办公室架构及职务分工。
副经理1名分管行政管理工作,配备6名行政管理人员。
文秘1名:协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
负责对外联络工作。
内勤1名: 负责重要接待、会议、宴请的安排协调工作。
协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
协助领导做好公司各部门工作的监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执**况。
负责办公用品的采购管理工作。
档案1名: 负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
负责公司印章(除财务类印章)的管理工作。
负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
前台1名: 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记整理等工作。
负责公司内部的打印、复印、传真等工作。
负责来电来访的接待、引导等工作。
安全保卫负责公司安全生产与安全保卫工作。
综合治理协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
1名: 协助领导做好来客来访的接待工作。
车辆管理负责公司车辆日常管理,公司班车调度等工作。
1名: 副主任1名分管人力资源管理工作,配备4名人事工作人员。
招聘退工负责员工招聘工作人员需求预算、 岗位描述、招聘要求、招聘和面劳动关系试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、管理2名:转岗管理等。
负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理。
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理。
培训与开负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度发1名: 工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,
并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。
绩效考核负责薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/
薪酬管理保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习。
1名: /见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检。
负责考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理。
负责各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。
法务主管1名,主管公司法务工作,并配备1名工作人员。
负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及各类法律事务等工作。
负责编制本部门工作内的各项管理制度。
协助领导做好信访接待与处理。
01行政人事部组织架构及岗位职责
行政人事部组织架构。行政人事部职责范围。1.协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令 2.负责公司人员的人事管理工作,包括招聘 面试 员工关系 处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作 3.对员工人事内档实施科学的管理,确保人...
行政人事部后勤主管职务说明书
莲湖渡假村。职务说明书。工作单位 部门 人力资源部职务名称 后勤主任。职务 职务级别 c 一 职位目标 协助经理完成员工宿舍各项管理工作,为酒店员工提供一个整洁 舒适 安全 卫生的生活环境。协助部门经理做好改善员工生活质量方面的工作。二 工作关系 1.此职位工作直接向人力资源部经理负责,向其汇报本职...
人事部办公室2023年度工作计划
培养时间 半年。培养办法 安排进行提升培训 涉及管理类培训 和实际业务实习。第一阶段 时间3个月,培训和实习期。储备人员必须在至少2个岗位进行专项培训和实习,提升综合管理能力和业务水平,期满后进行阶段性考核。参与考核部门为员工所在培训的部门 人事部和办公室。第二阶段 时间3个月,试用期。作为班长进行...