办公室后勤管理员岗位职责

发布 2019-05-07 10:21:55 阅读 8208

办公室人员(后勤)

岗位职责。1. 岗位人员技能要求:

1.1具有管理类中专以上学历,或具有相应专业初级以上技术职称;

1.2在档案管理岗位有三年以上工作经历。

2.工作任务:

2.1负责公司档案、后勤管理和服务;

2.2负责公司文印、接待工作;

2.3完成办公室主任下达任务,协助做好办公室其他人员的工作。

3.职责范围:

3.1后勤职责:

3.1.1负责公司对外联系和接待工作。

3.1.2负责公司员工寝室管理工作;

3.1.3负责公司董事长办公室的接待和管理工作;

3.1.4负责公司办公楼备用钥匙管理工作。

3.1.5负责公司会议布置工作。

3.2.1负责办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管和传真机、复印机、**、计算机的维护管理和使用工作。

3.2.2负责公司各类发票的汇总登记报销工作。

3.2.3负责公司报刊订阅、分发工作,信函的收、寄;

3.2.4负责公司车辆调度工作;

3.2.5负责公司食堂、花木、清洁、饮用水等后勤管理工作;

3.2.6负责公司电费、水费、环卫费、**费等费用的缴纳工作;

3.2.7负责公司活动场所的管理。

3.3文印及其他职责:

3.3.1负责文档的打印和复印;

3.3.2协助办公室其他人员做好有关工作。

4.领导关系:

4.1在办公室主任的领导下开展工作;

5.考核办法:

公司考核领导小组依据办公室主任对其业绩的评定意见进行考核。

办公室岗位职责

一 主要职能。1 协调学校各部门工作,督办落实校长办公会议布置的各项任务。2 负责学校的文秘工作。起草各类文件 领导讲话,做好会议记录,整理印发会议纪要和情况简报 负责文件收发 打印 传阅,催办和立卷工作 负责各类文件的核稿编号工作,做好保密和印章管理工作。3 负责对外联络 宣传 接待以及信息收集上...

办公室岗位职责

一 建立 完善员工人事档案。二 统计每月考勤并交财务做帐。三 办公室工作人员都要严格履行职责,及时 准确地完成所承担。的工作。四 负责办公区域的清洁卫生,公司公文 信件 邮件 报刊杂志。的配送。五 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案。收集 整理。六 负责办理职工的任免 调动 晋升...

仪器室管理员岗位职责

一 负责仪器设备 教学挂图 标本 模型 实验用具 器皿及化学试剂等的管理 维护 检修等工作。二 负责仪器 设备 药品的购置 验收 保费 借用等,并严格执行有关规章制度。三 负责建立帐簿,按物品性质分类分别进行登记。接受校产领导小组的领导,向领导汇报实验和仪器使用管理情况。四 与学科教研组研究,参加制...

办公室人员岗位职责

一 人事行政总监岗位职责。第一条协助总经理制定公司发展战略目标并实施企业战略,经营计划等政策 第二条根据公司发展战略,负责组织制定行政及人力资源整体战略规划 第三条依据战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人事行政部年度工作计划,并完成工作总结 第四条审核公司行政及人力资源成本的预算和部门年度费用...

办公室岗位职责分工

对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。对机密文件和文书档案管理不严,发生失密 泄密或丢失 损坏负责。对公文 函件 传真 报刊 电报传递不及时,或发生丢失 误传现象,影响工作负责。对印鉴 介绍信管理不严,使...

办公室文员岗位职责

文员岗位职责。一 负责办公室桌面清洁及所有卫生。二 负责客户来访的礼仪接待,必要时直接参与业务洽谈的记录工作。三 负责统计本部门员工的考勤,准确 及时上报。四 按要求起草各类方案 信函及打印 复印各种文件,作到及时 准确。五 负责各类合同,制度,文本 包括所有部门文本资料的保管 六 认真作好各种 记...

办公室文秘岗位职责

一 在办公室主任的领导下,按时完成自己的本职工作。二 严格遵守公司各项规章制度,加强业务学习,努力提高业务能力和工作水平。三 负责来客的接待安排,和内部员工请示 汇报 签字等协调安排。四 负责办公室 的接听,具体事情的登记,承转办理。五 负责各种文 电 函的收 发 存,及传递 催办 立卷归档工作,负...

公司办公室岗位职责

1 协助修订公司各项管理规章制度,督促 检查制度的贯彻执行。2 负责搞好办公室的卫生,包括 地面 窗台 办公桌等。每天都要打扫,树立一个良好的工作环境。3 负责门店加盟申报材料的制作,现有门店变更材料的制作,由办公室主任负责审核。4 负责公司资质的准备工作,以便加盟店办理相关事宜时索取方便。5 负责...