行政人事部工作流程及岗位职责

发布 2019-04-24 02:03:35 阅读 2227

前言。人事部管理是酒店经营管理的关键要素之一。

人事部管理是酒店劳动工资管理、教育培训管理、行政人事管理的职能部门。在酒店经营管理中,人事部承担着人事开发、协调酒店内部人事关系和组织酒店开展培训工作、加强预算管理和成本核算、降低人工成本以及为酒店员工努力创造良好的工作环境的重任。人事部的工作重点是为酒店经营管理和业务发展提供人事保证,确保酒店经营管理的正常运行和持续发展。

人事部的主要职责是:坚持“以市场为导向,以成本为中心,以质量为生命”的经营管理方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,严格遵循国家、地方和上级有关部门的法规、政策和规定,制订适合人事管理的政策和规章制度,并组织实施;在酒店业主的指导下,根据酒店总经理的工作指令和经营管理工作的需要,加强酒店人事工作的科学化和规范化的管理,有效地开发和配置酒店人事,努力造就一支具有良好政治、业务素质的员工队伍和一批不同层次的优秀后备人才。

一、人事部组织机构和岗位设置。

一)组织机构图。

二、人事部岗位职责。

一)人事部经理。

1、执行酒店总经理工作指令,向总经理负责并报告工作。

2、贯彻执行党和**有关人事管理的方针、政策和法规,全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

3、根据酒店经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人事年度工作计划与人工成本、教育培训费用预算,并组织实施和监控。

4、主持本部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,协调和解决工作中的问题。提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。

5、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的人力资源。

6、负责协调和指导酒店各部门制定人事需求计划,掌握和控制酒店的人员编制总量,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、晋级、辞退等工作事宜。

7、掌握劳动力市场**和同行业人均分配水平等信息,根据酒店经济效益和工资总额增长情况,适时提出酒店员工工资调整方案;负责会同酒店计划财务部制定各营业、管理部门的经济效益或管理效益的指标,提出各部门的奖金分配方案并监督实施。

8、负责人才的开发、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络。负责制定培训计划和培训管理制度。

重视新进员工的系列培训,教育和督促员工执行酒店制定的各项规章制度;加强员工的在岗培训,不断提高员工的业务技能和外语水平。

9、负责建立和完善劳动用工规章制度,严格依法用工,切实保障员工的合法权益,减少劳动争议的发生;针对员工提出正当合理的要求,认真、妥善处理和解决有关人事方面的问题;努力改善员工的工作环境和生活条件,不断增强员工的凝聚力。

10、考核和督导本部门员工的工作,努力提高员工的素质;关心员工生活,做好政治思想工作,抓好部门文明建设。

二)人事部经理助理

1、协助部门经理做好工作,向部门经理负责并报告工作。

2、根据部门经理的委托和授权,直接参与和负责督导分管的各项工作,确保优质高效。

3、在部门经理因故缺勤的情况下,代表部门经理负责主持本部门的工作,保证工作正常开展。

三)人事部秘书(兼)

1、执行部门经理的工作指令,向部门经理负责并报告工作。

2、负责酒店员工人事资料、档案的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确。

3、做好有关人事资料统计分析工作,正确及时填报各类报表。

4、负责本部门工作计划、总结、报告和通知等文稿的起草和打印工作,做好各类文件、通知、信件、报表和报刊等信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

5、做好部门经理或部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,掌握会议决定的落实情况。

6、负责本部门员工考勤,领发工资、奖金及各种劳保用品。

7、负责本部门财产管理,编制二级帐,管好**帐,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

8、负责做好接待外调、处理信函回复。

9、做好部门经理交办的其它工作。

四)人事管理员。

1、执行部门经理的工作指令,向部门经理负责并报告工作。

2、根据酒店实际情况及年度经营计划,提出劳动定员定编意见和方案,编制劳动力需求计划,做到结构合理,组合优化,协调平衡。

3、熟悉店内各类员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员忙闲、余缺动态,做好调余补缺工作。

4、保持与劳动就业部门和人才交流中心、有关职校、技校联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各类用工渠道的畅通,并负责做好招工审查工作,把好进人素质关。

5、负责劳动合同的管理,会同各部室做好劳动合同签订、续订和终止工作,做好劳动合同的下发登记、劳动争议的调解和处理工作。

6、负责办理员工的招工录用、退工、退职手续。

7、根据酒店经营结构调整和人员余闲的实际情况,负责做好员工下岗、转岗工作,配合酒店有关部门做好下、转岗员工的教育培训和安置工作。

8、负责各类技术人员技术等级、专业职称评定和考核的组织工作,做好考察、考核和申报审核工作,建立和健全酒店员工技术等级、技术职称的档案资料。

9、负责办理酒店中层及中层以下管理人员聘任的审核呈报工作,建立和健全初级管理人员人才信息库。

10、不断完善酒店《员工手册》和有关规章制度;会同各部室加强对员工职业道德、行为规范和遵纪守法的教育,共同做好组织管理和检查落实工作。

11、根据酒店输出管理业务发展需要,会同有关部室提出外派人员的人选;负责办理外派人员审核等有关工作。

12、根据《劳动法》的有关规定,负责做好员工停工医疗期的审核管理工作。

13、会同各部室负责做好员工违纪处分或处理,做到事实清楚,适用条款合理。

14、负责员工更衣箱钥匙管理工作。

15、做好部门经理安排的其它工作。

五)劳动工资管理员。

1、执行部门经理的工作指令,具体负责酒店劳动工资和员工福利的监控管理工作,向部门经理负责并报告工作。

2、贯彻执行党和**有关劳动工资、劳保福利的方针、政策和酒店业主制定的相关规定,结合酒店实际,拟定劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定和完善工资、奖金的发放形式和计算方法并组织实施。

3、根据酒店规定,拟定劳务人员的工资、奖金发放标准,负责办理员工录用、调离的工资和供给关系的转接,以及员工转岗变薪和晋级加薪等审核工作。

4、及时了解和掌握酒店员工的变动情况,按时准确编报各类人员人数及劳动工资月、季、年度报表。

5、负责员工奖惩、超时工作、节假日加班工资的审核、报批工作,及时登记造册,并监督和检查其发放使用情况。

6、负责员工各种假期的管理,逐月审核和汇总各部室员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立和健全有关档案。

7、负责办理员工离店和退职有关福利待遇转接手续。做好员工基本养老保险金、医疗保险、等各项福利的填报审核和管理工作。协助计划财务部做好员工个人收入所得税的代扣、代缴工作。

8、按照劳动部门和酒店的规定,负责拟定员工劳保用品、各类工作服和保健用品的发放范围、数量和标准,并督促有关部门落实。

9、关心员工的工作环境和劳动条件,及时提出改进意见和建议,保障员工身心健康。

10、负责员工的工号管理,做好工作证、胸牌的发放和登记造册工作。

11、做好部门经理安排的其它工作。

六)教育培训管理员。

1、执行部门经理的工作指令,全面负责酒店的教育培训工作,向部门经理负责并报告工作。

2、根据酒店经营管理和发展需要,负责拟定员工的教育培训规划、年度计划以及教育培训的各项管理制度。

3、根据员工培训的需要,制定教育培训大纲。做好教师的聘用、教材的选用以及场地的落实等教学准备工作。

4、负责收集各种资料,建立和健全培训档案库,为考核、评估、选拔各类人员当好参谋。

5、负责酒店员工教育培训、评估、考核、发证等组织管理工作。

6、负责酒店有关外派培训和外单位委托培训、考核的有关组织和管理工作。

7、负责拟定酒店年度教育培训经费预算,严格控制教育培训经费,并做好教学设备器具的保管和维修保养工作。

8、负责招聘考试,并组织员工进店后的培训工作。

9、加强酒店培训网络的沟通,充分发挥兼职培训员的积极性,做好追踪培训和教学评估工作。

10、不断提高培训网络中兼职培训员的自身素质,做好培训员的培训工作。

11、做好部门经理安排的其它工作。

七)食品卫生检验员。

1、听从部门经理的工作安排。

2、保持与食品卫生主管部门的联系,沟通信息,接待和陪同来店进行工作检查的主管部门人员,具体贯彻落实上级主管部门部署的工作任务。

3、经常向食品工作员宣讲《食品卫生法》和卫生知识,不断增强全体食品工作员的法制观念和卫生意识。做好新进员工的食品卫生、爱国卫生方面的培训工作。

4、每天巡视、检查食品粗加工、厨房、冷菜间的卫生状况,并写出书面报告报部门经理。

5、做好重大宴会、冷餐会或大型活动的食品抽样留样和检验工作,确保食品安全。

6、检查和督促有关工作人员,把好原料验收关和储藏关,防止食品污染,确保食品卫生质量。

7、协助领导处理突发卫生事故,并做好善后工作。

8、指导和督促各部门做好消灭四害和环境卫生工作。

9、完成部门经理交办的其它工作。

八、员工餐厅岗位职责、厨房操作流程及管理制度。

三、人事部工作规范。

一)签订劳动合同流程。

注:劳动合同鉴证应根据当地劳动管理部门要求办理。

二)员工报到、工作分配流程。

三)补充员工工作流程。否。

行政人事部工作流程

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行政人事部经理岗位职责 12 10

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