行政管理及考勤制度

发布 2019-04-23 18:06:55 阅读 8311

一、 总则。

1. 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合公司实际情况,特制定本规定。

2. 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

3. 公司的考勤管理由行政部负责实施。

4. 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

二、 工作制度。

1. 公司实行标准工时制岗位日工作8小时,每周五天半工作制。

2. 工作时间。

星期一至星期五:

上午:9:00—12:30

午休:12:30--1:30

下午:1:30—6:00

星期六:上午:8:30—12:30或。

星期日: 下午: 2:00-6:00

*员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;

严禁长时间(3分钟以上)接或打私人**, 一经发现处以100元的罚款。

员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),严禁用公司的电脑等设备进行私人**、文件、**等的处理或打印之类与工作无关的活动,一经发现处以100元的罚款。

严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

员工在转正后,周六或周日将转为在家soho时间。

*员工需在入职一个月后确保拥有在家soho的工作条件,包括计算机,网络,耳机,耳麦等设备及安静的工作环境等。如不能达到规定要求,则员工需回来公司上班。

3. 关于在家soho要求:1)如需离岗超过5分钟以上,必须跟主管汇报情况,得到批准才可离岗2)不允许离岗超过10分钟,如需超过10分钟,需主管批准并于下班后补回该时间。

3)一经发现qq找人,超过5分钟没回应,也没汇报主管的归类为脱岗。4)soho脱岗规定:工作时间内擅离职守或未经部门主管批准离岗超过5分钟者为脱岗:

脱岗第1次,罚款20元;脱岗第2次,罚款50元;脱岗第3次,视为旷工1天,除扣除当天工资及补助外,根据旷工条款予以处罚;依此类推;

4. 午餐规定。

1)周一至周五标准午餐休息时间为12.30—1.30,共1小时。

2)员工午餐时间有特殊情况须提前向行政主管汇报请示,不得擅自提前或延长。否则按迟到旷工处罚。

5. 签到签出制度。

1)公司实行上、下班签到签出制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

2)签到签出时间:签到签出时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3)因公外出不能签到签出者,需向经理申请,由经理代签。

*星期。六、日在家soho员工,需于星期一回公司后补签。

*因事请假的员工,需于假后回公司,进行补签假期。

*发现一次不签到罚款50元;凡每月不签到超过二次者,依情节轻重给予警告,屡教不改者除名。

不得代他人签到或签出, 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。

6. 员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

如需外出提前向行政主管说明外出原因,否则视为早退。

7. 请假理由不充分或有妨碍工作时,公司可不予给假,或缩短假期或令延期请假。

8. 事先无法办理请假手续,须提前一天以**向经理报告,解释情况并于事后3天内补办手续;否则以旷工论处。本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处直至除名。

9. 事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资,不计相应补助;员工的病事假不得以加班抵充。

10. 附则。

1) 员工需确保在22:00前保持联系畅通。

2) 上班及开会时间,需确保手机处于静音或震动状态, 违反者第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,第四次扣除当天工资,依此类推。

3) 过长时间离开工作岗位及下班,需确保显示器屏幕处于关闭状态, 违反者第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,第四次扣除当天工资,依此类推。

4) 公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款50元。

5) 每一个员工进出大门,需确保大门处于反锁状态。

6) 每个任务,事项,公告,通过qq正式通知,需复”收到”,以表示自己本身已接收此消息。

7) 若遇到同事qq传送文件发错人或qq消息发错人等现象,拒收文件的同时并告知对方。

三、 值日及卫生制度。

1. 依据员工英文名的字母顺序排列进行每天值日,职员每人一天轮流值日。

2. 值日项目。

1) 上班开始打开饮水机开关及补水。开窗。开灯。领取餐费

2) 负责当天应门开门及接待来客(开门,倒水,送客)

3) 负责当天订餐(11:30 打**叫餐)

4) 餐送到时负责领餐,以及桌子和椅子的整理。

5) 中午吃完饭后清理掉所有的一次性餐盒,以及桌子和椅子的归位。

6) 下班后关闭饮水机。关窗。关灯。清理垃圾袋。并把垃圾袋换好

7) 如有快递需通知收件人本人签收,本人需**联系得到许可后签收。公司快递需通告经理进行签收。

*当天值日生必须完成每天的值日任务才能填写值日表 ,填写值日表说明已完成当天值日任务。

*值日表需按照日期填写(注意星期一的日期)

下班前必须确认所有窗户已关闭锁好,如未关窗导致失盗需承担公司所有相应经济损失。

未完成当天值日任务,一年内,第一次编写失误报告,第二次罚款10元,第三次罚款20元,第四次罚款40元,以此类推。

3. 值班规定

1) 遵守值班纪律,并于下班前填写值日表。

2) 值班时,需明确值日任务,把每天值日内容完成;

3) 接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说; 得到经理许可后方可让来客进入公司。

4) 值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、**、路线等信息置于明显处,以备应急需要;

5) 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

4. 平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱放。积极参加公司的每周四下午5.

30开始的大扫除,各项工作须于6:00完成,6:00后由行政部检查,未于6:

00 完成工作的部门进行惩罚,由主管负责,第一次1元第二次5元第三次10 第四次 15 ,以此类推。

5. 公司内严禁随地吐痰,如有发现罚款100元。

6. 公司内严禁抽烟,如有发现罚款100元。

四、 工作日志制度。

1. 新进员工需于进公司的下一个星期一开始工作日志的编写

2. 星期一至星期,员工需于5:30开始完成工作日志中的当天流程工作及第二天的工作安排,并于5:45前通过qq发给部门主管检查。

3. 部门主管需于6:00前检查完员工当日的工作日志,并发回给员工。

4. 员工需于21:00前填写好工作日志中bonjob,并通过qq发给经理。当天工作日志当天上交。

5. 员工未按时上交日志,一年内第一次罚款10元,第二次20元,第三次40元,以此类推,最高100元。

日志中本周工作计划及本月工作计划需于周五例会中讨论得出,并进行填写。

“工作日志要求”只在每月的第一天出现,以后不得出现。

五、 会议记录制度。

1. 周五召开例会,每一个员工都需做好个人会议记录。

2. 员工需于周五下班后将个人会议记录交于会议整理员手中。

3. 会议记录需按一定的格式进行记录,保证书面的工整性。

4. 会议记录需保持内容的充实。

5. 员工未能按要求完成个人会议记录,给予公开批评。

例会的个人记录内容采用格式如下: aaron:123、 dan:123、 *在例会中对于个人工作讨论的出来的问题及结论,需详细记录,并于星期一早上编写好

发给整理员,此项将由主管记入绩效考核中。

六、 个人工作流程制度。

1. 新员工于培训一个星期后需建立个人工作流程。

2. 每位员工需在每一项工作任务,编写个人工作流程。

3. 每位员工需自觉的,经常的根据自己的工作要求及内容更新自己流程。

新进员工流程需每周一提交一次给主管检查,每次改动地方需用黄色标记。个人工作流程采用不定时,不定量进行检查,如发现员工没有根据自己的工作要求及内容更新自已的工作流程,给予公开批评。

七、 公司个人文件编写规范及传输。

1. 公司个人文件编写。

1) 公司统一使用office 2007版(个别文件除外),即使word文件( .docx ) 和excel文件( .xlsx ).

2) 公司个人word 文件编写需使公司word文件模板进行编写及传输。

3) 公司个人word文件需确保条理清晰及美观。

4) 公司个人excel文件需确保文本居中,边框清晰及美观。

2. 公司个人文件传输。

1) 公司个人文件传输需按照一定规式命名(***x-xx-xx 编写人名字文件名字)(个别文件除外)

2) 传输文件需确保文件内容完整及文件是否处于关闭状态。

如发现员工因文件编写及传输,而耽误工作进展,给予公开批评。

八、 工作失误报告制度。

1. 在日常工作中,如主管认定员工工作有失误,员工需提交《工作失误报告》。

2. 报告内容包括以下三部分内容(字数必须在以上):

1) 具体情况说明。

2) 当时的想法及思路。

3) 下次如何避免。

3. 写报告不得在上班时间,当天晚上完成并于第二天上班时上交主管,如主管认定不合格者需重写。

4. 《工作失误报告》适用于正式员工,将在主管处存档,并作为员工绩效考核的重要依据。

九、 考勤管理。

1. 考勤内容包括出勤、迟到、早退、脱岗、旷工、加班、法定假期及年假、病假、事假、婚假、丧假等。

2. 员工必须按规定的时间上、下班,不得无故迟到、早退、脱岗及旷工,并依公司相关规则办理请假手续。

3. 公司实行人工填写考勤表办法进行考勤记录。

4. 行政主管负责考勤管理工作,考勤簿上要详细记载员工每日出勤(含出公差)及休假、迟到等明细(项目)情况,作好原始记录。

5. 行政主管在受理员工交来的各种休假条(证明)时,必须检查是否符合审批手续,未履行审批手续,可以不予受理。

6. “员工考勤统计表”上有违纪或缺勤的,应请本人签字并由行政主管作出详细记录。实际休假少于批假条的,经公司负责人同意在休假条上签字说明“实休天数”,以便考勤登统。

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