行政人事部岗位职责

发布 2019-05-22 17:49:55 阅读 3918

行政人事部是公司日常工作与人力资源的综合管理部门和办事机构,是各种信息的交汇中心,负有内外联络、上传下达、综合协调、人员选用育留、薪酬管理、绩效考核,保障各项工作顺利进行的重要职能。主要工作职责和任务如下:行政类。

1、负责公司行政事务管理,协助领导做好上传下达和对各项工作的检查落实,不断提高工作和办事效率。

2、负责文秘工作,包括:公司文件、书信报刊的收发;公司文件的起草、审核和重要文件档案的整理、归档、保管工作;公司印章、法人委托书、证照的保管使用工作等。

3、负责公共关系、对外联络工作,包括:与**各有关业务主管部门的联系、沟通;各种证照的年审;**部门下达任务的贯彻落实等。

4、负责公司各项规章制度的建立、健全与完善,包括:行政管理制度、各项业务管理制度的审定、汇编、归档。

5、负责公司各类会议的组织安排,包括会议通知、会议记录、会议纪要的整理,会议决定的贯彻、执行等。

6、负责各种后勤服务工作,包括:办公设施和日用品的管理;公共卫生、职工食堂、宿舍管理;员工福利、劳动保护工作。

7、负责员工思想教育、企业文化、宣传工作,办好宣传栏,组织开展节假日文体活动等。

8、负责本部门办公设备、设施的使用保管工作,做到节能降耗、控制成本,提高工作效率。

9、完成公司布置的其它各项工作任务。人事类。

1、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力**的结果,制定人力资源发展计划。

2、根据公司业务实际需要,负责公司各部门(店)组织架构设置、职能职责及。

权限划分方案的制定。

3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。4、负责用人计划管理,做好定编、定员、定责工作。

5、负责员工的招聘、工作安排、内部调动、奖罚、晋级、离职、辞职等工作,规范员工进出手续和工作流程。

6、负责员工人事档案的建立、管理,劳动合同的签订、保管以及工衣的发放管理。

7、负责组织对新进员工和在岗员工的业务技能培训工作,包括制定年度培训计划,有重点、有目标地组织员工培训,并建立培训档案。

8、负责日常工资的管理及审核工作,以及薪酬制度的修订和完善。

9、负责劳动保护工作、员工福利、社保与意外保险、失业保险等费用的缴纳审核及相关档案管理工作。

10、负责全员绩效管理、考核工作,包括年度考核方案的制定、检查、执行工作。11、指导、协助各部门(店),做好人事服务工作。

行政人事部行政、人事管理制度。

行政类。员工宿舍管理制度员工食堂管理制度会议管理制度档案管理制度发文管理制度邮件收发管理制度人事类。

人事管理规章制度招聘录用管理制度培训管理制度考勤管理制度。

人事变动管理制度绩效考核管理制度薪酬管理制度员工奖惩管理制度员工福利与社会保障制度。

行政人事部日常工作标准。

仪容仪表标准:

1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象;2、精神饱满,穿着整洁,无头发零乱、留须现象。

工作态度标准:

1、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;

2、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现象;3、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;4、在任何情况下均不能发生对来访人员、应聘人员有失敬、失礼等行为。

工作纪律标准:

1、工作时间不得做与工作无关的事,上班时间不得吃零食等;2、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公;3、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机密。4、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。

部门工作标准:

1、按时编写公司各项制度和流程;并熟悉公司各项制度及本岗工作流程、业务知识,并自觉遵守、执行;并及时跟踪、检查各部门(店)相关制度、流程及标准的学习和执行。

2、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把关严谨;

3、每月组织一次新员工入职培训,每季度组织一次储备干部的业务、管理技能提升培训,并监督培训计划执行;

4、组织绩效考核监督、检查工作,监督绩效考核的执行,做月度(季度、年度)分析与检讨;

5、及时做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案的整理与保存;6、及时办理公司员工社会保险、失业保险等;7、做好考勤管理工作,及时、准确完成;

8、每月整理当月生日员工名单,每月1日之前将名单提供给相关部门;9、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品**,做好员工宿舍管理,合理安排员工的住宿及卫生检查工作。

行政人事部服务标准。

一)服务对象:对内服务各部(店)所有员工,对外服务应聘者和公司来宾。(二)服务标准:1、服务原则(1)正直诚信原则。

无论是对公司领导、同事还是来宾,一律以诚相待,不敷衍塞责。(2)团结互助原则。

各部(店)分工明确、各司其职,遇到与本部有关的工作,积极配合、协调、安排,不推诿。(3)高效创新原则。

根据“以人为本”的思想,积极发扬创新精神,不断探索更好更先进的专业知识和服务理念,并深入贯彻到工作当中,高效完成各项工作。2、服务态度。

1)热情:“积极的人像太阳,照到****亮;消极的人像月亮,初一十**一样”。热情,能给人一种积极向上的力量,我们要力争做成“太阳”,避免做成“月亮”。

2)耐心:耐心聆听领导、同事、来宾的问询,不以“工作忙!”“没时间”等理由来搪塞。

3)平等:不因为服务对象身份的特殊、贫富,而特别对待,不厚此薄彼。

4)细致:尽量抓住工作中的细节问题,因为细节决定成败。

5)礼貌:这是最基本的态度,我们要努力做到万事以“请字开头,谢字离口”。(6)微笑:笑脸相迎,这是我们做好服务的制胜法宝,不做情绪的奴隶,随时随地保持微笑。

行政人事部岗位职责

人事行政部组织结构图。第六章人事行政部职能。部门名称 人事行政部。上级部门 副总经理。下级部门 人事助理 行政助理。部门本职 主管政务 人力资源 信息管理事务及iso9001认证工作 搞好后勤服务 食堂 保卫 环境 主要职能 1 组织召集公司的重大会议 专题会议。2 公司所有文件 通知的行为的行文 ...

行政人事部经理岗位职责

1 行政人事部经理岗位职责 1 制度管理 负责组织 指导 制定公司行政管理 人力资源管理等各项规章制度 进行指导 监督 检查 定期组织对各项制度进行修订 完善 2 会议管理 根据总经理的安排 通知到相关部门或人员 做好开会前的准备工作 组织开会 做好会议记录 监督会议决议的实施 3 车辆管理 根据公...

行政人事部经理岗位职责

1 行政人事部经理岗位职责 1 制度管理 负责组织 指导 制定公司行政管理 人力资源管理等各项规章制度 进行指导 监督 检查 定期组织对各项制度进行修订 完善 2 会议管理 根据总经理的安排 通知到相关部门或人员 做好开会前的准备工作 组织开会 做好会议记录 监督会议决议的实施 3 车辆管理 根据公...

行政人事部主管岗位职责

1 职务 行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真 全面地履行以下各项职务。1.1 严格遵守 认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动 发展 计划,提交上级领导批准后实施。1.3 组织人力招募 到职准备,职前及在职培训工作。...

行政人事部 任职资格岗位职责

行政人事部岗位职责。人事经理。任职资格。1.人力资源相关专业本科或以上学历 2.五年以上相关工作经验 3.熟知人力资源管理的各个板块,并有从事相关内容的经验 4.具有良好地人际沟通能力,此种能力包括语言 现代通讯手段等多种技能的运用 5.熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书,熟练...

行政人事部经理岗位职责 12 10

1.在行政副总经理直接领导下,全面主持本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2 负责公司的行政管理,协助行政副总经理作好各部门之间的沟通和协调工作,保证上情下达和下情上报,加强对各项工作的督促和检查。3 编写并完善各项规章制度,负责草拟 审查和修改公司重要文件,对文件中涉...

行政人事部部长岗位职责

1 工作职责。负责南京生产基地的人力资源规划。负责南京生产基地人力资源招聘计划的达成。负责根据总部有关管理制度完善基地的相关制度和办法。负责生产基地行政 后勤 总务工作安排和实施有效的监督。负责南京基地的绩效考核的展开和绩效改进计划的执行。负责主导南京基地的工资 福利管理工作。负责制定有效的培训计划...

行政人事部职责

人事方面。1.公司各部门人员的招聘。2.公司员工的培训 考核 建议。3.公司人事制度的拟定 实施 监督 完善。4.公司对外事务联系和办理。5.公司企业文化的建设。6.公司员工相关证件的办理。7.公司对外的宣传。8.公司员工档案的管理。行政方面。1.负责公司行政制度的拟定和实施。2.负责公司证照年检。...