前台和行政工作职责及要求

发布 2019-04-25 19:39:35 阅读 4637

岗位职责:

1、负责公司前台接待及**接转,接待来访客人;2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;8、维护公司日常办公秩序和办公环境;9、与物业等相关业务部门的沟通工作;10、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;5、形象好,气质佳。

岗位职责:1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;5、负责工会工作、外联事宜等;6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;2、熟悉计算机操作;

3、工作热情积极,热爱本岗工作;4、有较强的工作责任心和上进心;

5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政工作内容及岗位职责

1 公司实物资产管理工作,电脑资产的管理工作。负责对全公司的电脑资产进行登记和整理,并及时更新总部电脑资产管理系统的信息,做到人 机相符。负责对年初电脑预算的新增录入工作和购买登记工作,且完善使用人记录。负责品牌电脑的续保工作。2 合同的管理。负责管理公司所有需要归档的业务合同,并且及时进行文字和电...

行政工作岗位职责及工作内容

9 检查和管理公司公共财产 门窗 空调开关 桌椅 电脑电源开关 茶室茶具 茶叶 厕所水箱等 10 公司所有书籍订购及借阅管理 11 协助行政助理相关行政事务的管理和处理 行政助理工作内容 1 协助审核 修订公司各项管理规章制度 2 公司所有制度文本及档案管理 3 公司所有运营项目成果资料月度存档管理...

行政工作计划

工作计划。一 职责。1 员工入职方面,包括档案整理,物资发放,员工入职培训及考核等。2 办公区域卫生打扫方面,包括人员分配,卫生监督与检查等。3员工管理方面,包括考勤,员工办公纪律监督,及时了解员工生活所需,员工行为规范的监督,员工卡的佩戴管理监督,请假 出差,离职等手续办理等。4 公司内部会议准备...

人事行政工作内容

三 负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥 控制 命令 硬性管理来达到目的。四 负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对办公用品 零星修缮 部分固定资产 卫生 ...

人力行政工作月报

人力行政部工作月报。部门报告周期工作项目。人力行政部7月1日 7月31日。内容规章制度。职位报告时间。经理2009.08.03 工作简述。关于离职员工工资结算事宜 关于统一物料发放事宜 关于统一发文事宜 店铺须知二 1.应聘人数116人,导购93人,储备干部1人,店助2人,督导2人,客服主管1人,品...

酒店行政工作总结

以下是一篇最新酒店行政工作总结范文,文章从五部分向大家展示了酒店行政人员对本职工作的认真总结,希望对大家有所帮助。接下来一起看看吧!一 前台接待方面。xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达...

集团人事行政工作定位

人事行政工作守则 修订稿 十项主张,十项反对 主张实事求是,反对捕风捉影。在处理工作问题时,尤其是员工敏感的问题,要重事实,讲道理,坚决反对传播小道消息,散布流言蜚语,以非正式的途径发布言论。主张一心为公,反对以权谋私。树立 心里有大家 公事无大小 思想,提倡奉献,增强服务意识。不用手中的权利谋私利...

依法行政工作年度考核内容和标准

年依法行政工作年度考核内容和标准。分类组织领导30分行政决策5分政务公开5分。依法行使职权40分。序号1234512123 有依法行政年度安排,有检查。报告依法行政年度或专项工作情况依法行政工作量化分解到到站所 到股室。开展依法行政宣传培训工作,并积极参加上级举办的法制培训班。建立和完善行政决策规则...