行政人事部组织架构。
行政人事部职责范围。
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；
2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；
3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；
4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；
6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执**况进行催办和检查；
8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；
10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责。
职务名称：行政人事部经理。
报告上级：常务副总经理。
分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员。
任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：
1、 组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。
2、 组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执**况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、 在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。
次要职责：
1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险**的协调事宜。
3、按时完**事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理。
各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。
4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入。
职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。
5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经。
营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。
6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理。
费用预算，控制行政办公成本。
7、 负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。
8、 负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。
9、 与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。
10、 负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。
11、 负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。
行政培训主管岗位职责。
职务名称：行政培训主管。
报告上级：综合部经理。
督导下级： 行政专员、保洁员。
任职要求：大专以上学历；受过相关专业的培训；有3年以上培训工作经历，语言表达能力及组织能力强。
职责权限： 主要职责：
1、 协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新员工入职培训正常开展的同时，深入业务部门培训现场，收集培训课件，逐步完善公司内部培训题库。
2、 协助综合部经理开展公司内部质检工作，确保内部办公秩序符合公司要求。
次要职责：
1、 在综合部经理的领导下，对各项职能服务工作进行全面督导。
2、 配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作，包括月度大会、生日会、年度会议、出。
游活动、各类主题活动等。
3、 在综合部经理的指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。
4、 负责监管前台对客服务程序的执**况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。
5、 负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。
6、 负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息，督促有关部门贯彻执行。
7、 负责文件的报批、收发及传真，负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、**。
等工作；严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。
8、负责各类钥匙的管理，做好钥匙分类，保管发放、**和办理领用登记手续。
行政专员接待岗位职责。
职务名称：行政专员。
报告上级：行政培训主管。
督导下级：无。
任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。
主要职责：
1、 负责接待公司来访客户。
2、 负责公司内部各类行政办公工作的落实。
次要职责：
1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。
2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向。
上级主管汇报。
3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。负责报纸、邮件的分发管理工作。按时**。
工间操、背景**及公司宣传片。负责公司相关文件复印及收发传真。
4、负责对公司库房实施管理工作， 对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。对常。
用物料设最高和最低库存量，达到最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。非常。
用物品按实际需要储存。
5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。严格执。
行申购物品流程及物品出入库程序。每月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘。
点表》。每季度末进行内部固定资产盘点。
6、公司物业费、房租费、电费、**费的核对与缴纳。部门报销费用的登记、核算、汇。
总，公司药品的采购与管理。水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用。
品购置，办公区植物租赁管理（订购与结算）；办公区域饮用水的订购于结算。负责对办。
公用品、行政宣传品进行管理和发放；负责在新员工办理入职、离职时发放和**各类办。
公物品。7、完成上级领导交办的其他工作。
网络管理员岗位职责。
职务名称：网络管理员。
报告上级：综合部经理。
督导下级：无。
任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。熟悉财务管理流程。具备成熟的局域网维护技术。
▲ 主要职责：
1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。
2、公司各类办公资产的管理及控制工作。
▲ 次要职责：
1、 负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复；及时解决公司人员使用网络和计算机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运**况日常记录，保证系统的可靠性。
2、 负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真机及通讯设备的正常使用；负责公司宣传**、电子资料库运行维护。
3、 不断钻研本职工作，提高工作效率，更新知识结构，完成领导交办的其它工作任务。
综合部保洁员岗位职责。
职务名称：保洁员。
报告上级：行政主管。
督导下级：无。
任职要求：高中以上学历；有较强的责任心，服务意识突出。
1、负责办公区域、会议室、贵宾室的清洁维护；
2、责任区内的保洁范围：地面、地角线、墙面、天棚，内外窗台、门、窗、窗帘，灯具、开关、插座，桌、椅、沙发、茶几，**、传真机、计算机、打印机、空调等。
电子设施衣架、衣柜、书柜、书架等设施及其他摆设品。
3、地面、墙面无尘土、无杂物、无污迹、无蜘蛛网、无痰迹、无斑点。所有瓷砖部。
位要保持净亮；门、窗、玻璃、电器、灯具、开关、插座等部位要清洁光亮；
4、每天完成例行保洁和定期保洁任务后需进行巡视保洁，发现杂物，立即清理，同时对办公区内的设备设施、装饰物进行检查，发现损坏立即上报，综合部负责申购或维修。
5、完成领导交办的其他事项。
2019年行政人事部总结
年。终。总。结。报。告。部门 行政人事部 总结人 王帅 时间 2016年01月12日 春逝秋飞，转瞬间冬来到，新的一年已经来到。本人王帅于2015年9月14日入职公司担任行政主管，负责公司行政 人事 后勤等工作。在过去的2015年，自公司9月26日开业与公司风雨同舟走过了121日日夜夜。在这一年中，...
行政人事部岗位职责
行政人事部是公司日常工作与人力资源的综合管理部门和办事机构，是各种信息的交汇中心，负有内外联络 上传下达 综合协调 人员选用育留 薪酬管理 绩效考核，保障各项工作顺利进行的重要职能。主要工作职责和任务如下 行政类。1 负责公司行政事务管理，协助领导做好上传下达和对各项工作的检查落实，不断提高工作和办...
行政人事部岗位职责
人事行政部组织结构图。第六章人事行政部职能。部门名称 人事行政部。上级部门 副总经理。下级部门 人事助理 行政助理。部门本职 主管政务 人力资源 信息管理事务及iso9001认证工作 搞好后勤服务 食堂 保卫 环境 主要职能 1 组织召集公司的重大会议 专题会议。2 公司所有文件 通知的行为的行文 ...
2019行政人事部工作总结
春逝秋飞，转瞬间冬来到，xx公司在集团总经理的亲自带领下，骏马腾飞，昂首跨越了不平凡的2009年度 马到功成，一举取得了骄人的经营业绩，产销值超过1.5亿元，实现产品生产产量累计达1000万台，比2008年的800万台增加25 销售达1.6亿元 预计 比2008年的1.38亿增加15.94 超额完成...
办公室 行政人事部 组织架构及职务分工
办公室架构及职务分工。副经理1名分管行政管理工作，配备6名行政管理人员。文秘1名 协助领导制定工作计划，起草文件 报告 总结规划 决定 及以公司名义发出的行政公文。负责对外联络工作。内勤1名 负责重要接待 会议 宴请的安排协调工作。协助领导做好日常工作，组织 安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况...
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1 行政人事部经理岗位职责 1 制度管理 负责组织 指导 制定公司行政管理 人力资源管理等各项规章制度 进行指导 监督 检查 定期组织对各项制度进行修订 完善 2 会议管理 根据总经理的安排 通知到相关部门或人员 做好开会前的准备工作 组织开会 做好会议记录 监督会议决议的实施 3 车辆管理 根据公...
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1 行政人事部经理岗位职责 1 制度管理 负责组织 指导 制定公司行政管理 人力资源管理等各项规章制度 进行指导 监督 检查 定期组织对各项制度进行修订 完善 2 会议管理 根据总经理的安排 通知到相关部门或人员 做好开会前的准备工作 组织开会 做好会议记录 监督会议决议的实施 3 车辆管理 根据公...
行政人事部主管岗位职责
1 职务 行政人事部主管在厂长领导下开展工作。应认真 全面地履行以下各项职务。1.1 严格遵守 认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动 发展 计划，提交上级领导批准后实施。1.3 组织人力招募 到职准备，职前及在职培训工作。...