为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2014年5月1日起生效：
一、办公用品的分类及领用范围。
1、办公用品的分类。
公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、**机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、领用范围。
员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用：
帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成**（含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。
第二条办公用品的申购。
1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》（附表1），报综合管理部相关负责人处。
2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。
3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
6、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。
第三条办公用品的采购。
1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。
2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。
3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。
第四条办公用品的发放。
1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记。
3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
第五条办公设备管理。
1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、**机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合管理部统一购买。
2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。
3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。
4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。
第六条考核标准。
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。
2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。
本制度由公司综合管理部负责编制和修改，由总经理批准。
起草：石若力审核：武娜签发：李芳波。
附表1：办公用品申购表。
申购部门月份。
1、先对现有办公用品进行登记上帐；
2、领用以旧换新可随时领用；
办公用品仓库管理制度
六。机器耗材 配件 管理 1 耗材 配件申请领用同办公用品，可在每月 办公用品 月领用申请单 中的填写。2 计算机配件如键盘 鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。3 对于打印机 传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部 同时...
办公用品管理制度
一 办公用品范围。主要指常规办公用品，包括 中性笔 芯 圆珠笔 芯 软抄本 铅笔 文件夹 文件篮 计算器 剪刀 文件袋 档案盒 塑料 纸质 档案袋 订书机 订书针 起钉器 美工刀 片 直尺 燕尾夹 打印纸 透明 双面 泡沫 胶 印泥 油 修正液 固体胶棒 回形针 复写纸 标签纸等。二 领用流程。办公...
办公用品的管理标准
第一条总则。一 为合理控制行政管理费用开支，保证工作需要，特制定本标准。二 本标准规定了员工办公用品的采购申请及使用的管理内容。三 本标准所称的行政人事部为公司行政人事部。第二条办公用品的购买。一 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品和非生产用低值易耗品的购买，都由行政人事部指定...
办公用品采购流程
办公用品采购 领用流程。一 办公用品采购。1.各部门所需办公用品，需经综合部管理部统一购买其他部门不得擅自购买。2.定期采购 每月15日至18日各部门递交 办公用品采购计划 附件一 自行复印使用 3.办公用品采购计划 经分管领导签批后，报办公室统一采购。4.不得随意增加采购品种和数量，未列入采购计划...
办公用品管理办法
一 办公用品的采购。1 办公用品由公司采购部门统一采购，严禁部门单独购买 办公用品的采购标准由行政办公室确定，并对采购物品的质量应严格管控。2 采购人员除各部门提出紧急或特殊需求情况外，一律按成本最低原则购买。3 除公司领导特批外，采购人员应根据各部门申报计划购买，无计划不予采购。4 一般性办公用品...
办公用品管理规定 2019
第一章总则。第一条各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划 验收入库 发放统计 监督检查。办公用品的范围包括办公需使用的固定资产 低值易耗以外的办公文具 清洁用品 办公设备。第二章办公用品申购。第二条申购办公用品应本着统筹计划 最低存量的原则，根据使用频率 季节 工作和送货频...
办公用品管理办法
桑德环境资源股份 办公用品管理办法颁布时间 2015年9月24日。生效时间 2015年 9月1日。承制单位 综合管理部。批准人 胡新灵。版本号 sdhj zh 0201 20150901 第一章总则。第一条目的。为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保 勤俭节约的...
办公用品管理办法
办公 生活用品及设备管理办法。第一章总则。第一条为规范办公 生活用品及设备的使用行为，提高办公效率，控制办公成本，特制定本办法。第二条总经理办公室是办公 生活用品及设备的主管部门，统一管理办公 生活用品及设备的购买 调拨和处置。第三条办公 生活用品及设备分以下三类 1 固定资产 单价在2000元 含...