编号:ymwl-zd-hr-002
秘密等级:秘密。
宁波游梦网络科技****。
员工转正管理规定。
草稿)规划部门: 行政人事部。
规划时间: 2016年5月。
规范试用期员工管理,引导新员工尽快融入宁波游梦网络科技****(以下简称:公司),明确岗位要求,规范员工由试用期到正式员工的整个工作流程。使他们更快地适应工作环境和工作岗位,促使员工的发展同公司的目标有效结合。
第二条适用范围。
本制度适用于公司所有处于试用期的员工(经总经理批准无试用期的除外)。
第三条新员工试用考核管理。
根据公司规定,新入职的员工,试用期一般为1-3个月,试用期期间工作表现优秀者,可在试用期结束前5天向所属部门负责人书面提出转正申请;部门负责人按相关程序进行审核后,由行政人事部进行面谈并下发通知。新员工试用期考核,由员工本人,部门负责人,行政人事部,总经理等共同参与完成,其中基层员工的转正申请,由部门所属主管和行政人事部共同协商决定。
第四条试用期转正流程
1. 入职培训。
新员工入职一个月内,由行政人事部组织参加入职培训,入职培训的内容至少应包括:
1) 公司简介;
2) 公司规章制度;
3) 公司企业文化。
2. 试用期工作计划制定。
由用人部门根据部门工作目标和岗位要求,与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划、阶段目标,工作内容等。
3. 试用。
新员工在试用期内严格按照试用期工作职责范围,完成工作计划,各相关部门应严格把关新员工试用期的监督考核;
4. 自我评价和工作总结。
新员工试用期期满前5天,由行政人事部通知新员工及部门领导做转正准备,员工根据行政人事部下发的《员工转正申请表》,对试用期期间的工作内容以及个人对岗位工作的认识等,做个人总结,交与部门负责人审批后,再交由行政人事部进行相关审批备案。
5. 提前转正。
新员工在试用期内表现优异的,可以申请提前转正,但试用期最低不得低于一个月。
6. 转正手续。
行政人事部负责转正前的面谈及办理新员工转正手续。
第五条试用期管理的权责。
1. 试用期限。
依据公司规定,试用期一般为1-3 个月,试用期间工作表现优秀的员工可以申请提前转正,对于试用期满后,对担任岗位工作不能胜任的,但经公司考核可以再担任公司其他岗位的,可以适当增加试用期,或者进行重新试用。
2. 权责界定。
试用期员工所属部门负责人直接监督考评,行政人事部协**评并向总经理汇报结果。
3. 行政人事部。
1) 行政人事部负责解释、修订、监督执行本规定;
2) 对于转正材料不符合规定要求的,行政人事部有权要求用人部门重新整理、修改。对于因此造成的试用员工转正延期的情况,责任由用人部门承担;
4. 用人部门。
1) 用人部门全程跟踪新员工试用期工作情况并同时了解新员工思想动态,对明显不符合岗位要求的要及时反馈到行政人事部;
2) 对试用期期间,员工表现良好的,用人部门要协助员工及时填写转正申报材料。及时向行政人事部报送转正材料,同时审核材料需填写完整、正确;
3) 因用人部门原因造成试用人员不能按时转正的,责任由用人部门承担。
第六条试用不合格。
1. 若新员工在试用期内不符合岗位要求,可对其进行岗位调整或终止试用。
2. 岗位调整:针对个人能力强,认同公司文化,且其个人爱好特长或相关资历符合公司空缺岗位要求的试用期员工,行政人事部报总经理审批后,可与其面谈沟通。
本人同意且用人部门经理同意试用,经总经理批准,方可进行岗位调整,调岗后3个月之内仍不能达到岗位要求,则必须停止试用。
3. 停止试用:新员工需按照公司离职管理相关规定及时办理相关手续。
第七条附则。
本规定为公司行政人事部制定,所有修改,解释权归行政人事部所有。
宁波游梦网络科技****。
行政人事部。
二零一六年四月。
附件一:转正申请表。
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