采购部与采购员工作流程和管理制度

发布 2019-04-28 06:22:35 阅读 9270

采购部与采购员工作流程和管理制度采购员工作流程i进货订单。

进货订单"是进货业务的起点。在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。ii进货开票。

当进货业务发生时,需要做一张"进货单"。进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。"进货单"存盘后生成一张"未审核进货单";只"保存"不"审核"的"进货单"不增加商品库存;只有经过审核的"进货单"才增加商品库存,同时增加"应付账款";在进货开票时可以选择"最近进价"或"进货价"作为缺省进货单价;在开进货单的同时允许增加新**商、新商品或新职员。

iii进货审核。

进货单保存后生成一张"未审核进货单"。"未审核进货单"通过"进货审核"便成为"已审核进货单"。"进货审核"使商品的库存数量增加,同时增加"应付账款"。

iv进货退回本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。本模块可以处理"原单进货退回"和"非原单进货退回"。"进货退回"将减少库存数量。

v进货结算。

进货结算"模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。"进货结算"的结果使"应付账款"减少。vi预付款管理。

在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。当"进货结算单"上的"付款总额"大于"付款合计"时,系统自动将余款转为预付款。

预付款应可输负数。

采购部工作流程与管理制度1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

2、采购部经理职责:1)负责组织公司所销售产品的采购。2)对库房的管理工作负责。

3)做好销售员与供方之间的联系工作。4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5)对本部门员工制度执**况负责。

6)对本部门员工的专业知识培训负责。7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。3、库管员职责:

1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:

订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。3)负责库房日常管理事务。4)检查库存产品状况。

5)按规定收发物料。6)物料进库储位的筹划与排放,7)填写库房相关数字登录到erp。8)配合盘点库房产品工作的具体执行。

9)物料的搬运和库房废次品的**及保管。10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。11)维护和管理搬运工具。

采购员工作流程

采购人员流程各阶段要求。一 熟悉图纸阶段要求。查看工程图纸 设计说明及技术文件是否齐全 清楚 明确,领会设计意图,了解设计风格。1.装饰图与其他专业图纸之间是否有重大遗漏 差错和矛盾,所用的安装图与设计图有无矛盾。2.图纸材料说明是否齐全 清楚 准确。3.先小后大 先看小样,后看大样。4.先立面后节...

采购员工作流程

一 采购图纸的下发。1 在批量生产之前,技术部资料室下发采购图纸并签字。2 对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的 商,并登记图纸发放记录,再 曾试制过的图纸。3 部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。二 采购计划的编制。1 根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。2 因总生产计划量分四周...

采购部工作流程要求

1 销售部买了标书,第一时间通知采购部。2 业务员签合同要通知采购部,落实工期。合同原件及电子版交采购部。采购部把合同传财务部。3 当生产通知单下来后,由技术部张勇男出一份采购清单给采购部。4 由采购部根据采购清单到仓库核实材料库存情况,要求仓管协助做好库存统计给采购部。5 采购部根据库存情况进行采...

采购部规章制度及工作流程

华东区采购部。二 一二年二月。目录。1 目的4 2 范围43 采购部人员架构及岗位职责4 1 采购部人员架构4 2 采购部经理岗位职责 5 3 采购部主管岗位职责5 4 采购员岗位职责6 5 内勤岗位职责6 4 采购原则。1 严格执行询价议价程序7 2 一致性原则7 3 廉洁制度7 4 道德准则8 ...

采购管理制度 流程

采购管理制度 流程 1 目的 为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率。2 适用范围 适用于本公司采购管理。3 职责。3.1公司采购职能由 部门具体承办,根据生产计划及时安排采购计划 书面形式 财务部门负责过程控制与监督。3.2 部负责生产物资 固定资产 机器设备及其他生产设备 的采购...

采购部采购员岗位职责

1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购 及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是 优质产品优先...

采购部管理制度及岗位职责

为加强药品采购管理,保证药品 并符合质优价廉的要求,依据国家 药品管理法 药品管理法实施条例 药品经营质量管理规范 以下简称gsp 合同法 等有关法律 法规和公司的 质量管理制度 等相关制度 规定。1采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任。2采购部采购商品时,必须坚...

集中采购流程管理制度

1.目的。为规范食品原材料采购流程,提高采购效率,降低采购成本,特制定本流程。2.适应范围。适用于公司门店日常原材料采购管理。3.管理职责。3.1 行政部 负责膳食的采购管理,定点采购 商的选定。3.2 财务部 负责单据审核与结算付款及每月监督门店盘点。3.3 督察小组 负责采购食品的质量 成本监督...