采购部责任书

发布 2019-05-03 12:58:55 阅读 2019

岗位责任书。

通辽市连成药业****采购部。

一、说明:1、为使岗位责任人明确岗位职责,有序、协调地履行岗位职责,特制定本岗位责任书。

2、岗位责任人自学遵守本岗位管理制度,工作中的主要事项如实记录。

3、岗位责任部门根据公司有关规定,每季度对岗位责任人履行职责情况进行考核。

4、本责任书应妥善保管,防止遗失,如有遗失要及时向所在部门报失,办理补领手续。

二、岗位工作目标和任务。

1、 如因工作失误导致不合格或假劣药品进库造成损失由采购部承担全额赔偿,并视情节处以50元—500元的罚款。后果严重的公司予以辞退,扣除培训费及当月工资,并追究其法律责任。

2、 对因没有及时实施采购导致影响销售的直接采购员视情节处以50元—200元罚款。

3、 严禁收礼品和回扣等,一经发现罚款1000元。直至开除。

4、 采购从正规渠道采购,严禁人情药、关系药的采购。违者视情况给予50元—500元的罚款。

5、了解市场**,成功实施采购计划。公司视情况给予50元—100元的奖励。

6、做好采购及微机的维护工作,因保养不当,发生故障视情节给予50元—100元的罚款。

7、及时发放厂家、商家**赠品,严禁私自扣留挪做他用,一经发现罚款50元—100元。

8、保持良好的勾通,严禁与厂商家争吵影响公司形象,违者罚款50元—100元。情节恶劣的公司予以辞退,并扣除培训费及当月工资。

9、严禁以各种理由私自向厂家、商家索要好处,一经发现予以开除。

10、严禁私自采购,一经发现予以辞退并扣除押金及当月工资,对造成严重后果的公司将追究其法律责任。

11、严禁将公司任何采购资料、**清单、采购机构借予他人传看、复印,如违反予以开除并罚款1000元扣除培训费及当月工资。情节严重公司将追究其法律责任。

12、严禁私自允许非工作人员进入采购部,对已进入采购部的非工作人遇应及时劝阻,严禁不管不问任其出入,一经发现对采购部长及采购员各处以100元罚款。

13、采购部长每周要到库房巡视一次,要求必须每次都发现新问题并及时汇报处理。对没有定期巡视或发现问题没有及时解决的,一经发现罚款50元如造成损失由采购部长负全责。

14、做好供货商、厂家清单备份保存工作,防止数据丢失,如违反视情节给予50元—100元的罚款。

15、验收入库后,批号、规格、效期、药名、厂家、国准修改期因货量的多少定为半天到一天,根据具体情况处罚责任如下:

15.1、发现入库单与验收原始单据不符,责任在于采购部:处罚微机操作员每笔20元。连带责任采购部长每笔10元。

15.2、发现入库单与验收原始单据相符,药品与之不符。责任在于验收员。每。

笔处罚20元(该次验货员)及库房分担区(协助验收的)保管员每人。

每笔5元。16、严格执行退货制度(暂定),采购部、微机部和仓储部各负其责,每种退货药品三个部门都要签定责任书标明每个部门的退货时间。每个部门应及时勾通,根据具体情况商定和制作各部门的退货时间表(采购部长拟定)。

因没有签定《**退货时间表》或责任书造成无法退货的三个部门均摊退货药品的全额赔偿并予以警告处分。责任明确后处罚责任部门,再由部门主管落实责任到人,给公司造成的经济损失由责任部门或责任人全额赔偿并予以警告处分。

年6月份以后,近效期药品的管理方案由采购部长制定,如给公司造成经济损失根据情节承担责任和接受处罚。

三、考核:严格按采购部部门职责执行。

未尽事宜予以适时补充。本责任书一式二份,经双方签字盖章之日起生效。

本人承诺:尽力做好本职工作,按照公司原则及规章制度办事,如违反原则及工作遗漏失误之处,愿接受公司处罚。

岗位负责部门:通辽市连成药业****。

责任人签字签字盖章:

年月日年月日。

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