类采购必须附经审计处审核后的工程量清单及设计图纸等资料，工程建设有关的重要设备、材料等采购必须填写相应的采购清单。
注意：清单电子稿发送至招标办邮箱：\,纸质稿必须由院系、部门负责人签字盖章后交招标办。）
2.招标办。
招标办根据用户购买货物的相关要求制作招标文件（技术参数必须不能设置技术壁垒，确保公平公正。如果出现相关指向性参数，招标办必须与用户再次沟通确认），并送交审计处审核招标文件。
招标办将审计处反馈的招标文件传送给用户进行确认。
招标办发布招标公告。
五、招标。招标办按程序执行招标过程。评标时，用户代表必须到评标现场进行招标结果确认。
六、合同签定。
1.与**商达成采购意向后，招标办根据招标具体情况拟定合同样本，并将合同样本送交用户。
2.项目负责人根据招标情况审核合同，并报部门负责人最终确认合同内容。(注：合同金额超过10万的，需要学校律师审核通过。)
3.确认后的合同由项目负责人发送给**商进行审核确认。并由**商将纸质合同签字盖章后快递回项目负责人。
4.项目负责人将**商签字后合同交部门负责人（正职）最终审核签字。
5.项目负责人将合同送至招标办，由招标办按合同审批流程分管院长与院长审批并授权后，盖学院公章与**商正式签订合同。
6.招标办将合同原件寄送**商一份、送交项目所在部门一份（项目负责人签收）、校产处一份（验收用）、其余合同存档备查。
七、采购项目到位后，用户部门按照采购合同约定，对合同执行全过程进行处理（包含供货、收货、验收、入库、使用、付款、质保执行、质保期后的付款等）。
注意：1、货物类的验收由用户主管部门在货到后通知校产处协同并按合同约定的条款进行验收，验收合格后，由校产处出具签字后的验收报告并交用户部门。
2、服务类验收请用户部门按合同约定进行过程考核与验收。（软件类的采购需要进行资产验收与入库）
八、验收合格后，用户部门及时进行资产入库工作，并打印入库单据。（由校产处负责固定资产的登记、入库、管理监督等资产管理工作）
九、用户部门凭入库单据、验收报告、立项报告、合同复印件、**商开具的正规发票按学校报销程序对项目进行付款。
十、财务处负责按合同约定的条款进行采购款付款的监督和执行。
采购工作流程
总流程准则 保证物品按时，按质，按量到达指定地点，保证单位所需产品的正常 采购员采购物品所需的前提 申购人必须提供采购所需的版式，数量，交期。一 成品采购流程 1 落单。1 根据erp库存，产品销售量情况，活动内容，仓库的库容，产品的合格率，以及总部的大库存等6方面做好采购计划 以件数为单位 2 沟...
采购工作流程
4 交货之查催与协调。5 物料之退货与索赔。6 厂商之管理。7 采购制度 流程 表单等之设计与改善。8 与技术 品管等部门人员共同参与合格厂商之选择。四 采购计划 同样采购计划与预算是属于生产计划中的一部分 在长时间的工作磨合与接触中我们要有一种总结的习惯 如每月订购皮料，分类牛皮，羊皮，再细分到皮...
材料采购工作流程
1 工程部在项目进场前15天出具 材料采购预算申请单 经部门经理审核同意后提交技术部。2 技术部在2个工作日内据 采购材料预算申请单 核实具体材料数量经部门经理审核同意后提交采购部。3 采购部根据项目工程量核实采购量后实施采购。1 信息 收集渠道 信息收集渠道一定要广，充分考虑所需采购的材料和 渠道...
采购员工作流程
采购人员流程各阶段要求。一 熟悉图纸阶段要求。查看工程图纸 设计说明及技术文件是否齐全 清楚 明确，领会设计意图，了解设计风格。1.装饰图与其他专业图纸之间是否有重大遗漏 差错和矛盾，所用的安装图与设计图有无矛盾。2.图纸材料说明是否齐全 清楚 准确。3.先小后大 先看小样，后看大样。4.先立面后节...
采购员工作流程
一 采购图纸的下发。1 在批量生产之前，技术部资料室下发采购图纸并签字。2 对下发的图纸进行分类，发放给各试制做过的 商，并登记图纸发放记录，再 曾试制过的图纸。3 部应留一份底，做相应的图纸分类并存放。二 采购计划的编制。1 根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。2 因总生产计划量分四周...
采购标准化工作流程
采购标准化方案。一 目的 确保物品采购规范操作 责任明确。二 范围 适用于原辅材料 包装材料 设备 五金配件采购。三 责任相关 物品需求部门 采购 财务 检验 仓库。四 操作细则。流程。采购需求。采购计划。部门主管审批。商评估 采购询比价。采购合同合同订立。采购执行。预付款申请。财务审核。批准。责任...
医药企业采购工作流程
采购部 岗位流程汇编。目录。1.采购员3 1.1管理办法3 1.2流程图4 1.3关键控制措施15 2.采购员物价调整17 2.1.管理办法17 2.2流程图18 2.4关键控制措施26 3采购 29 3.1.管理办法29 3.2流程图30 3.4关键控制措施34 4采购综合管理35 4.1.管理办...
采购部工作流程要求
1 销售部买了标书，第一时间通知采购部。2 业务员签合同要通知采购部，落实工期。合同原件及电子版交采购部。采购部把合同传财务部。3 当生产通知单下来后，由技术部张勇男出一份采购清单给采购部。4 由采购部根据采购清单到仓库核实材料库存情况，要求仓管协助做好库存统计给采购部。5 采购部根据库存情况进行采...