员工转正管理制度

发布 2019-05-22 12:24:55 阅读 6954

1、 目的:为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项,特制定本制度;

2、 适用范围:本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工;

3、 考核管理权限:转正绩效评估由人力资源部配合用人部门共同完成;权责界定遵循用人部门管理,人力资源部门监督的原则。

4、 试用/考察期限:

新入职人员试用期一般为3个月,应届毕业生为6个月;转岗或升级人员考察期一般为3个月。

5、 试用期/考察期评估程序:

a.转正申请提交:

试用期或考察期拟结束前5个工作日,人力资源部通知用人部门,根据试用期或考察期的表现,结合岗位要求,安排员工写《转正申请》。业务人员达到业绩标准,可以提前申请转正。

被评估人撰写的《转正申请》必须包括个人总结、近半年到一年的工作计划及自我鉴定,其中必须总结及自我鉴定中必须有正面和负面因素的内容。转正申请必须使用公司信笺,并注有日期和个人签名,交与直接上级审阅后,递交人力资源部。

b.转正评估:

评估通知:人力资源部在试用期或考察期拟结束前5个工作日前通知全部的评估人,并按时收集总结和评估意见。

评估要求:任何评估必须由评估人单独做出,《评估意见表》必须使用公司信笺,且评估人必须亲笔签字并署日期直接交与人力资源部;《评估意见表》中必须包含正反两面内容。

评估人员确定:一般员工要求两位直接上级、两位部门同事做出评估;主任级别员工要求两位直接上级、两位关联跨部门经理或主任、两位部门同事做出评估;部门副经理以上员工要求两位直接上级,全部部门经理和总监,三位部门同事做出评估。

评估总结:人力资源部根据各部门的评估意见撰写《评估总结》,并向被评估人直接上级递交《评估总结》副本,安排次日的评估面谈;

重大问题处理:人力资源部对于评估意见中的重大问题必须做出专项调查,并在一周内出具调查报告,递交人力资源总监和总经理。

c.转正面谈。

面谈人员确定:一般员工要求被估人与直接上级、人力资源专员进行面谈,主任级别员工要求被评估人与直接上级、人力资源部经理进行面谈,副经理以上级别要求直接上级、人力资源总监进行面谈,如有必要人力资源部可安排其它部门负责人或总经理参加。

面谈主持:评估面谈由被评估人直接上级担任主持,由人力资源部解释评估面谈的意义,主持人必须当面向被评估人宣读评估总结,并要求被评估人对于《评估总结》提出个人意见和解释,并回答是否接受评估总结。

面谈记录及改进:如果被评估人接受评估总结,人力资源部必须出具评估《面谈记录》,并要求被评估人在《评估总结》中签字,同时给与被评估人正式《评估总结》的副本。

d.改进计划。

面谈结束后,要求评估人针对负面评估做出《改进计划》,3个工作日内提交。

被评估人的《改进计划》经其直接上级确认后,由直接上级提交人力资源部。

e.转正审批。

用人部门负责人、人力资源部及总经理根据各部门《评估意见》及被评估人的《改进计划》,在《员工转正审批表》中做出转正审批意见。

f.文件存档。

人力资源部将《转正申请》、全部《评估意见表》、《评估总结》、《面谈记录》、《改进计划》、《员工转正审批表》作为员工档案保存。

6、 试用期/考察期员工转正或辞退/转岗:

a. 如员工转正经各级领导审批通过,并将改进计划交与人力资源部,人力资源部则发出《员工转正通知书》一式两份由员工签字,一份交与员工本人,一份留存人力资源部归档;

b. 在试用过程中评估不合格,或被评估人不接受评估意见拒绝拟定《改进计划》,则人力资源部协调处理(考虑延长试用期/考察期,但延长时间不超过3个月。延长期结束后仍不能达到该岗位绩效标准的,将终止聘用关系;);如不能协调不能达成一致意见,则考虑予以辞退,进入“离职流程”;

c. 在考察过程中认为不适合应给予转岗或降职者,由公司讨论进行转岗或降职安排。

7、 相关文件。

a. 《员工转正申请》题纲。

b. 《评估意见表》

c. 《评估总结》

d. 《面谈记录》

e. 《改进计划》

f. 《员工转正审批表》

g. 《员工转正通知书》

提交:cx审核:za签批:wu

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