行政工作内容及岗位职责

发布 2019-05-23 14:20:35 阅读 2226

1、公司实物资产管理工作,电脑资产的管理工作。

负责对全公司的电脑资产进行登记和整理,并及时更新总部电脑资产管理系统的信息,做到人、机相符。负责对年初电脑预算的新增录入工作和购买登记工作,且完善使用人记录。负责品牌电脑的续保工作。

2、合同的管理。

负责管理公司所有需要归档的业务合同,并且及时进行文字和电子版的归档、整理工作。对于即将到期的业务合同,要提前向业务部门进行通知。对于外借的业务合同,要登记清晰,以备查。

3、负责公司资质文件的管理及换证、年检工作。

负责管理公司所有的资质证书及相关人员的从业人员资格证书。并且按照相关**规定进行年检和验证工作4、党务工作。

负责党员档案保管、登记以及党费收缴和上级党委精神的传达工作。5、公司印章管理工作。

负责公章、业务章以及法人章的管理工作,包括根据审批流程登记、盖章以及借用等以备查。

6、公司发文的审核、把关与管理。

负责办字文、党字文、工字文以及安字文的起草、上报、催办等涉及办公室的流程节点。

7、负责办公用品、劳保用品和低值易耗品的采购及领用负责办公用品的采购、领用的登记及费用的分摊。8、负责电脑及非电脑类固定资产的管理。

负责公司各部门固定资产的预算申请、采购分发、登记等。9、通讯录的更新。

负责管理并维护公司的通讯录,包括手机、座机、邮箱。有新入职、离职的员工要及时进行信息核对和处理,并通知全体员工。同时负责通讯录在总部第三频道的更新工作。

10、负责公司内、外部活动的组织、协调与准备工作。

负责公司员工集体活动的组织协调工作,包括会议布场、标间使用等。11、节假日放假通知。

负责在节假日一周邮件下发放假安排的通知。12、外部单位来文的收办及管理。

负责**、协会等非公司内部发文的收办、协调工作。

13、负责编辑公司对外宣传资料及馈赠礼品的制作和管理。展板的制作。

行政工作岗位职责及工作内容

9 检查和管理公司公共财产 门窗 空调开关 桌椅 电脑电源开关 茶室茶具 茶叶 厕所水箱等 10 公司所有书籍订购及借阅管理 11 协助行政助理相关行政事务的管理和处理 行政助理工作内容 1 协助审核 修订公司各项管理规章制度 2 公司所有制度文本及档案管理 3 公司所有运营项目成果资料月度存档管理...

人事行政工作内容

三 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥 控制 命令 硬性管理来达到目的。四 负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对办公用品 零星修缮 部分固定资产 卫生 ...

前台和行政工作职责及要求

岗位职责 1 负责公司前台接待及 接转,接待来访客人 2 收发传真,复印文档,收发信件 文件等 3 文档资料整理存放,报刊管理 4 协调会议时间,下发会议通知,布置会议室 5 预订火车票 飞机票 6 办理新员工工卡,负责员工考勤管理 统计 7 负责日常办公用品采购 发放 登记管理,固定资产管理 8 ...