为使我校日常工作有一个规范化的管理模式，进一步提高工作质量和效率，为各部门提供正确指导，现将我校会议接待工作制定以下工作流程。
一、会前。1、向会议组织方确定会议到会的大致人数，会议日期。
2、提前1小时到会议室检查音响设备、照明线路，巡视会议室及周围公共区域内的卫生状况并及时安排打扫。
3、准备会议所用相关用具（纸杯、茶叶、指示牌、台签摆放等）。
4、电脑制作会议主题幻灯片。
5、会议当天根据会议开始时间提前30分钟打开门窗。准备签到用的桌椅和登记**到达会议室后，打开空调、照明灯、音响，烧好开水。
二、会中。1、保持会场秩序，排除各种干扰，禁止无关人员随意入场。
2、认真做好会议记录，大型会议做好会议纪要。
3、会议过程中注意续水，按先后顺序或宾客顺序倒茶。
三、会后。1、将桌椅整理整齐，关闭电源（空调、音响、照明电灯、**设备等）。
2、将门窗反锁关闭，检查落实后离开会议室。
3、如有需要，请学校清洁工进行卫生清理。
四、程序。1、学校各部门会议，由各部门自己负责开关会议室门，并关闭电源（空调、音响、照明电灯、**设备等）。
2、学校综合性会议，由学校校办工作人员负责接待（照相、打开空调、照明灯、音响，烧好开水）。
3、省级、市级、区级领导来校视察，由校办工作人员负责接待（照相、设置指示牌、台签摆放，打开空调、照明灯、音响，烧好开水）。
中学。20××年×月。
会议接待流程
一 会议接待准备。1 根据协议内容和要求，拟订内部通启报送总经办和各相关部门，通启中要明确落实执行部门的责任以及注意事项。2 通知广告公司制作会议主题条幅 引导牌 欢迎牌。3 会议正式举行的前一天，根据客人要求摆放会议台型，签到台摆放到位。4 开列 打印会议 菜单，传真或亲自送客人审阅，客人确认后在...
会议接待流程
会前准备工作。1 接到会议通知单后确认出席会议的人数，会议类型 名称，主办单位，会议日程安排，会议的宾主身份，会议标准，会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。2 调配人员 分工负责。会前，会议主管要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知...
会议接待流程方案
一 会前服务。1 与会议主办方洽谈会议初步方案。2 我中心为会议主办方提供会议 1 前往召开会议城市所需要的飞机票价 火车车票的交通信息。2 会议住宿酒店客房 会议场所信息。3 机场 火车站接站安排。4 酒店欢迎横幅 指引牌 签到台 水牌安排方案。5 会议流程方案。6 会后旅游行程安排。3 与主办方...
大型会议接待方案策划及服务流程
一 会前。1 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2 提供会议所需要的机票 车票 住宿酒店 会议场所 交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃 住 会议场地 游 娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中。1 会议接待 专人...
会议接待礼仪
3 选择会场 选择会场时，首先要考虑与会者的人数。安排适当宽敞的地方为好。也应考虑地点对与会者是否方便 会场的设备条件是否好 会场是否有噪音 会场的照明 空调设备是否完好等。4 会场布置 可在门前插彩旗 挂彩花 彩灯，空中可悬挂写有祝贺标语的大条幅或充气气球，会场旁边摆放花篮。根据会议内容，在场内悬...
会议接待礼仪
一 准备工作。一 仪容仪表的准备。1 个人卫生。2 有效的修饰 化妆品。淡妆修饰，做到妆成有若无。3 保养你的衣物。用好的清洁剂使衣物保持鲜亮和干净。用漂白剂使衣物亮白。小心烫平衣服并用喷雾的方式浆硬衣服。确保每条裤腿前后各只有一条自上而下明显的折线。烫衣物之前要先除去污渍，或者送去干洗。检查衣裤，...
会议接待策划方案
会议接待安排表。一 会议接待前期筹备 1 会场布置。1 签到台 1 个 布置在酒店大堂门口。2 指示牌 2 个 其中 1 个放于酒店大堂门口，1 个放于会议室门口 会议室 可容纳260人正规剧场式，投影仪和屏幕音响设备。桌面上需摆放纸笔 桌牌 水，摆放美观 统一 3 会议室背景喷绘 按照主席台背景的...
客户接待流程
在客户未走到接待中心时，由营业代表 或保安人员 站到门口，将接待大门打开 在客户上门时应由营业代表注意观察客户是否到来，并根据具体的接待顺序进行客户接待 在打开接待大门的同时，面带微笑，对客户问候 您好，欢迎光临 或 您好，欢迎参观 将客户迎进销售现场时，将客户引领到洽谈桌旁，为客户拉椅 让座 请客...