一、 确定公司的组织架构和各部门的职能职责。
二、 根据各部门的职能职责，确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称。
三、 针对各岗位进行职务分析。
定义：包括工作分析（采用一定的方式，将工作分解为若干要素）和工作评价（依据工作分析的结果，按照一定的标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动）。
作用：人事管理工作的基础，是企业进行人员招聘的一个重要依据；职务分析为每一项工作提供的信息有：who, what, whom, why, when, where, how, how much8个要素。
who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历和教育背景、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求；
what：做什么，即工作内容是什么，负什么责任；
whom：为谁做，即顾客是谁，这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人（包括上级、下级、同事）；
why：为什么做，即职务对其从事者的意义所在；
when：工作的时间要求；
where：工作的地点、环境等；
how：如何从事此项工作，即工作的程序、规范以及为从事该职务所需的权力；
how much：为此项职务所需支付的费用、报酬。
职务分析要求收集的信息内容：工作名称；工作规范（工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度）；工作环境（物理环境和安全条件）；人员任职资格条件。
四、 制定职务说明和职务规范。
职务说明：陈述工作任务和职责的文件。应切题而准确，简要说明期望员工做什么、应该做什么，应怎么做和在什么情况下履行职责；工作说明的内容根据使用目的的不同而有所变化，主要包括：
应履行的主要职责。
在各项职责上所耗费时间的百分比。
应达到的业绩标准。
工作条件和可能产生的危险。
完成工作的人数和接受其汇报的人数。
工作中使用的机器和设备。
制定职务说明。
1）工作识别：包括工作名称、部门、汇报关系和工作编号；一个好的工作名称将很接近工作内容的性质，并能把一项工作与另一项工作区别开来；不好的工作名称常使人产生误解，例如行政秘书、经理助理，其职责因组织的不同而不同；
2）工作分析日期：便于发现是否由于工作发生变化而使工作说明过时。
3）工作概要：用一段简短的文字陈述工作内容。
4）履行职责。
制定职务规范。
指规定从事某项工作的人必须具备的最基本的资格条件的文件。
主要包含：学历要求、工作经历、技能水平、个性特点及体格能力。
工作规范常常是工作说明中的一个重要部分，常合并为一种形式。
五、 制定岗位说明书。
职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下，可以用岗位说明书的方式来表述职务分析结果。
岗位说明书应包括以下内容：
1、职务概况，包括职务的名称，所属部门、等级，汇报关系，职务编号。
2、职务分析日期，目的是为了避免使用过时的职务说明文件。
3、职务职责，说明本职务的工作任务、培训、指导、服务、计划、沟通等方面的职能以及各种责任。
4、任职资格，即从事该项职务必须具备的基本资格条件，主要有学历（文化程度及所学专业）、年龄、相关经历、个性特点、能力、基本技能、知识要求、其他特殊条件等。
六、 对岗位说明书进行修订。
为确保职务说明和职务规范的正确、清楚、易理解，应交由管理者和员工检查一遍，有助于获得对职务分析结果的认可和接受，并根据有关建议和意见，对岗位说明书进行修订。
岗位说明书模板。
各班岗位说明书职责及流程
病区 长岗位说明书。一 工作时间 上午 8 00 12 00 下午 14 30 17 30 二 任职资格 取得执业 资格并在总医院注册。三 资历要求 主管护师以上职称。四 学历 专科以上学历 含专科 五 工作经验 十年以上临床护理工作经验。六 请示上报 科 长。七 病区 长工作职责。1 长在护理部 ...
岗位说明书的应用
岗位说明书的六大作用。1 为招聘 录用员工提供依据。确定岗位的任职条件。岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人，不能用。如果企业一定要用只也能降格使用，例如工资等级要下降，或者职务要略微下降。岗位说明书将作为签订劳动...
岗位说明书
电气队各岗位说明书 目录 一 电气队队长岗位说明书2 二 电气队队长助理岗位说明书6 三 电气队厂用班班长岗位说明书10 四 电气队电机班班长岗位说明书14 五 电气队高压班班长岗位说明书18 六 电气队厂用班技术员岗位说明书22 七 电气队电机班技术员岗位说明书26 八 电气队高压班技术员岗位说明...
岗位说明书
职务说明书编写。一 基本信息。1 职务名称 指公司内部的工作职位，它应该能反映该职位的主要功能。如销售员 污水操作工等。2 直接上级 指直接向该职位下达行政指令的职位。原则上只有1个，如多头领导，应列全。3 所辖人员 指所管辖范围内的人数。3 直接下属 指直接接受该职位行政指令的职位。4 定员 指该...
岗位说明书
岗位名称 资深副经理。工作地点 值班经理室。一 岗位设置目的。餐厅人员管理，控制餐厅成本，负责 和培训的管理。同时监督餐厅的日常运行，处理一些突发事件和顾客抱怨。并且负责与其他肯德基餐厅之间货物 人员的协调。岗位定员 1人所在部门 行政部。二 岗位职责与任务。序号。主要工作职责及内容。营运方面 1....
岗位说明书
岗位名称企管审计部部长。管辖设备 业务 区域直接上级。岗位定员。1人。所属。企管审计部。部门。计划考核 法律事务 审计管理 风险管理 标准化管理 全面质量管理。本公司机关各部门 基层各单位，集对内。团公司企管部 审计部 法律法规处沟通。等主管部门。市 区经信委 技术监督局 对外工商行政管理局 法院 ...
岗位说明书撰写说明
一 岗位目的。解释 说明该岗位存在的意义和对企业的价值，即企业设立该岗位的根本目的，也是该岗位任职者开展工作的总体指导原则。举例 人力资源部招聘专员 负责公司人员招聘工作，满足公司发展过程中所需的各类人才的需求。二 岗位职责 工作任务 流程 内容。解释 1 岗位职责 是工作标准的第一层次。是机构或岗...
直营督导的岗位说明书
岗位名称所在部门直接上级直接下级。直营部督导。直营部直营部主管店面导购。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型。底薪 店面业绩提成。本职 负责搜管辖直营专柜的各项日常工作，对专柜的日常运营提供思路，促使专柜业绩提升，全面确保专柜各项工作的顺利开展，维护公司的品牌形象。职责与工作任务 职责一。职责表述 建立...