行政中心岗位职责

发布 2019-05-13 16:56:55 阅读 4993

行政中心组织架构、岗位。

职责及工作流程。

行政中心是企业的综合行政管理部门。设行政、人事、总务等岗位。

其主要任务是协助企业领导处理日常工作,做好各部门之间的工作协调;负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实;负责法律事务、信息、文秘、文件收发、档案管理;负责接待、机要、保密工作;负责行政、后勤及综合管理、协调;负责政策研究、办公自动化及企业形象等工作;贯彻执行国家劳动人事工作政策方针,开发人力资源,根据企业发展需要适时调整机构设置和定岗定编,招聘新员工,建立和健全工资分配、考核、晋升、聘任、奖励、人员培训、企业服务质量检查等各项规章制度和实施细则,办理员工社会保险及做好员工后勤等工作 。

宿舍管理员2人,保洁员2人,食堂管理员1人,司机2人。

部门名称:行政中心

直接上级:董事总经理

下属部门:无。

部门性质:人力资源开发、利用以及企业行政管理的专业管理部门。

管理权限:受董事总经理委托,行使对公司人事、行政管理权限,并承担执。

行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务

管理职能:负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、

协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责

主要职责:

一、行政事务管理。

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助搞好各部门之间的综合协调;

2、落实公司规章制度;

3、加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

4、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;

6、负责节约和控制公司行政成本;

7、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;

2、招聘与人员配置;

3、制定合理的薪酬福利制度,做好员工激励;

4、培训与人力资源开发;

5、人员考核;

三、负责后勤管理

对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理;

四、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理;

五、创建公司的企业文化,企业精神

六、塑造企业形象

1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象 ,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象,制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象。

的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神。

风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

行政中心工作流程图(总图)

员工入职程序。

行政岗位职责

行政部岗位职责说明书。岗位名称所属部门直属上级直接下级所辖人员。行政前台人事行政部人事行政主管。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期。2013年3月。本职 来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理。协助管理层的工作,保证公司的良好运作,公司形象维护与公关活动,出差管理职责与工作任务...

行政岗位职责

1 行政管理事务 1 固定资产的管理与监控 2 清单的统计 跟进 监控 3 医务室工作的管理及相应的盘点工作 4 各种晚会或活动的策划 5 证件的年审与换证工作 6 司机与厂车的管理 7 工厂内刊的组稿与编辑 2 验厂管理 1 定期跟进验厂文件的有效性及完整性 2 定期跟进各部门对验厂标准的执 况 ...

招标中心岗位职责

招标监督中心 审核员岗位职责。一 参与监督检查公司下属各事业部建设工程及设备 材料采购招投标工作。二 加强物资采购 及质量监控。加强监督检查 物资采购的供货渠道是否公平合理,商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2 3家供货,到货验收是否按相关规范执行。三 编制招标方案,编制招标公告 编制招标投...

监控中心岗位职责

1 当班人员必须严格遵守交 制度,认真填写交 记录,并作好信息记录与交接工作,中控室的门必须保持24小时锁闭 2 任何人员未经允许不得进入中控室,非工作不得长时间逗留 3 中控室属安全主管直接负责的班组,各部门岗位应服从中控岗位的工作安排,不允许有不服从指挥调度的现象发生 4 任何人员借用物品 钥匙...

行政专员岗位职责

岗位职责。工作概述job summary 根据公司发展规划,合理制定各类政策制度,处理日常行政工作。工作职责duties responsibilities 1 接听 转接 接待来访人员。2 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作,做好办公室档案收集 整理工作。3 负责综合部日常事务性工作 负责中心各...

行政部岗位职责

职位名称职责描述。行政主管所属部门行政部直接上级总裁办直接下级前台。公司行政制度健全落实和推行,规划行政部门的工作执行方案及执行进度并主导实施。一 具体职责 1 全面负责公司日常行政管理工作,为公司正常运营提供行政管理保障 2 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 3 组织公司办公费用的计划 严格控...

行政文员岗位职责

办公室文员的工作职责和发展前景。办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点 一 认真做好份内工作 二 处理好同上级及员工的关系 三 不断的提升自己的技能及谈判能力 四 对公司的产品和服务了解透彻 五 能及时并很好的处理平时的突发事件。行政具体岗位职责 1 负责行政部日常行政管理工作,包括...

行政部岗位职责

a.行政副总。协助总经理做好公司年度发展计划的工作安排和执行 负责人员招聘 辞职 退 的管理 分析和 公司人力资源的需求 分析工作并描述 设置岗位 做职员绩效评估 监督和检查职员的行为规范 组织 安排公司职员进行培训,拟出培训纲要 工资发放的管理 实施劳动合同管理,解决劳动争议 与劳动部门保持联系,...