出差管理制度

发布 2019-06-03 01:18:55 阅读 9243

山东事业部出差管理制度。

一、目的。为进一步规范事业部员工出差管理,强化成本管理意识,促使出差工作提效,特制定本管理制度。二、适用范围。

本制度适用于山东事业部所有员工。三、审批程序和权限。

1、事业部员工出差前,应在“oa办公系统”中填写《sd出差审请表》,注明出差事由、地点、所乘交通工具、住宿等信息,并按以下权限进行审批:

1)各项目公司(部)、各中心负责人出差:由各项目公司(部)、各中心负责人登陆个人oa账号填写《sd出差申请表》进行申报程序,报分管领导审批后,经综合管理中心审核其标准并确认后,报至事业部总经理审批。

2)员工出差:登陆个人oa账号填写《sd出差申请表》进行申报程序,报部门领导及分管领导审批,经综合管理中心审核其标准并确认后,按标准为其预订票务、住宿。

3)事业部总经理室成员出差无需走oa审批流程,统一由综合管理中心安排。

4)所有人员请详细填写出差事由,到集团或其他城市开会、培训、课程学习的,请将会议通知或相关证明文件上传作为附件。(5)多人同时出差的,由职务较高的员工负责填写,并标明同时。

出差员工信息。

出差人员原则上必须提前一周上报出差申请,如因时限原因,致使票务**上调的,所产生的差额,全部由申请人承担。

四、出差交通工具管理1、预订管理。

事业部出差人员乘**通工具应以大众化为主,机票、火车票、住宿均由综合管理中心统一预订,未经综合管理中心预订的,财务管理中心将不予报销;特殊情况自行预订的,由综合管理中心签署意见,财务管理中心方可予以报销。

2、交通工具(1)火车、汽车。

总经理室领导出差乘坐火车、汽车的,白天(6:00—19:00)乘车超过6小时、夜间(19:00—6:00)乘车超过4小时者,可乘坐软卧。

其他人员出差乘坐火车、长途汽车的,白天(6:00—19:00)乘车超过6小时、夜间(19:00—6:00)乘车超过4小时者,可乘坐硬卧。

2)高铁、动车。

事业部总经理室领导出差乘坐高铁、动车的,可乘坐一等座位。其他员工出差乘坐高铁、动车的,全部乘坐二等座位。员工与事业部总经理室领导共同出差的,经综合管理中心视情况审批并报分管领导审批后,员工可享受与事业部总经理室领导同等标。

准;未经批准的,票价差额部分由员工自行承担。(3)轮船。

事业部总经理室领导乘坐轮船,可享受一等舱位。

事业部中层(总监助理级别以上)员工乘坐轮船,可享受二等舱位。

其他员工乘坐轮船,可享受三等舱位。(4)飞机。

事业部总经理出差可享受飞机头等舱位。事业部总经理室成员乘坐飞机经济舱。

员工原则上不允许乘坐飞机,如遇在途时间超过8小时或特殊情况有乘坐飞机必要的,可享受飞机经济舱。

如火车、汽车**高于或等于飞机折扣**的,可乘坐飞机经济舱,具体乘坐工具,统一由各中心建议,综合管理中心审批后依据本制度执行。

五、其他规定。

1、除事业部总经理室成员外,未经批准,自行乘坐飞机的,按照对应地点的火车票价报销,超过部分自行承担。

2、提倡网络购票,减少订票费;提倡乘坐夕发朝至的卧铺火车或者优惠打折的经济舱机票;动车、高铁均可到达的城市优先选择动车;出差时市内交通优先选择地铁、公共汽车、机场大巴等交通工具。

3、合理安排出差时间,避免出现退票费,因个人原因导致退票的,退票费全部由个人承担。

4、由于事业部公出车辆有限,除总经理室成员外,其他人员出差不安排车辆接送站。

5、如遇出差地各类活动影响住宿、车票预订的,申请人需要提前一周进行申请预订,如未提前预订,所产生的票价高出部分,全部由申请人承担。

6、综合管理中心严格按照本管理制度进行核准预订,对申请人超出范围标准的请求,综合管理中心经核准不符合标准的,将不予批准;如需特批的,需经过相关领导审批。

7、申请人所申请的酒店不在事业部协议范围之内的,由申请人自行结算。

六、住宿规定。

1、事业部总经理出差住宿,可享受四星级(含)以上酒店大床房。

2、事业部总经理室其他领导出差住宿,可享受四星级(含)以下酒店大床房。

3、事业部中层(总监助理以上级别)出差住宿,可享受三星级(含)以下酒店标准间。

4、其他员工出差住宿,可享受商务快捷酒店标准间。5、事业部多人出差,均采用同性入住一间房的标准间。6、所有员工住宿不得支出额外消费,包括:

多人早餐、酒店用餐、酒店购物、食用消费食品、物品等,一旦产生多余消费,统一由个人承担。

7、参加集团各类会议、培训、课程学习等,住宿标准凭批准参加会议的证明,方可予以报销。

8、事业部人员到所属城市公司出差的,住宿费用均由所在城市公司承担。

9、去集团参加各类会议的员工,统一按照集团要求进行住宿的,请附详细文件。

10、去集团参加各类会议、培训、课程学习的员工,户籍上海市的,不再安排住宿。

11、住宿酒店的选择,综合管理中心将根据季节性**变化而从严控制,申请员工可提出相关建议,最终以综合管理中心核定为准。

七、餐费规定。

1、北京、上海、广州、深圳等一线城市,餐费120元/天;2、省会城市、副省级城市(青岛、大连、宁波、厦门、深圳),餐费100元/天;其他城市80元/天。

3、出差期间餐费需据实报销,且不超过上述标准。出差期间外出有对外招待时,参与招待餐的人员每人每次抵减当日餐费补助的一半。

4、出差期间对方有招待的,未发生餐费的不予报销。如参加学术交流、会议等,不在享受餐费补助。

八、事业部出差标准明细表。

类别。交通工具火车。

飞机。接送站。

住宿。餐补。

总经理。软卧/一等座。

四星级。头等舱接送站(含)以。

上酒店四星级。

经济舱接送站(含)以。

下酒店三星级。

经济舱不安排(含)以。

下酒店。经济舱不安排商务快捷。

同性合住标准间普通大床房。

1、北京、上海、广州、深圳等一线城市,餐费120元/天;2、省会城市、副省级城市(青岛、大连、宁波、厦门、深圳),餐费100元/天;

3、其他城市80元/天。

副总经理/总经理助理。

软卧/一等座。

事业部中层。

硬卧/二等座硬卧/二等座。

其他员工。九、人身安全。

1、出差在外的员工,有酗酒、斗殴现象发生,致使个人人身伤害的,属员工个人行为事业部不给予任何赔偿,并进行处罚。

2、出差员工没有按时返回的,超出时间内所产生的任何问题,全部由个人承担。

3、不允许单人自驾车省外出差,若违反,所产生的一切问题,全部由个人承担。十、附则。

本管理制度最终解释权归综合管理中心。

综合管理中心二〇一五年五月十五日。

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