岗位说明书的六大作用。
1．为招聘、录用员工提供依据。
确定岗位的任职条件。
岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。
岗位说明书将作为签订劳动合同的附件。
岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件。企业决定录用员工后，这名员工应该承担什么样的责任，以及要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对员工重复说明。
作为入职培训的教材。
员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培训的教材。新员工在被录用以后，一般企业要进行一次入职培训。
2．对员工进行目标管理。
在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。
岗位说明书是给员工下达目标的凭证。
目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法。给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标，而不能下达薪酬管理的指标。
由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。
依据岗位说明书可清晰设计目标。
在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。
3．是绩效考核的基本依据。
岗位说明书确定了岗位职责。
在绩效考核的时候，只有通过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核他，因为他不需要承担这样的责任。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。
岗位说明书确定了职责范围。
岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。
岗位说明书确定了考核内容。
岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能是岗位说明书写的是一个样，考核标准又是另一个样。
4．为企业制定薪酬政策提供依据。
直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为。
支撑性资料。而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。
缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。
5．员工教育与培训的依据。
对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。
6．为员工晋升与开发提供依据。
人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。
因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一位员工都清楚，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。
本讲小结】岗位说明书是规范化管理的一个重要的基础性文件，那么，岗位说明书到底起什么作用？它怎么应用呢？本讲内容主要针对这些问题，介绍了岗位说明书的应用办法及“六大作用”。
这“六大作用”概括起来讲，就是为招聘录用员工提供依据；是企业目标管理的基本依据；是企业对员工进行绩效考核的基本依据；为企业制定薪酬政策提供依据；是员工教育和培训的依据；为员工晋升和开发提供依据。
另外，在本讲的最后，还特别提到要根据企业发展战略的制定和调整，不断动态的修订岗位说明，使其符合发展的需要。
岗位说明书
电气队各岗位说明书 目录 一 电气队队长岗位说明书2 二 电气队队长助理岗位说明书6 三 电气队厂用班班长岗位说明书10 四 电气队电机班班长岗位说明书14 五 电气队高压班班长岗位说明书18 六 电气队厂用班技术员岗位说明书22 七 电气队电机班技术员岗位说明书26 八 电气队高压班技术员岗位说明...
岗位说明书
职务说明书编写。一 基本信息。1 职务名称 指公司内部的工作职位，它应该能反映该职位的主要功能。如销售员 污水操作工等。2 直接上级 指直接向该职位下达行政指令的职位。原则上只有1个，如多头领导，应列全。3 所辖人员 指所管辖范围内的人数。3 直接下属 指直接接受该职位行政指令的职位。4 定员 指该...
岗位说明书
岗位名称 资深副经理。工作地点 值班经理室。一 岗位设置目的。餐厅人员管理，控制餐厅成本，负责 和培训的管理。同时监督餐厅的日常运行，处理一些突发事件和顾客抱怨。并且负责与其他肯德基餐厅之间货物 人员的协调。岗位定员 1人所在部门 行政部。二 岗位职责与任务。序号。主要工作职责及内容。营运方面 1....
岗位说明书
岗位名称企管审计部部长。管辖设备 业务 区域直接上级。岗位定员。1人。所属。企管审计部。部门。计划考核 法律事务 审计管理 风险管理 标准化管理 全面质量管理。本公司机关各部门 基层各单位，集对内。团公司企管部 审计部 法律法规处沟通。等主管部门。市 区经信委 技术监督局 对外工商行政管理局 法院 ...
岗位说明书撰写说明
一 岗位目的。解释 说明该岗位存在的意义和对企业的价值，即企业设立该岗位的根本目的，也是该岗位任职者开展工作的总体指导原则。举例 人力资源部招聘专员 负责公司人员招聘工作，满足公司发展过程中所需的各类人才的需求。二 岗位职责 工作任务 流程 内容。解释 1 岗位职责 是工作标准的第一层次。是机构或岗...
岗位说明书的制定流程
一 确定公司的组织架构和各部门的职能职责。二 根据各部门的职能职责，确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称。三 针对各岗位进行职务分析。定义 包括工作分析 采用一定的方式，将工作分解为若干要素 和工作评价 依据工作分析的结果，按照一定的标准，对工作的性质 强度 责任 复杂性及所需的资格条件等因素的...
直营督导的岗位说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级。直营部督导。直营部直营部主管店面导购。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型。底薪 店面业绩提成。本职 负责搜管辖直营专柜的各项日常工作，对专柜的日常运营提供思路，促使专柜业绩提升，全面确保专柜各项工作的顺利开展，维护公司的品牌形象。职责与工作任务 职责一。职责表述 建立...
司机岗位说明书
司机岗位工作细则。一 严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册 二 负责保管车辆和保养车辆，车辆不用时要入车库，无出车任务时，要按实际情况做好维修保养工作，保持车况正常，提高出车率和运输效率 问题 是否根据车辆的使用情况及时对车辆进行保养？答 司机应当根据车辆的实际使用情况及时对公司车辆进行保养。问题 ...